Excilio, l’expert-comptable des SaaS qui veulent se développer rapidement
Créer un SaaS, c’est construire un produit, acquérir des utilisateurs, optimiser le churn et faire croître son MRR.
Mais plus la traction augmente, plus les enjeux financiers deviennent complexes : reconnaissance du chiffre d’affaires, abonnements, paiements Stripe ou autre PSP, TVA internationale, cash runway, structuration juridique…
Un SaaS ne se pilote pas uniquement avec un dashboard produit. Il se pilote avec une lecture financière cohérente.
Excilio accompagne des fondateurs SaaS dans cette phase clé : passer de “on a du MRR” à “on maîtrise notre modèle économique”. La comptabilité n’est pas un centre de coûts, c’est un outil stratégique.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d’expertise comptable pour votre SaaS
Reconnaissance du chiffre d’affaires et gestion des abonnements
Un SaaS facture souvent mensuellement ou annuellement, parfois avec des périodes d’essai, des upgrades, des downgrades ou des remboursements.
La reconnaissance comptable du chiffre d’affaires ne correspond pas toujours à la date d’encaissement Stripe, Mollie ou autre PSP en ligne.
Nous sécurisons :
- La distinction entre facturation et chiffre d’affaires réellement acquis
- Le traitement des abonnements annuels payés d’avance
- La gestion des proratisations
- L’intégration correcte des remboursements
Objectif : un résultat qui reflète l’activité réelle, pas simplement les flux encaissés.
TVA SaaS : France, UE et international
Les entreprises SaaS vendent souvent à l’international très tôt.
Or la TVA sur les services digitaux dépend du pays du client et de sa qualité (B2B ou B2C).
Nous sécurisons :
- La TVA française sur prestations
- L’autoliquidation pour les clients professionnels UE
- Le régime OSS pour les ventes B2C européennes
- La cohérence entre Stripe, Mollie, Alma, CRM et déclarations fiscales
Une erreur de paramétrage peut fausser l’ensemble des déclarations.
Intégration de votre solution de paiement en ligne et outils de billing
Stripe, Mollie ou d’autres outils gèrent les paiements et parfois la facturation. Mais ils ne garantissent pas la conformité comptable.
Nous connectons vos outils à un environnement comptable fiable (souvent Pennylane) afin de :
- Reconstituer le chiffre d’affaires brut
- Ventiler les commissions
- Rapprocher paiements et factures
- Fiabiliser les exports
Vous évitez les retraitements manuels en fin d’exercice.
Pilotage financier : MRR, ARR, churn et cash
Un SaaS ne se pilote pas uniquement au chiffre d’affaires. Il se pilote à la récurrence et à la marge.
Nous mettons en place un reporting financier structuré : MRR réel, ARR, churn, marge par segment client, burn rate, cash runway.
Nous traduisons vos indicateurs produit en indicateurs financiers exploitables, notamment si vous préparez une levée de fonds.
Contactez-nous
L’enjeu de la comptabilité d’un SaaS
Un SaaS peut afficher une forte croissance de MRR tout en ayant une rentabilité fragile.
Le décalage entre cash encaissé et chiffre d’affaires reconnu peut fausser la lecture du résultat. La TVA internationale peut aussi devenir un risque silencieux.
Avec Excilio, votre structure financière évolue au même rythme que votre produit.
Un SaaS structuré financièrement inspire confiance aux investisseurs, aux banques et aux partenaires.
Parlons de votre SaaS
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"
"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"
"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."
"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio comme expert-comptable SaaS ?
Une vraie compréhension des modèles récurrents
MRR, ARR, LTV, churn, CAC : nous comprenons ces indicateurs et leur traduction comptable. Nous parlons le même langage que les fondateurs.
Une expertise TVA digitale
Les services numériques obéissent à des règles fiscales spécifiques. Nous sécurisons vos ventes internationales dès les premiers clients étrangers.
Une structuration adaptée à la levée de fonds
Si vous préparez un tour de table, vos chiffres doivent être propres, cohérents et auditables. Nous structurons votre reporting en conséquence.
Une tarification adaptée aux SaaS
Nos forfaits tiennent compte du volume d’abonnements, du nombre de flux Stripe et de la complexité internationale. Vous savez où vous allez.
Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable
Notre approche métier pour les SaaS
Vous pouvez être un SaaS dans ces débuts ou déjà en phase d’hypercroissance. On s’adapte.
La FAQ qui intéresse les (futurs) fondateurs SaaS
En quoi la reconnaissance du chiffre d’affaires d’un SaaS nécessite-t-elle un accompagnement expert ?
Comment un expert-comptable peut-il améliorer la lecture du MRR et de l’ARR ?
Quel est le rôle du conseil dans la gestion de la TVA d’un SaaS international ?
En quoi un expert-comptable spécialisé SaaS devient-il un partenaire stratégique ?
À quel moment la comptabilité devient-elle un levier de croissance pour un SaaS ?
