Excilio, l’expert-comptable spécialiste et partenaire de Pennylane

Pennylane n’est pas un simple outil de saisie ou de consultation comptable : c’est une plateforme complète de pilotage financier, pensée pour la collaboration en temps réel entre l’entreprise et son expert-comptable. Là où les logiciels classiques se contentent de traiter l’information a posteriori (après l’exercice), Pennylane agrège les flux bancaires, synchronise les factures, automatise les affectations comptables et permet un suivi proactif des indicateurs clés.

C’est un changement de paradigme : le dirigeant n’est plus passif devant sa comptabilité. Il dispose d’un cockpit clair pour suivre sa trésorerie, ses marges, ses encaissements et décaissements… tout en laissant le traitement et la supervision à son cabinet comptable. L’ergonomie est moderne, pensée pour des profils non financiers. Bref, Pennylane est un outil de gestion, pas seulement de comptabilité.

Pennylane déploie tout son potentiel lorsqu’il est utilisé par un expert-comptable qui maîtrise parfaitement l’outil et sait en exploiter les possibilités avancées. Un cabinet spécialisé comme Excilio saura non seulement gérer votre comptabilité courante, mais surtout : paramétrer vos automatismes, vous configurer des tableaux de bord sur mesure, intégrer vos outils métiers et mettre en place un suivi analytique.

Un expert-comptable Pennylane sait où intervenir pour améliorer vos marges, détecter des anomalies, accélérer vos délais de paiement, ou vous conseiller fiscalement en temps réel. Il ne se contente pas de vérifier vos écritures : il vous aide à piloter votre entreprise avec des indicateurs lisibles et exploitables à tout moment. C’est cette alliance entre technologie et conseil de haut niveau qui fait la vraie différence.

Absolument. Pennylane a été pensé pour répondre aux besoins concrets des TPE, PME et start-up qui recherchent à la fois simplicité, automatisation et clarté. Il s’adapte aux structures en croissance, avec des fonctionnalités évolutives : gestion de la trésorerie, facturation, centralisation des justificatifs, intégration bancaire et synchronisation des données comptables.

Pour les start-up, Pennylane facilite aussi les levées de fonds : grâce à un suivi analytique précis, une traçabilité des flux et des indicateurs financiers à jour. Pour les PME, c’est l’outil idéal pour centraliser plusieurs flux (plusieurs banques, plusieurs entités) tout en gardant une vision d’ensemble. Quant aux TPE, elles y trouvent une solution intuitive et fluide pour automatiser ce qui est souvent perçu comme chronophage : la compta.

L’automatisation est au cœur de Pennylane. Grâce à ses connexions bancaires, chaque mouvement est automatiquement importé dans l’interface. Les factures fournisseurs peuvent être synchronisées (via email ou intégration) et affectées automatiquement aux bons comptes comptables. Le logiciel s’appuie sur une intelligence artificielle qui apprend au fil du temps les schémas de classement et optimise la saisie.

L’expert-comptable intervient pour valider et ajuster, mais sans passer par une saisie manuelle exhaustive. Résultat : vous gagnez en rapidité, en fiabilité et vous limitez les oublis. L’automatisation concerne aussi la TVA, les relances clients, et la production des états financiers. C’est une approche moderne, où l’humain supervise, mais n’est plus esclave des tâches mécaniques.

Pennylane repose sur une interface unique, partagée entre le dirigeant et son expert-comptable. Plus besoin de mails, de tableaux Excel ou de scans envoyés chaque fin de mois. Tout est centralisé : justificatifs, flux bancaires, factures clients et fournisseurs, échanges, notes… L’expert-comptable peut intervenir en temps réel, pointer une anomalie, ajuster un traitement, ou produire un reporting, sans perdre de temps à reconstituer l’information.

Cette transparence améliore la réactivité et la qualité du conseil. Le dirigeant gagne aussi en autonomie, puisqu’il accède à ses données financières quand il le souhaite, avec des indicateurs intelligents et mis à jour quotidiennement. C’est une collaboration continue, fluide, qui s’adapte aux enjeux du pilotage moderne.

Oui, et c’est même l’un des grands atouts de Pennylane. Le logiciel se connecte automatiquement à vos comptes bancaires (plus de 300 banques compatibles) et synchronise les transactions quotidiennes. Il s’interface également avec vos outils métiers ou de facturation : Stripe, Shopify, Qonto, Payfit, Sellsy, Pleo, etc.

Ces intégrations permettent de centraliser tous vos flux financiers, de rapprocher automatiquement les paiements, d’avoir une vision exhaustive de vos charges et revenus, et de réduire drastiquement les oublis ou incohérences. Pour le cabinet comptable, c’est un gain de temps. Pour vous, c’est la garantie d’un pilotage clair, précis, sans ressaisie.

La transition vers Pennylane est rapide et fluide avec un cabinet partenaire comme Excilio. Nous prenons en charge l’ensemble de la migration : récupération de l’historique comptable, paramétrage de vos comptes, intégration bancaire, synchronisation avec vos outils existants et formation à l’interface.

Selon la complexité de votre structure, la bascule peut prendre de quelques jours à 2 semaines maximum. L’objectif est de garantir une continuité comptable parfaite tout en sécurisant vos données. Une fois la plateforme active, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure pour prendre en main votre nouvel outil et en tirer tout le potentiel.

Le coût de Pennylane dépend de deux éléments : la licence logicielle (fixée par Pennylane) et les honoraires d’accompagnement de l’expert-comptable. La licence démarre à quelques dizaines d’euros par mois, avec des options selon le nombre d’utilisateurs, les intégrations souhaitées ou les modules (facturation, notes de frais, reporting).

Chez Excilio, nous intégrons cette licence dans des forfaits mensuels transparents, qui incluent : la comptabilité, la production des déclarations, le conseil, le paramétrage sur-mesure de Pennylane et l’accompagnement stratégique. Vous avez ainsi une solution clé-en-main, sans frais cachés, avec un vrai partenaire qui maximise votre retour sur investissement.