Tenue de comptabilité

La tenue de la comptabilité désigne l'ensemble des opérations d'enregistrement et de traitement des pièces comptables telles que les factures d'achat et de vente, les notes de frais et les quittances d'une entreprise. En tant que dirigeant d'entreprise, vous devez veiller à ce que l'enregistrement de vos écritures soit strict et réalisé sur la base des normes du plan comptable. Pour les activités en ligne comme l'e-commerce, la cryptomonnaie, la marketplace et le dropshipping, les obligations comptables présentent plusieurs spécificités qu'il convient de maîtriser. Excilio met son savoir-faire à votre service pour vous aider à vous en sortir. Nos experts-comptables sont disponibles pour prendre en charge la tenue de la comptabilité de votre entreprise conformément à vos attentes et aux exigences de la loi.

Excilio pour gérer la comptabilité de votre site e-commerce

La comptabilité est un pan important des activités en ligne qui nécessite une grande attention, quelle que soit la taille de votre organisation. Lorsque vous détenez un site e-commerce, vous avez plusieurs obligations comptables à respecter comme :

• l'ouverture d'un compte bancaire,
• l'émission des factures pour les clients,
• la gestion de la paie,
• le choix d'un régime d'imposition (réel normal ou réel simplifié),
• les déclarations de TVA (taxe sur la valeur ajoutée), etc.

Comme un commerçant ou un entrepreneur, les entreprises en ligne peuvent aussi faire l'objet d'un contrôle de la part de l'administration fiscale. Votre prestataire de confiance Excilio peut vous accompagner tout au long de cette procédure pour votre tenue de comptabilité. Vous pouvez compter sur notre parfaite maîtrise de la fiscalité des activités de commerce en ligne pour vous en sortir.

Bénéficiez d'une aide professionnelle pour vos facturations

Selon le Code du commerce, tout achat de produits ou toute prestation de service pour une activité professionnelle doit faire l'objet d'une facturation. Dans le domaine de l'e-commerce, la facture est éditée à l'expédition de la commande et doit comporter toutes les mentions nécessaires légales. Certaines plateformes e-commerce permettent de gérer nativement ou par le biais des modules additionnels des factures électroniques.

Vous avez toutefois la possibilité d'utiliser un logiciel de facturation adapté à votre activité. La déclaration et le paiement des impôts sur vos ventes en ligne doivent se faire selon les règles en vigueur dans le pays destinataire. Nos experts-comptables vous aident à mieux comprendre les dispositions réglementaires dans chaque pays pour faire convenablement vos factures et éviter des problèmes avec l'administration fiscale.

Une bonne gestion de vos flux financiers

Vous pouvez gérer les factures et la comptabilité de votre entreprise avec un fichier Excel, mais il est plus bénéfique d'utiliser un logiciel de gestion commerciale intégrant un module de comptabilité. Ce dernier peut vous aider à automatiser les flux, à suivre vos dépenses et être en conformité avec la législation. Il est surtout utile lorsque vous avez plusieurs comptes, documents et ventes à gérer.

Vous gagnerez cependant plus à faire appel à un expert-comptable du cabinet Excilio pour vous aider dans la tenue de la comptabilité de votre site e-commerce. Nos experts-comptables ont reçu une formation spécialisée en e-commerce et sont à même de vous prodiguer des conseils avisés pour choisir un logiciel adapté à votre activité et optimiser vos charges. Notre cabinet peut aussi assurer vos déclarations fiscales, les missions juridiques et toutes les obligations légales de votre société. N'hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour bénéficier d'un accompagnement sur mesure.

Assurez une bonne tenue comptable de vos cryptomonnaies avec Excilio

Comme tous les flux économiques d'une société, les actifs numériques doivent être comptabilisés. Le traitement comptable sera toutefois différent selon qu'il s'agit de revenus de stacking, de revenus de mining ou de placements de trésorerie. Lorsque vous investissez dans les cryptomonnaies, vous avez l'obligation de produire un livre de résultat et un document annexe en fin d'exercice.

De plus, pour faire vos déclarations fiscales, vous devez prendre en compte la plus-value latente lorsque la valeur de la cryptomonnaie est supérieure au coût historique. Dans le cas contraire, vous devez passer une dépréciation comptable dans vos résultats annuels. Pour certaines cryptomonnaies où aucune cotation officielle n'existe, il est cependant recommandé de faire une moyenne entre les cotations affichées par les plateformes.

Au regard des complexités comptables et fiscales du domaine, vous gagnerez à prendre des conseils des experts-comptables de notre cabinet. Mieux, vous pouvez déléguer la tenue de la comptabilité de vos cryptomonnaies à notre équipe d'experts-comptables pour vous en sortir. Reconnus par l'Ordre des experts-comptables, nos experts-comptables ont une parfaite maîtrise des règles comptables et fiscales appliquées aux cryptomonnaies. Vous pouvez profiter de notre expertise pour :

• le calcul de votre résultat fiscal,
• la production de votre bilan et des rapports de vente,
• le remplissage intégral de votre liasse fiscale,
• la déclaration de TVA et du chiffre d'affaires, etc.

Notre cabinet d'expertise-comptable vous accompagne au quotidien dans la mise en œuvre de vos activités et vous aide à accroître votre rentabilité.

Faites le choix d'experts-comptables qualifiés pour votre comptabilité de marketplace

La tenue de la comptabilité dans les marketplaces peut varier d'une entreprise à une autre selon qu'elle a le statut de mandataire ou celui de commissionnaire. Depuis la réforme de la TVA relative aux ventes en ligne en 2021, les marketplaces ont l'obligation de déclarer la TVA sur le formulaire CA3/CA12 pour les ventes effectuées en France. Pour les ventes dans les pays de l'Union européenne (UE) à un professionnel, la facture doit faire mention de l'autoliquidation de la TVA par le preneur.

Les ventes aux particuliers dans l'UE étant considérées des ventes à distance intracommunautaire doivent prendre en compte la TVA du pays de destination du produit. Les ventes hors UE aux professionnels sont par ailleurs considérées comme des exportations, la TVA ne s'y applique pas. Il en est de même pour les ventes hors UE aux particuliers qui sont des ventes à distance extracommunautaire.

En faisant appel à un expert-comptable spécialisé en marketplace d'Excilio, vous pourrez assurer une bonne tenue de votre comptabilité. Nos experts-comptables ont reçu des formations qui leur permettent de collecter et de traiter correctement vos informations et données de manière que votre comptabilité soit toujours à jour et en face avec les obligations légales. Nos services de tenue comptable contribueront de façon efficace au développement de votre marketplace.

Une tenue de comptabilité efficace en dropshipping avec l'équipe d'Excilio

La tenue de la comptabilité en dropshipping est une activité qui peut s'avérer complexe lorsque vous n'avez pas une bonne maîtrise du secteur. En tant qu'intermédiaire commerçant, vous avez en effet l'obligation de collecter et de reverser la TVA. De même, le suivi des commandes et les montants de TVA doivent se faire en prenant en compte les éventuels retours sur lesquels la taxe n'est pas retenue. Dans votre gestion comptable, vous devez considérer la fiscalité des pays d'envois de colis pour calculer la TVA en respectant les taux de change et les différents frais.

La meilleure manière de gérer l'ensemble des flux en dropshipping est d'utiliser les outils digitaux adaptés à votre cahier des charges et aux normes fiscales. En vous référant à notre cabinet, vous bénéficierez de conseils avisés dans le choix des meilleurs outils à utiliser pour votre activité de dropshipping.

Forts de leur expertise et de leur expérience dans le domaine du commerce en ligne, nos experts sont à même de vous proposer une large gamme de services intégrés à votre commerce. Nous pourrons aussi vous fournir des services de déclaration de TVA, d'enregistrement de factures et de suivi de la performance de votre activité commerciale. Que vous ayez besoin d'un accompagnement de proximité ou d'une assistance en ligne, notre équipe est à même de vous prendre en charge. Vous pouvez ainsi sécuriser votre investissement et assurer la rentabilité de votre activité.

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