Excilio, l'expert-comptable spécialisé chefs de projet digital indépendants

La facturation d'un projet long peut prendre plusieurs formes : acompte à la commande, factures intermédiaires aux jalons de livraison ou facturation globale à la réception. Le choix impacte directement votre trésorerie et vos déclarations de TVA, qui doivent correspondre aux dates de facturation et non aux dates d'encaissement. Une organisation comptable rigoureuse permet d'éviter les décalages et les erreurs déclaratives sur des projets à forte valeur.

Quand vous faites appel à des sous-traitants indépendants, vous avez des obligations précises : obtenir leurs factures, vérifier leur statut (auto-entrepreneur, société...), traiter correctement la TVA sur ces achats et distinguer clairement ce qui relève de votre chiffre d'affaires et de vos charges. Une erreur fréquente consiste à confondre les flux entrants et sortants, ce qui fausse à la fois la comptabilité et les déclarations fiscales. Excilio structure ces flux pour éviter tout risque.

La régie journalière est simple à facturer mais trompeuse à analyser. Votre taux journalier moyen n'est pas votre rentabilité réelle : il faut déduire les charges sociales, les frais professionnels, les jours non facturés et l'impôt pour obtenir ce que vous gardez vraiment. Excilio vous aide à construire un tableau de bord simple qui vous donne une vision précise de votre rentabilité nette, mois par mois.

La TVA sur les prestations de services B2B intracommunautaires fonctionne par autoliquidation : vous facturez hors TVA vos clients européens, et eux déclarent la TVA dans leur pays. Pour vos achats de prestations auprès de sous-traitants étrangers, le mécanisme est inversé : c'est vous qui autoliquidez la TVA sur ces achats. Sans organisation comptable adaptée, ces flux peuvent rapidement créer des incohérences dans vos déclarations.

Oui, à condition que la refacturation soit explicitement prévue dans votre contrat de prestation et que vous conserviez les justificatifs d'achat. Sur le plan comptable, ces achats refacturés sont des débours ou des charges refacturées selon leur nature, et le traitement TVA diffère selon les cas. Une bonne organisation dès la rédaction du contrat évite les complications à la facturation.

Une mission longue en quasi-exclusivité peut ressembler à une relation salariale aux yeux de l'administration fiscale et de l'Urssaf. Le risque de requalification en contrat de travail est réel si plusieurs critères sont réunis : subordination, exclusivité, intégration à l'équipe du client... Ce risque existe pour le client comme pour vous. Excilio vous aide à sécuriser le cadre contractuel et à structurer la mission pour éviter toute zone grise.

Plusieurs éléments déclenchent le passage en société : un chiffre d'affaires qui dépasse régulièrement 50 000 euros, des charges professionnelles significatives non déductibles en micro, des clients qui préfèrent travailler avec une société, ou un souhait d'optimiser sa rémunération sur le long terme. La décision doit être anticipée, idéalement avant d'atteindre les seuils, pour éviter une transition précipitée qui peut générer des complications.

En société, vous pouvez vous verser une rémunération fixe mensuelle indépendamment des encaissements du mois. La trésorerie de la société sert de tampon entre vos revenus variables et votre rémunération personnelle. Cela demande un pilotage rigoureux : il faut s'assurer que la trésorerie disponible permet de maintenir le niveau de rémunération choisi, surtout en période creuse. Excilio vous aide à calibrer ce niveau et à anticiper les tensions éventuelles.