L’expert-comptable e-commerce
référent en france
à vos côtés

Apparu dans les habitudes des consommateurs, le commerce en ligne connaît, ces dernières années, une forte croissance. C'est aussi un secteur où la législation évolue très vite et est très pointilleuse. Pour répondre à vos obligations juridiques, fiscales et comptables puis développer votre activité, vous avez besoin d'un expert-comptable. Spécialiste du secteur, notre cabinet d'expertise-comptable, Excilio vous dit tout ce que vous devez savoir sur ce métier.

Quelles sont les spécificités fiscales du e-commerce ?

En tant qu'activité en ligne, le e-commerce est en constante évolution. Les lois, les obligations et les réglementations sont très dynamiques. Cabinet d'expertise-comptable spécialisé e-commerce, Excilio vous présente quelques spécificités de l'activité sur le plan de la fiscalité.

La TVA du commerce en ligne depuis 2022

Depuis la réforme du 1er juillet 2021, les règles en matière de TVA à l'importation ont connu quelques changements. La TVA est ainsi due sur tous les envois importés de pays tiers vers l'Union européenne, indépendamment de leur valeur. Votre entreprise de vente en ligne doit donc collecter cette taxe sur les produits qu'elle vend à destination de l'UE. Cette nouvelle donne vise plusieurs objectifs :

• la mise en place du guichet unique TVA pour la vente de biens et services,
• la réduction du seuil de CA à 10 000 euros pour le commerce à distance.

Cette réforme induit aussi la fin de l'exonération de la TVA à l'importation pour les petits colis ou marchandises. En conséquence, la déclaration de cette taxe est exigible à l'importation via le guichet unique mis en place. La TVA est redevable sur les marketplaces pour toutes les importations et ventes dans toute l'Union européenne.

Le guichet unique TVA e-commerce (IOSS-OSS)

Pour faciliter les formalités fiscales aux entreprises d'e-commerce, un guichet unique TVA spécifique est mis en place dans l'UE. Le guichet unique de TVA e-commerce (IOSS-OSS) simplifie vos opérations déclaratives et le paiement des acteurs sur ces opérations. C'est un dispositif optionnel instauré dans l'UE. Il vous évite de vous immatriculer auprès des administrations fiscales de chaque État membre pour déclarer et payer la TVA due. Votre entreprise d'e-commerce déclare donc et paye la TVA dans un seul État membre à travers le guichet unique.

Pour une collecte effective de la TVA e-commerce, la déclaration H7 a aussi été créée. Elle concerne les envois de valeur inférieure ou égale à 150 euros. Il s'agit de déclarations en douane électronique spécifique. Vous devez ensuite déposer la déclaration dans le nouveau service en ligne dédié.

Quelles sont les missions d'un expert-comptable, spécialiste e-commerce ?

En tant qu'expert-comptable spécialisé en e-commerce, nous accomplissons différentes missions pour nos clients.

Tenue de votre comptabilité e-commerce

Notre premier rôle est de vous aider à mettre en place votre comptabilité d'e-commerçant. À l'instar des entreprises traditionnelles, votre société d'e-commerce a l'obligation d'enregistrer de façon journalière, des mouvements. En dehors des ventes et des achats, il y a les investissements et les frais financiers. La tenue de la comptabilité de votre entreprise e-commerce vous permet d'ailleurs de maîtriser vos dépenses, d'avoir une vue des performances de votre business. C'est aussi une obligation légale inscrite au Code du commerce.

De la gestion comptable quotidienne de votre business à l'établissement des comptes annuels obligatoire, notre cabinet est à vos côtés. L'établissement des comptes annuels inclut le bilan comptable, le compte de résultat et l'annexe. Pour une société d'e-commerce, le compte de résultat est d'ailleurs un élément clé du business plan. Ce document essentiel vous permet d'estimer la valeur de votre activité et de prévoir son évolution. C'est en réalité un indicateur de gestion comptable qui mesure la rentabilité de votre entreprise e-commerce.

Rentabilité de votre site e-commerce

La rentabilité de votre entreprise de vente à distance fait aussi partie des missions de votre expert-comptable e-commerce.

Détermination de la marge brute e-commerce

La marge brute e-commerce de votre activité est la différence entre le prix de vente HT de vos produits et leur coût de revient. Le prix de vente prend en compte le chiffre d'affaires par gammes de produits et transactions commerciales. Il inclut également les frais généraux et la marge finale escomptée d'un exercice comptable.

Le coût de revient hors taxes désigne tous les coûts assurés de la production à la distribution (achat, approvisionnement, administration). Il prend en compte :

• les prix d'achat des marchandises,
• le transport,
• les frais postaux,
• les frais de stockage,
• les frais de manutention, les loyers,
• les assurances,
• les charges salariales,
• les remboursements éventuels d'emprunt.

Les autres charges courantes sont aussi incluses dans le calcul du coût de revient.

Calcul du taux de marge de votre entreprise d'e-commerce

À la détermination de la marge brute, s'ajoute le taux de marge pour chaque article ou produit. C'est le quotient entre marge commerciale et coût de revient de chaque produit. Chez Excilio, nous mettons à votre disposition des outils de gestion comptable pratiques et adaptés à votre e-commerce. Notre entreprise vous facilite la tâche pour une rentabilité certaine de votre business en ligne.

Vous souhaitez créer votre entreprise d'e-commerce ? La création de sociétés d'e-commerce fait aussi partie de nos missions envers les commerçants. Expert-comptable, professionnel du e-commerce, nous vous ouvrons un compte dans une banque professionnelle. C'est sur ce compte que vous déposez le capital social de la société de vente en ligne. Il vous sert de canal pour recevoir les paiements de vos clients et régler vos dépenses.

Accompagnement dans la gestion des stocks

Pour une compta fiable et conforme, vous devez avoir un bon système de gestion de stock. Nous vous apportons notre expertise en deux volets, à savoir la gestion de stock à flux tendu et l'inventaire.

La technique de gestion de stock à flux tendu

La plupart des entreprises d'e-commerce stockent leurs articles chez leurs fournisseurs ou dans des locaux loués. En réalité, peu de sociétés de vente en ligne possèdent leur propre magasin de stockage. Ainsi, entre les réceptions de commandes, leurs expéditions, le contrôle de stock est souvent difficile. Les commandes peuvent aussi se faire à tout moment, de jour comme de nuit.

Pour assurer une fluidité dans vos transactions, Excilio vous recommande la gestion de stock à flux tendu. Cette technique repose sur un principe simple. Dès qu'une commande de produit est effectuée sur votre site, le fournisseur est aussitôt informé. L'article est alors directement expédié vers votre entreprise qui l'achemine à son tour chez le client.

Réalisation d'inventaires

En gestion de stock, nous vous assistons aussi pour réaliser l'inventaire des produits disponibles. Ces derniers étant en général stockés à différents endroits, les e-commerçants s'y retrouvent souvent difficilement. Notre équipe d'experts analyse minutieusement vos difficultés d'inventaires de stock pour vous apporter une solution appropriée. Selon les spécificités de votre activité, nous vous aidons par exemple à mettre en place un système d'inventaire permanent. Vous gagnez ainsi en fiabilité et avez une vue réelle sur votre business.

L'inventaire permanent est d'ailleurs un élément de contrôle interne qui présente un double intérêt. Vous avez d'abord un tableau de bord mensuel ou trimestriel de suivi de marge. Cela vous permet de fixer un ratio à chaque instant afin de faire des comparaisons pour effectuer des ajustements. L'inventaire permanent est aussi un élément important dans le cadre d'un audit de votre site e-commerce.

Selon les spécificités de votre activité d'e-commerçant, nous vous accompagnons aussi dans le choix d'outils digitaux de gestion de stock. Nous vous recommandons le logiciel le plus efficace selon qu'il s'agit de gestion de stock réel, tampon ou panier.

Excilio : pour vos besoins en expert-comptable spécialisé dans la vente en ligne

Solliciter notre cabinet d'expertise comptable Excilio pour accompagner votre entreprise d'e-commerce présente de nombreux avantages.

Une expertise avérée en compta, droit et fiscalité e-commerce

En plus de nos compétences et de notre savoir-faire, notre entreprise est reconnue par l'instance suprême du secteur. Après avoir travaillé devant une commission spécialisée, nous avons obtenu le titre d'expert-comptable spécialisé en e-commerce et dropshipping. Nous sommes en plus inscrits au tableau et reconnus par l'Ordre de Paris Île-de-France.

Notre cabinet a aussi à son actif une thèse de doctorat en expertise comptabilité, spécialité e-commerce et dropshipping. Rédigé par le fondateur de notre entreprise, ce travail scientifique a d'ailleurs été primé par le conseil supérieur de l'Ordre. Membre de la Févad, nous sommes aussi certifiés Shopify partners.

Excilio, c'est également un puissant réseau de partenaires et de collaborateurs reconnus par leurs pairs. Notre équipe est par ailleurs constituée de plusieurs intervenants et experts : avocats, experts-comptables et spécialistes e-commerce. Nous mettons aussi à votre disposition notre réseau dans le milieu afin que vous trouviez les meilleurs partenaires pour votre business.

Un savoir-faire pour un développement de votre e-commerce

Nous avons une bonne maîtrise des outils utilisés par les entreprises de dropshipping et e-commerce. Il s'agit, notamment de PrestaShop, PayPal, Stripe, Revolut, Shopify, Woocommerce, Wise, etc. À ces atouts s'ajoute notre riche expérience dans l'accompagnement des entreprises d'e-commerce. Pour mieux vous aider, nous avons, après plusieurs rendez-vous avec les services des impôts et des douanes, obtenu des rescrits fiscaux.

Nous proposons aussi une formation de 6 heures. Elle prend en compte tous les aspects fiscaux, juridiques et comptables du e-commerce. Nous vous apportons aussi des conseils en stratégie d'optimisation fiscale et développement de votre activité d'e-commerçant.

Plusieurs centaines de sociétés de commerce en ligne ont déjà bénéficié de notre expertise juridique, en comptabilité et fiscalité. En France et à l'international, nous vous apportons un accompagnement optimal au quotidien et durant toute la vie de votre entreprise.

Avec Excilio, votre entreprise d'e-commerce atteindra de meilleures performances. Pour le succès de votre entreprise d'e-commerce, entourez-vous d'un spécialiste référent en France comme Excilio. Contactez nos services sur notre site web pour obtenir un devis gratuit.

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