Excilio, l'expert-comptable spécialisé Bigblue
Bigblue s'est imposé comme l'une des solutions de fulfillment les plus appréciées des e-commerçants français. Stockage, préparation des commandes, expédition multi-transporteurs, gestion des retours, tableaux de bord logistiques en temps réel : la plateforme permet d'externaliser toute la chaîne logistique pour se concentrer sur la croissance.
Mais quand la logistique est entièrement externalisée à un 3PL comme Bigblue, le vrai risque n'est pas opérationnel. Il est comptable. Facturation hybride entre coûts fixes et variables, frais de stockage au volume, picking par commande, frais d'entrée en stock, retours facturés séparément, suppléments selon les transporteurs... Sans structuration comptable adaptée, ces flux deviennent un poste opaque qui grignote la marge sans jamais être vraiment visible.
Chez Excilio, nous accompagnons des e-commerçants qui ont externalisé leur logistique à Bigblue et qui veulent transformer ces flux en données comptables fiables. Notre rôle est de rendre lisible le coût logistique réel par commande, d'intégrer les retours dans la lecture de marge et de vous donner les chiffres dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d’expertise comptable avec Bigblue
Organisation comptable des factures Bigblue
Les factures Bigblue sont hybrides par nature : une partie fixe couvre le stockage et les frais d'accès à la plateforme, une partie variable couvre le picking, l'emballage, l'expédition et les retours. Comptablement, tout ne se traite pas de la même façon.
Excilio vous aide à décomposer et structurer ces coûts dans vos comptes pour qu'ils soient lisibles et exploitables. L'objectif est d'éviter une comptabilité en vrac où tout finit dans une seule ligne "logistique", ce qui rend impossible l'analyse de marge réelle et la comparaison entre périodes ou entre canaux de vente.
Coûts fixes, coûts variables et pilotage de la marge
La structure de facturation de Bigblue mêle des coûts fixes mensuels (stockage, emplacement, minimum garanti) et des coûts variables liés au volume de commandes traitées. Cette distinction est fondamentale pour comprendre la rentabilité réelle de votre activité.
Excilio structure ces dépenses pour que vous puissiez calculer un coût logistique réel par commande expédiée, identifier le seuil à partir duquel votre modèle logistique est rentable et mesurer l'impact d'une variation de volume sur votre marge nette. Une lecture indispensable pour piloter intelligemment une activité e-commerce qui passe à l'échelle.
Gestion des retours et logistique inverse
Les retours sont l'un des postes les plus sous-estimés en e-commerce, et Bigblue les traite opérationnellement très bien. Mais la comptabilité doit suivre avec la même rigueur : remboursement client, frais de retour facturés par Bigblue, reconditionnement, remise en stock ou perte produit, et impact TVA sur le remboursement.
Excilio met en place une méthode claire pour intégrer les retours dans vos comptes de façon systématique. Sans ce traitement, votre marge est surestimée et vos indicateurs de performance ne reflètent pas la réalité économique de votre activité.
Refacturation des frais de port et cohérence TVA
Selon votre politique commerciale, les frais de livraison peuvent être offerts, partiellement refacturés au client ou facturés à prix coûtant. Comptablement, il faut une cohérence stricte entre ce que vous facturez au client, la TVA appliquée et le coût logistique réel payé à Bigblue.
Excilio sécurise ce point, notamment lorsque vous vendez des produits à taux de TVA différents, lorsque la livraison est gratuite au-delà d'un seuil, ou lorsque vous expédiez à l'international. Une refacturation mal structurée fausse la TVA déclarée et masque la marge nette par commande.
Multi-canaux, marketplaces et réconciliation des flux
Bigblue peut expédier des commandes provenant de plusieurs canaux simultanément : votre boutique Shopify, Amazon, des marketplaces tierces. Comptablement, ces flux doivent être séparés pour analyser la rentabilité réelle de chaque canal après logistique.
Excilio vous aide à réconcilier les flux Bigblue avec vos données de ventes par canal, à comparer les marges nettes et à éviter les écarts dus à des frais logistiques mal affectés. Une lecture indispensable pour décider où concentrer vos efforts commerciaux.
Audit logistique et optimisation du pilotage
Une fois les flux structurés comptablement, Bigblue devient un véritable outil de décision. Nous analysons des indicateurs concrets : coût moyen d'expédition par commande, impact des retours sur la marge, part des frais fixes dans le coût logistique total, effet d'un seuil de livraison gratuite, rentabilité selon les zones géographiques.
Cette lecture permet de trancher des questions très opérationnelles : ajustement des frais de port facturés, optimisation du mix transporteurs, décision d'élargir les zones d'expédition ou stratégie d'internationalisation soutenable.
Contactez-nous
L'enjeu de votre comptabilité avec Bigblue
Bigblue simplifie la logistique. Mais sans structuration comptable adaptée, l'externalisation à un 3PL devient un poste opaque qui absorbe de la marge sans que vous puissiez en mesurer précisément l'impact.
La différence entre un e-commerce qui croit croître et un e-commerce qui croît sainement se joue souvent ici : la capacité à rattacher les coûts logistiques à la réalité des ventes et à comprendre le coût complet d'une commande livrée, retours inclus.
Avec Excilio, vos flux Bigblue ne sont pas seulement enregistrés. Ils sont décomposés, ventilés et intégrés à une lecture de marge exploitable, pour piloter votre e-commerce avec des chiffres fiables et prendre des décisions éclairées sur votre stratégie logistique.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
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Pourquoi choisir Excilio, cabinet comptable spécialisé Bigblue ?
Cabinet 100% digital, orienté e-commerce réel
La logistique 3PL est un sujet très concret : coût de stockage, préparation des commandes, pics saisonniers, taux de retour. Nos clients ne veulent pas un discours généraliste. Ils veulent une comptabilité qui comprend les flux Bigblue, les mécaniques de facturation du fulfillment et la réalité terrain d'un e-commerce en croissance.
Une comptabilité qui met la logistique au bon endroit
Nous ne laissons pas les factures Bigblue se fondre dans une ligne générique. Nous décomposons les coûts fixes et variables, structurons les retours et rendons la marge lisible canal par canal, surtout lorsque l'activité devient multi-canal ou internationale.
Tarification claire, adaptée à votre volume et à votre complexité
Le volume de commandes, le nombre de canaux, la fréquence des retours et la complexité logistique déterminent le niveau de travail comptable. Nos forfaits sont construits sur mesure, sans surprise.
Remise à plat et reprise d'historique
Si votre historique logistique a été traité de façon trop simplifiée, Excilio peut reprendre les périodes passées, réconcilier les coûts Bigblue, clarifier le traitement des retours et reconstruire une lecture de marge fiable sans perturber l'activité en cours.
Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable pour gérer Bigblue
Notre approche métier avec Bigblue
E-commerce et DNVB
Vous avez externalisé votre logistique pour vous concentrer sur la croissance. Nous structurons vos coûts Bigblue pour que vous puissiez piloter votre marge nette après fulfillment et prendre les bonnes décisions sur votre stratégie logistique.
Marketplaces et multicanal
Bigblue peut traiter des flux provenant de plusieurs canaux simultanément. Nous séparons vos canaux, comparons les marges nettes après logistique et évitons les écarts dus aux frais de fulfillment mal affectés.
La FAQ sur Bigblue qui intéresse tous les e-commerçants
Bigblue remplace-t-il un outil de gestion comptable ?
Comment décomposer correctement une facture Bigblue en comptabilité ?
Les retours gérés par Bigblue doivent-ils être intégrés à la comptabilité ?
Comment calculer le coût logistique réel par commande avec Bigblue ?
Les frais de fulfillment ont-ils un impact sur la TVA ?
Bigblue est-il adapté à une activité e-commerce qui vend à l'international ?
