Expert-comptable Shopify

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Excilio, l’expert-comptable spécialiste de Shopify

Q: Quelle différence entre les ventes Shopify et les payouts reçus ?

Les rapports Shopify affichent des ventes brutes (avec remises, retours, taxes) alors que les payouts sont des virements nets après frais Shopify Payments, litiges et délais. En compta, on doit partir du brut pour reconstruire le net. Sinon, vous sous-déclarez votre CA et votre TVA.

Shopify est un excellent moteur de vente. Mais pour qu’il devienne un vrai moteur de croissance, il faut une comptabilité capable de lire ses flux correctement : ventes brutes vs nettes, remboursements, frais Shopify Payments, taxes, multi-canal, stock, TVA intra-UE…

Excilio accompagne des e-commerçants qui vendent sur Shopify (et souvent ailleurs). Notre rôle : connecter Shopify à votre comptabilité, fiabiliser vos données et transformer vos rapports Shopify en indicateurs exploitables. Bref : une compta Shopify automatisée, mais jamais laissée en pilote automatique.

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Excilio, expert-comptable Shopify : comptabilité et TVA de votre boutique Shopify

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Nos missions d’expertise comptable avec Shopify

Tenue comptable en temps réel des ventes Shopify

Shopify génère plusieurs niveaux de chiffres (Gross sales, Net sales, Total sales, paiements reçus, payouts). Une comptabilité Shopify fiable commence par le bon référentiel :

Reconnaître le CA au brut (ventes HT + TVA), pas sur les virements nets.
Ventiler automatiquement : ventes, remises, retours, frais de livraison facturés, cartes cadeaux, avoirs, etc.
Identifier par canal : Boutique Shopify, Shop App, marketplaces connectées, social commerce.

Dans la pratique, notre cabinet s’appuie sur les exports Shopify et les connecteurs pour récupérer le détail des ventes et ajuster les règles comptables. Shopify permet l’export et le suivi de vos données (ventes, produits, commandes) en CSV quand nécessaire.

Excilio, expert-comptable Shopify : lancer et structurer sa boutique Shopify

Contrôle des paiements Shopify Payments (et autres PSP)

Si vous encaissez via Shopify Payments, les flux passent par Shopify puis sont versés en “payouts” sur votre banque. Shopify fournit un détail des versements, des transactions et des frais, exportable en CSV.

Notre travail consiste à :

Créer un compte de passage dédié Shopify Payments (511x) pour ne pas confondre trésorerie et CA.
Lettrer les payouts avec les ventes et les frais correspondants.
Traiter les litiges/chargebacks comme des événements comptables distincts (produits annulés + frais).
Gérer le multi-PSP (Stripe, PayPal, Alma, Klarna…) quand Shopify n’est pas l’unique collecteur.

Résultat : un rapprochement net/brut propre, et un estompage des écarts chroniques liés aux frais et aux délais de versement.

Excilio, expert-comptable Shopify : synchronisation des ventes Shopify en comptabilité

TVA Shopify : franchise, réel, OSS/IOSS et règles EU

Shopify calcule et affiche les taxes, mais ne se substitue jamais à votre régime TVA. En Europe, Shopify Tax prévoit des paramétrages spécifiques pour la TVA/VAT et la génération de factures si vos enregistrements sont à jour.

Concrètement, Excilio sécurise :

Seuil de franchise en base et bascule au régime réel (anticipation des dates et impacts trésorerie).
TVA France : taux par produit, frais de port taxables, remises.
Ventes UE B2C : OSS (One-Stop Shop) si seuils dépassés, suivi par pays.
Ventes hors UE : IOSS/TVA import selon Incoterms et modèles logistiques.
Cas mixtes : produits à taux différents, bundles, ventes digitales + physiques.

Excilio, expert-comptable Shopify : TVA des ventes en ligne en France et en Europe

Stocks, COGS et marge réelle

Shopify sait gérer un stock “logistique”. Une comptabilité, elle, doit produire une marge fiable. Nos missions :

Valorisation des stocks (achats, frais d’approche, variations).
Calcul du COGS (coût des ventes) pour obtenir une marge brute réelle.
Suivi par SKU / famille si vous pilotez une boutique multi-gammes.
Gestion des retours : impact stock + impact produit/TVA.

On connecte vos flux d’achats (fournisseurs, transitaires, 3PL) et on met en place la mécanique comptable adaptée à votre rythme (mensuel, trimestriel…).

Excilio, expert-comptable Shopify : rapprochement des paiements Shopify Payments

Reporting financier Shopify

Au-delà de “combien j’ai vendu”, Shopify donne des signaux clés… à condition de les relire correctement :

Net sales vs Total sales : que faut-il comparer ?
Discount rate et impact sur la marge.
CAC/ROAS (Meta, TikTok, Google) connectés aux ventes Shopify.
Marge par canal (Shopify vs marketplaces) pour arbitrer la croissance.
BFR : stock + délai de payouts + paiement fournisseurs.

Nous structurons des tableaux de bord (Pennylane ou autre) qui réconcilient Shopify + banques + ads + stock, pour une lecture “dirigeant”.

Excilio, expert-comptable Shopify : calcul de la marge produit réelle

L’enjeu de votre comptabilité Shopify

Shopify est une machine à flux : ventes, taxes, remboursements, paiements, publicités, retours, stocks…

Si vous comptabilisez “au ressenti” (ou en recopiant les virements), vous perdez : la vraie marge, la vraie TVA, la capacité d’anticipation.

Notre rôle est de transformer les données Shopify en données comptables exactes, puis en décisions. Shopify automatise une partie de la vente : Excilio automatise et sécurise toute sa traduction financière !

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Excilio, avis clients Google : note de 5 étoiles

4,9/5 sur 137 avis

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"Un grand merci à Excilio, un cabinet toujours réactif, efficace et disponible. On n'est jamais laissé seul ni sans réponse. Merci pour votre accompagnement, vos conseils et votre aide. J'en suis très satisfait."

"Excellent expert-comptable, spécialisé en e-commerce. Il m'a beaucoup aidé à structurer mon activité et à mieux comprendre les aspects comptables et fiscaux. Très disponible et de très bon conseil. Je recommande !"

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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."

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"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"

Cabinet 100 % digital… mais commerçant dans l’ADN

Nos clients Shopify ne veulent pas un cabinet “généraliste”. Ils veulent quelqu’un qui comprend : paniers moyens, retours, ads, logistique, rupture de stock, internationalisation. On parle votre langage d’e-commerçant.

Excilio, expert-comptable Shopify : pilotage de la croissance du e-commerce

Une comptabilité connectée à vos vrais flux Shopify

Shopify Payments, Stripe, PayPal, Amazon, TikTok Shop… On met en place une architecture de flux unique, lisible, automatisée, sans sacrifier le contrôle humain.

Excilio, expert-comptable Shopify : optimisation fiscale du e-commerçant

Tarification sur-mesure et transparente

Le nerf de la guerre Shopify, c’est le volume de flux. Nos forfaits sont ajustés à cette réalité : pas de package sous ou surdimensionné, pas d’options surprises.

Excilio, expert-comptable Shopify : accompagnement par un expert-comptable dédié

Migration ou remise à plat Shopify ? On s’en occupe

Vous avez un historique Shopify compliqué, un ancien cabinet, ou une compta tenue “à la main” ? On reprend le passé, on réconcilie les flux et on redémarre proprement sans casser l’activité.

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DNVB / marques e-commerce

Vous avez des lancements, des pics d’ads et des retours clients ? On fiabilise stock, marge, TVA et rentabilité campagne par campagne.

Abonnements / box / récurrence

Shopify + apps d’abonnement génèrent des flux récurrents. On cadre la reconnaissance du CA, les avoirs, la TVA et les indicateurs de churn.

Ventes en multicanal

On sépare les canaux, on compare les marges nettes (après frais plateforme), et on garde une compta unique fiscales.

Ventes internationales

OSS/IOSS, multi-devises, droits et taxes… On sécurise vos règles fiscales par pays et la traduction comptable de vos ventes export.

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Shopify suffit-il pour gérer ma comptabilité ?

Non. Shopify est un back-office e-commerce, pas un outil de comptabilité. Il vous donne des rapports commerciaux (ventes, taxes, paiements), mais il n’applique pas vos règles fiscales ni votre plan comptable. Sans expert-comptable, vous risquez de déclarer la TVA sur une mauvaise base, de confondre CA et virements, et de piloter à l’aveugle sur la marge.

Quelle différence entre les ventes Shopify et les payouts reçus ?

Les rapports Shopify affichent des ventes brutes (avec remises, retours, taxes) alors que les payouts sont des virements nets après frais Shopify Payments, litiges et délais. En compta, on doit partir du brut pour reconstruire le net. Sinon, vous sous-déclarez votre CA et votre TVA.

Dois-je faire une facture pour chaque commande Shopify ?

Oui, dès que vous vendez en tant que professionnel, chaque vente doit être justifiée (facture ou ticket conforme selon le cas). Shopify peut générer ou faciliter l’édition de factures, mais c’est à vous d’assurer la conformité des mentions et la bonne TVA. En B2B, l’exigence est encore plus stricte.

Comment gérer la TVA quand je vends dans l’UE via Shopify ?

Shopify calcule les taxes si vous configurez Shopify Tax, mais l’OSS reste votre responsabilité. Il faut vérifier les seuils, la ventilation par pays, et la cohérence entre ce que Shopify affiche et ce que vous déclarez. C’est exactement un point où un cabinet spécialisé fait gagner beaucoup de temps (et évite les erreurs).

Que faire si j’utilise Stripe/PayPal en plus de Shopify Payments ?

On crée des comptes de passage séparés par PSP, puis on réconcilie chaque source de paiement avec les ventes Shopify correspondantes. C’est indispensable pour éviter les “trous” de trésorerie, les doublons, et les écarts de TVA.

Cette transparence améliore la réactivité et la qualité du conseil. Le dirigeant gagne aussi en autonomie, puisqu’il accède à ses données financières quand il le souhaite, avec des indicateurs intelligents et mis à jour quotidiennement. C’est une collaboration continue, fluide, qui s’adapte aux enjeux du pilotage moderne.