Expert-comptable Bubble

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Excilio, l'expert-comptable spécialiste des développeurs et agences Bubble

Bubble a ouvert le développement d'applications web à une génération d'entrepreneurs et de consultants qui n'ont jamais écrit une ligne de code. Bases de données relationnelles, logique conditionnelle, workflows automatisés, intégrations API, interfaces dynamiques : ce que nécessitait autrefois une équipe de développeurs se construit aujourd'hui dans Bubble par un seul opérateur qui maîtrise l'outil.

Autour de cette plateforme s'est constitué un écosystème français structuré. Des agences Bubble livrent des MVPs à des startups, des SaaS internes à des PME, des places de marché à des entrepreneurs qui n'avaient pas les moyens d'un développement custom. Des freelances Bubble construisent leur réputation projet par projet, souvent avec des clients dans plusieurs pays et des revenus dont la structure ne ressemble à aucun autre métier du digital.

Ce modèle économique spécifique crée des enjeux comptables que beaucoup de développeurs et d'agences Bubble n'ont pas encore structurés : qualification des revenus selon la nature du projet livré, traitement des abonnements SaaS américains, TVA sur les clients étrangers, distinction entre vente de logiciel et prestation de services. Autant de sujets que la plupart des cabinets généralistes traitent par analogie avec d'autres métiers sans vraiment comprendre les spécificités du no-code.

Chez Excilio, nous accompagnons les développeurs Bubble, les agences no-code et les entrepreneurs qui ont construit leur activité autour de cette plateforme. Notre rôle est de mettre en place une comptabilité qui reflète fidèlement ce que vous faites réellement, pas une approximation calquée sur un autre métier.

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Nos missions d'expertise comptable avec Bubble

Qualification de vos revenus selon la nature du projet

C'est le point de départ de toute organisation comptable sérieuse pour un développeur ou une agence Bubble, et c'est celui qui génère le plus d'incertitude. Ce que vous livrez à votre client est-il une prestation de services (vous avez développé quelque chose sur mesure pour lui), une vente de logiciel (vous lui cédez l'accès à une application que vous avez construite et que vous hébergez), ou une licence d'utilisation d'un produit que vous avez développé et que plusieurs clients utilisent simultanément ?

Ces trois qualifications ont des règles de reconnaissance comptable différentes. Une prestation de services est reconnue à la livraison ou de façon étalée selon l'avancement. Une vente de logiciel peut être reconnue immédiatement ou étalée selon les conditions contractuelles. Une licence récurrente est étalée sur la durée de l'abonnement. Confondre ces catégories dans une seule ligne de chiffre d'affaires produit une comptabilité approximative qui ne reflète pas la réalité économique de votre activité.

Excilio qualifie précisément chaque type de revenu dans votre activité Bubble et met en place la reconnaissance comptable adaptée à chaque cas.

TVA sur vos abonnements Bubble et votre stack no-code

Bubble est une société américaine. Votre abonnement à la plateforme, qu'il s'agisse d'un plan Starter, Growth ou Business, est facturé sans TVA française. Pour un assujetti à la TVA français, ce flux est soumis au mécanisme d'autoliquidation : vous déclarez la TVA sur cet achat dans votre déclaration française et vous la récupérez simultanément sur la même déclaration.

Le stack d'un développeur ou d'une agence Bubble ne se limite généralement pas à Bubble. FlutterFlow pour le mobile, Xano pour le back-end, Airtable pour les bases de données, Make pour les automatisations, Figma pour le design, des API tierces payantes : chaque abonnement à un service étranger génère la même obligation d'autoliquidation. Une agence Bubble avec 800 euros d'abonnements SaaS mensuels qui ne déclare pas les autoliquidations correspondantes crée une anomalie de 160 euros de TVA par mois dans ses déclarations, soit près de 2 000 euros sur l'exercice.

TVA sur vos prestations selon la localisation de vos clients

Le marché de Bubble est naturellement international. Des startups américaines, britanniques, canadiennes ou européennes font appel à des développeurs et agences françaises pour leurs projets, souvent via des plateformes comme Upwork ou par recommandation dans les communautés Bubble mondiales.

Pour un client professionnel assujetti à la TVA dans un autre pays de l'UE, vos prestations sont facturées hors TVA avec mention d'autoliquidation et numéro de TVA intracommunautaire du client. Vous déclarez ces prestations dans votre déclaration de TVA française et dans une déclaration d'échanges de services mensuelle. Pour un client hors UE (États-Unis, Royaume-Uni, Canada), vous facturez hors TVA sans mention particulière. Pour un client français, 20% de TVA s'appliquent.

Ces règles s'appliquent facture par facture. Un développeur Bubble qui facture systématiquement avec TVA à 20% tous ses clients, quelle que soit leur localisation, surtaxe ses clients étrangers et se retrouve à reverser une TVA qu'il n'aurait pas dû collecter.

La distinction entre cession de droits et prestation de services

C'est le sujet le plus spécifique au métier de développeur Bubble, et celui qui crée le plus de situations mal traitées fiscalement. Quand vous livrez une application Bubble à un client, qu'est-ce que vous lui cédez exactement ?

Si vous lui transférez la propriété de l'application (le client devient propriétaire de l'éditeur Bubble, de la base de données et de tout le code no-code), c'est une cession de droits qui peut relever du régime des droits d'auteur selon les conditions, avec des implications spécifiques sur les cotisations sociales. Si vous gardez la propriété de l'application et que le client paie pour y accéder (modèle SaaS), c'est une licence d'utilisation. Si vous développez sur mesure sans transférer de propriété intellectuelle explicitement, c'est une prestation de services classique.

Ces distinctions ne se font pas automatiquement dans votre logiciel comptable. Elles se formalisent dans vos contrats et se traduisent ensuite dans le traitement comptable de chaque projet. Excilio vous aide à construire cette cohérence entre vos contrats clients et votre comptabilité.

Facturation récurrente et revenus de maintenance

Beaucoup de développeurs et d'agences Bubble ont construit un modèle de revenus récurrents : maintenance mensuelle des applications livrées, hébergement de l'application sur leur compte Bubble avec refacturation au client, support et évolutions inclus dans un abonnement mensuel.

Ces revenus récurrents ont plusieurs avantages économiques (prévisibilité, MRR croissant) mais ils créent une obligation comptable spécifique : les abonnements mensuels prépayés doivent être reconnus sur la période de service qu'ils couvrent, pas intégralement au moment de l'encaissement. Un abonnement annuel encaissé en janvier ne constitue pas douze mois de chiffre d'affaires en janvier : c'est un produit constaté d'avance à étaler sur la durée.

Optimisation de la rémunération et structure juridique

Le passage en société est un sujet qui se pose naturellement pour les développeurs et agences Bubble dont les revenus progressent. La déductibilité des charges réelles (abonnements Bubble, formation continue, matériel, déplacements pour des conférences no-code), l'arbitrage entre salaire et dividendes et la protection du patrimoine personnel sont autant de raisons qui rendent la société structurellement plus avantageuse au-delà d'un certain seuil.

Pour un développeur Bubble qui génère 70 000 euros annuels avec 12 000 euros de charges réelles, l'avantage net de la SASU par rapport à la micro-entreprise dépasse généralement 8 000 euros par an. Ce chiffre mérite d'être calculé précisément selon votre situation, pas estimé à partir de généralités.

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L'enjeu de votre comptabilité avec Bubble

Développer sur Bubble, c'est exercer un métier nouveau dont les contours ne correspondent exactement à aucune catégorie préexistante dans les référentiels comptables classiques. Prestataire de services, éditeur de logiciel, cédant de droits, opérateur SaaS : selon les projets et les clients, vous pouvez être les quatre en même temps, avec des revenus dont la nature fiscale varie projet par projet.

La majorité des développeurs et agences Bubble que nous rencontrons ont une comptabilité qui traite tous leurs revenus de la même façon, faute d'avoir trouvé un cabinet capable de faire les distinctions nécessaires. Le résultat est une comptabilité formellement conforme mais économiquement inexacte, qui sous-évalue certains postes, surtaxe certains clients et ne donne pas une vision fidèle de la rentabilité réelle de l'activité.

Avec Excilio, chaque flux de votre activité Bubble est qualifié correctement, traité selon les règles qui lui sont propres et intégré dans une vision comptable globale qui reflète ce que vous faites vraiment.

Notre partenariat avec Pennylane

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Le témoignage de nos clients

4,9/5 sur 132 avis

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Une compréhension concrète des modèles économiques no-code

Prestation sur mesure, licence SaaS, maintenance récurrente, hébergement refacturé, cession de droits : nous connaissons les configurations de revenus des développeurs et agences Bubble et leurs implications comptables respectives. Vous n'avez pas à nous expliquer ce qu'est un éditeur Bubble ni pourquoi votre abonnement arrive sur votre relevé en dollars sans TVA.

Une expertise des flux internationaux et de la TVA no-code

Clients américains, britanniques, européens, abonnements SaaS US à autoliquider, revenus en devises à convertir : les développeurs Bubble ont presque tous une dimension internationale dans leur activité. Nous traitons ces flux correctement depuis le premier client étranger, pas en rattrapage après plusieurs années d'erreurs accumulées.

Une comptabilité qui distingue vos types de revenus

Traiter toutes vos factures Bubble comme des prestations de services est une simplification qui vous coûte de la précision et potentiellement de l'argent. Nous mettons en place la granularité nécessaire pour que chaque type de revenu soit traité selon ses propres règles, sans alourdir votre gestion quotidienne.

Sécurisation et mise en conformité

Si votre activité Bubble a grandi rapidement sans structure comptable adaptée, Excilio peut auditer votre situation, régulariser les autoliquidations manquantes, requalifier vos flux de revenus et remettre en ordre votre TVA sans interrompre votre activité.

Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable pour Bubble

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Développeurs Bubble freelances

Vous livrez des applications sur mesure pour des clients variés, souvent avec une partie de votre portefeuille à l'international. Votre chiffre d'affaires progresse mais votre structure comptable est restée celle de vos débuts : micro-entreprise avec des charges non déduites, TVA internationale traitée approximativement, distinction entre prestation et cession de droits jamais formalisée. Nous mettons en place l'organisation qui correspond à la réalité de votre activité.

Vous êtes développeur freelance ?

Agences no-code et studios Bubble

Vous avez constitué une équipe, vous gérez plusieurs projets en simultané et votre modèle combine des revenus de projet et des revenus récurrents de maintenance. La comptabilité d'une agence no-code a une granularité que celle d'un freelance n'a pas : rentabilité par projet, charges sociales à optimiser, abonnements clients à comptabiliser dans la bonne période. Nous structurons votre comptabilité pour qu'elle soit pilotable et défendable.

Vous êtes une agence digitale ?

Entrepreneurs qui ont développé leur propre SaaS sur Bubble

Vous avez construit un produit SaaS sur Bubble et vous le commercialisez par abonnement à des clients professionnels ou particuliers. Votre modèle de revenus est récurrent, votre base de clients est internationale et vos obligations TVA (OSS pour les particuliers européens, autoliquidation pour les professionnels UE) n'ont probablement pas encore été correctement structurées. Nous mettons en place l'organisation comptable adaptée à un éditeur SaaS, pas à un prestataire de services classique.

Vous êtes éditeur SaaS ?

Quelle différence comptable entre livrer une application Bubble en prestation et vendre un accès SaaS ?

Quand vous livrez une application en prestation sur mesure, votre chiffre d'affaires est reconnu à la livraison ou de façon étalée selon l'avancement du projet. Quand vous vendez un accès récurrent à une application que vous avez construite et que vous hébergez, c'est un revenu d'abonnement à étaler sur la durée du contrat. Ces deux modèles ont des traitements comptables différents, des implications TVA différentes selon vos clients, et potentiellement des régimes de cotisations sociales différents si une partie de vos revenus peut être qualifiée de droits d'auteur.

Comment traiter la TVA sur mon abonnement Bubble en tant que professionnel français ?

Bubble Inc. est une société américaine qui facture sans TVA française. En tant qu'assujetti à la TVA, vous devez déclarer la TVA sur cet achat dans votre déclaration française via le mécanisme d'autoliquidation et la récupérer simultanément. Si vous êtes en franchise en base de TVA, l'autoliquidation ne s'applique pas mais vous ne récupérez pas non plus de TVA sur vos achats.

Dois-je facturer la TVA à mes clients Bubble établis aux États-Unis ou au Royaume-Uni ?

Non. Pour des clients professionnels établis hors de l'Union européenne, la TVA française ne s'applique pas à vos prestations. Vous facturez hors TVA sans mention particulière. Pour des clients professionnels dans l'UE, c'est l'autoliquidation qui s'applique : vous facturez hors TVA avec mention d'autoliquidation et le numéro de TVA intracommunautaire de votre client. Pour des clients français, vous facturez avec TVA à 20%.

Quel statut juridique est adapté à un développeur Bubble freelance ?

La micro-entreprise convient pour démarrer ou pour des volumes modestes avec peu de charges. Dès que votre chiffre d'affaires dépasse 50 000 euros avec des abonnements, formations et matériel significatifs, la SASU devient généralement plus avantageuse grâce à la déductibilité des charges réelles et à l'arbitrage salaire-dividendes. La simulation précise des deux scénarios selon vos chiffres réels est indispensable avant de décider.

Comment facturer un client à qui je cède la propriété de l'application Bubble que j'ai développée ?

Si vous cédez la propriété de l'application, le contrat doit explicitement prévoir cette cession et définir l'étendue des droits transférés. Sur le plan comptable, ce revenu peut être qualifié de cession de droits sur une création intellectuelle selon les conditions de la création. Cette qualification a des implications spécifiques sur les cotisations sociales, notamment si vous relevez du régime des artistes-auteurs, et mérite une analyse précise avant d'être appliquée.

Comment comptabiliser les abonnements mensuels de maintenance que me paient mes clients Bubble ?

Les abonnements mensuels prépayés sont des produits constatés d'avance à étaler sur la durée de service couverte. Un abonnement annuel encaissé en janvier doit être reconnu à raison d'un douzième par mois sur l'exercice. En société (comptabilité d'engagement obligatoire), cette règle s'applique strictement. En micro-entreprise, le revenu est reconnu à l'encaissement, ce qui peut créer des irrégularités significatives si vos clients paient annuellement.

À quel moment faire appel à un expert-comptable quand on développe sur Bubble ?

Dès que vous facturez régulièrement et que vous avez des clients à l'étranger. La qualification de vos revenus, la TVA internationale et le choix du statut juridique méritent d'être traités dès les premières missions significatives, pas en rattrapage plusieurs années plus tard quand des erreurs se sont accumulées sur des volumes importants.