Excilio, expert-comptable spécialisé dans les activités de formateurs & coachs

Non, ce n’est pas obligatoire sur le plan légal. Mais la complexité des obligations fiscales (TVA, franchise en base, exonérations OPCO…), la gestion de revenus irréguliers ou encore la structuration d’une rémunération efficace rendent l’accompagnement comptable vivement recommandé. Chez Excilio, nous accompagnons de nombreux coachs et formateurs avec des solutions sur mesure, que vous soyez en micro, en EI, ou en société.

Tout dépend de votre niveau de chiffre d’affaires, de vos charges et de votre vision de développement. En début d’activité, une micro-entreprise peut suffire. Mais si vous avez des frais importants, ou si vous facturez en B2B, une société (EURL, SASU) vous permettra d’optimiser vos revenus, de mieux vous protéger, et de déduire vos charges réelles. Nous modélisons pour vous le bon choix.

C’est l’un des points les plus mal compris du secteur. En principe, les prestations de formation sont exonérées de TVA si vous disposez d’un numéro de déclaration d’activité et que la formation entre dans le champ de la formation professionnelle continue. Sans cela, vous êtes assujetti à la TVA classique. Nous vous aidons à sécuriser votre situation et vos factures.

Oui, si vous souhaitez que vos prestations soient prises en charge par les OPCO. La certification est obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés. Elle n’est pas exigée si vous travaillez uniquement en direct avec des particuliers ou des entreprises qui ne passent pas par les OPCO. Nous pouvons vous orienter vers des partenaires spécialisés en audit Qualiopi.

Oui, c’est possible. Vous pouvez démarrer en activité complémentaire tout en étant salarié, à condition de respecter les clauses de non-concurrence ou d’exclusivité de votre contrat de travail. D’un point de vue fiscal et social, il faudra bien séparer les revenus perçus dans chaque cadre. Nous vous accompagnons dans ce double statut.

Vous pouvez vous associer à d’autres coachs ou formateurs en créant une structure commune (EURL, SAS, GIE…), ou bien en mettant en place un système de facturation croisée si chacun conserve son entité. Il existe aussi des modèles hybrides avec portage, coanimation, ou société commerciale + organisme de formation. Excilio vous aide à cadrer juridiquement et fiscalement ces collaborations.

Au-delà des obligations comptables classiques, la vente de formations en ligne soulève des questions spécifiques : TVA intra-UE si vous vendez à l’étranger, obligations de conservation des données clients, distinction entre prestations de formation et prestations numériques… Nous mettons en place une organisation comptable compatible avec vos outils (Stripe, Kooneo, Learnybox, etc.) et conforme à la réglementation.

Tout dépend de votre statut. En micro-entreprise, le principal levier est le plafonnement des charges pour éviter de perdre en rentabilité. En société, vous pouvez arbitrer entre rémunération, dividendes, déduction de frais, cotisations sociales, et dispositifs comme le PER. Notre accompagnement est avant tout stratégique : on ne se contente pas de "tenir vos comptes", on les pilote avec vous.