Comment réussir sa migration comptable vers Tiime ?

Changer d’outil comptable est souvent perçu comme une opération risquée. Entre la peur de perdre des données, l’inconnu de la nouvelle interface et le flou sur les implications fiscales, beaucoup de dirigeants préfèrent rester sur un système obsolète — quitte à continuer de subir un outil lent, rigide ou non adapté à leur réalité.

Pourtant, une migration bien menée vers un logiciel comme Tiime peut transformer la manière dont vous pilotez votre entreprise. Plus de clarté, moins de ressaisie, des flux bancaires synchronisés, une comptabilité en temps réel… Le tout, accessible depuis une application mobile.

La clé ? Ne pas gérer cette bascule seul. Chez Excilio, nous accompagnons régulièrement des dirigeants dans cette transition, en assurant une migration fluide, sans perte de données ni rupture d’activité. Voici comment ça fonctionne — et pourquoi c’est souvent le meilleur moment pour repartir sur des bases saines.

Pourquoi envisager une migration vers Tiime ?

Parce que votre outil comptable actuel ne suit plus

De nombreux dirigeants utilisent encore des solutions vieillissantes : Sage, EBP, Excel, voire un système “maison” bricolé au fil du temps. Ces outils peuvent être fonctionnels… mais rarement agiles, simples ou compatibles avec les nouveaux usages (mobile, synchronisation bancaire, prévisionnel, etc.).

Tiime apporte une alternative claire : un environnement moderne, conçu pour les dirigeants non comptables, qui veulent accéder facilement à leurs données, les comprendre, et les exploiter.

Parce que votre structure a évolué

Vous avez démarré en micro-entreprise, vous êtes désormais en SASU. Vous avez embauché, développé de nouvelles sources de revenus, intégré des outils métiers comme Stripe ou Shopify. Votre comptabilité n’est plus un simple enregistrement de factures : elle devient un outil de gestion.

Tiime vous permet de passer à un système qui s’adapte à votre croissance, plutôt que de subir les limites de votre ancienne solution.

Les craintes classiques lors d’une migration (et pourquoi elles sont légitimes)

Changer de logiciel de comptabilité ne s’improvise pas. Il y a des risques réels — mais ils peuvent tous être maîtrisés si la migration est bien accompagnée.

“Je vais perdre mon historique comptable”

Faux. Une reprise bien menée permet d’importer vos balances, vos journaux, vos factures, vos écritures passées, vos immobilisations. L’essentiel est de récupérer les bonnes données, dans le bon format, au bon moment.

“Je vais devoir tout reconfigurer moi-même”

Pas si vous passez par un cabinet spécialiste de Tiime comme Excilio. Nous gérons :

• Le paramétrage du plan comptable,
• La connexion à vos banques,
• La reprise de vos justificatifs,
• L’intégration de vos outils métiers.

Vous ne touchez à rien. Et tout est personnalisé à votre activité.

“Je vais devoir interrompre mon activité”

Là encore, c’est une fausse idée. Nous réalisons la migration en parallèle de votre activité quotidienne. Vous continuez à facturer, encaisser, déclarer… sans rupture dans vos obligations fiscales.

Les étapes clés d’une migration réussie vers Tiime

Chez Excilio, nous avons structuré notre accompagnement en cinq étapes simples et sécurisées.

1. Diagnostic initial

Tout commence par un état des lieux : votre outil actuel, votre organisation comptable, vos flux, vos contraintes. Ce diagnostic nous permet de :

• Repérer les points de friction,
• Identifier les sources de doublon ou de ressaisie,
• Évaluer la complexité de la migration.

À l’issue de cette étape, nous vous remettons un plan clair de reprise comptable et de configuration Tiime, adapté à votre structure.

2. Reprise comptable sécurisée

Nous récupérons vos données existantes :

• Balance générale,
• FEC (fichier des écritures comptables),
• Justificatifs (pièces, notes de frais, factures clients/fournisseurs),
• Journaux d’achats, ventes, banque.

Chaque donnée est contrôlée pour s’assurer de sa cohérence comptable et fiscale. Nous reconstituons un historique complet si besoin.

3. Paramétrage de votre espace Tiime

Nous configurons votre environnement Tiime selon votre modèle économique :

• Création ou adaptation du plan comptable,
• Affectation automatique des flux bancaires,
• Structuration analytique si nécessaire (par client, projet, activité…),
• Synchronisation de vos comptes bancaires et intégration de vos outils (Stripe, Qonto, Shopify, Sellsy, etc.).

Rien n’est laissé au hasard. L’objectif est que Tiime reflète fidèlement votre activité — pas l’inverse.

4. Phase de test et validation

Avant de “valider” la migration, nous testons :

• La récupération automatique des flux bancaires,
• Le classement automatique des justificatifs,
• La production de vos premiers tableaux de bord.

Nous corrigeons les éventuelles incohérences, ajustons les paramétrages, et vous garantissons une prise en main sans mauvaise surprise.

5. Formation et accompagnement

Une fois l’outil prêt, nous vous accompagnons dans son utilisation :

• Prise en main de l’interface,
• Bonnes pratiques pour gagner du temps,
• Automatisations à activer,
• Mise en place des points de suivi avec votre interlocuteur Excilio.

Ce que vous gagnez vraiment avec une migration bien accompagnée

Migrer vers Tiime, ce n’est pas simplement “changer de logiciel”. C’est :

• Repartir sur une comptabilité propre, à jour, sans dette technique
• Gagner en fluidité au quotidien : moins d’e-mails, plus d’automatisation
• Disposer d’une vision en temps réel sur vos flux et vos indicateurs
• Structurer vos données pour mieux les exploiter (marges, rentabilité, trésorerie…)
• Anticiper vos obligations fiscales au lieu de les subir
• Accéder à un accompagnement stratégique, pas juste déclaratif

Et surtout, vous libérez du temps — que vous pouvez réinvestir dans le pilotage de votre activité.

Pourquoi Excilio pour votre migration vers Tiime ?

Spécialiste du logiciel Tiime, Excilio vous offre trois avantages stratégiques dans votre migration.

Une migration sans angle mort

Nous ne nous contentons pas d'importer des fichiers : nous sécurisons l'ensemble de votre trajectoire comptable. Du passé fiscal à la continuité des écritures, en passant par la TVA, les immobilisations ou le FEC, tout est vérifié, ajusté, consolidé.

Une configuration sur mesure

Pas de paramétrage générique. Pas de plan comptable “standard”. Nous adaptons Tiime à votre métier, à vos flux, à votre stratégie. Que vous soyez en e-commerce, en prestation de services, en consulting ou dans une structure hybride, votre Tiime est unique.

Une transition sans rupture

La migration se fait en arrière-plan, sans interrompre votre activité. Vous continuez à facturer, à encaisser, à produire. Nous assurons la bascule technique, vous restez concentré sur votre business.

Votre migration Tiime avec l’expert-comptable spécialiste Excilio

Changer d’outil comptable est un moment stratégique. C’est l’occasion de faire le point, de fiabiliser votre organisation, et de retrouver un confort de gestion au quotidien. Mais cela ne s’improvise pas.

Avec Excilio, vous bénéficiez d’un accompagnement complet, rigoureux, sur-mesure — qui vous permet de tirer le meilleur de Tiime sans stress, sans perte, sans blocage.

Notre promesse : une migration fluide, sans rupture, avec un espace de travail opérationnel dès le premier jour. Et surtout, un cabinet qui vous accompagne bien au-delà de la technique.

Vous envisagez de basculer sur Tiime ? Contactez-nous pour une évaluation gratuite de votre migration comptable.