Excilio, l’expert-comptable spécialiste de WooCommerce
WooCommerce est l’une des solutions e-commerce les plus puissantes… et les plus exigeantes. Parce qu’il repose sur WordPress, des extensions multiples et des paramétrages avancés, WooCommerce offre une grande liberté. Mais cette liberté implique une responsabilité accrue sur la gestion des flux, de la TVA, des paiements et des stocks.
Contrairement à des plateformes plus fermées, WooCommerce ne “cadre” pas votre comptabilité. Il exécute ce que vous paramétrez. Si les règles fiscales, les taux de TVA, les paiements ou les retours sont mal configurés, les erreurs se répercutent directement dans vos chiffres.
Notre cabinet Excilio accompagne des e-commerçants qui utilisent WooCommerce comme moteur de vente principal, souvent couplé à d’autres canaux. Notre rôle est de connecter WooCommerce à une comptabilité robuste, fiabiliser les données et transformer un back-office technique en indicateurs réellement exploitables pour piloter votre activité.
Nos partenaires et clients
.webp)
.webp)
Nos missions d’expertise comptable avec WooCommerce
Tenue comptable en temps réel des ventes WooCommerce
WooCommerce permet une grande finesse de paramétrage, mais il ne produit pas un référentiel comptable prêt à l’emploi. Une comptabilité WooCommerce fiable commence par une question simple : sur quelle base reconnaître le chiffre d’affaires.
Nous travaillons à partir des données de commandes, des statuts, des taxes et des paiements pour reconstruire une vision comptable exacte. Le chiffre d’affaires doit être reconnu au brut, avec une distinction claire entre ventes HT, TVA, remises, frais de livraison facturés, retours et avoirs. Cette approche évite l’erreur fréquente qui consiste à comptabiliser uniquement les encaissements nets.
Dans la pratique, nous exploitons les exports WooCommerce, les plugins de reporting et les connecteurs adaptés pour fiabiliser les données, tout en ajustant les règles comptables selon votre modèle de vente.
Contrôle des paiements et multiplicité des PSP
WooCommerce permet d’utiliser une grande variété de moyens de paiement : Stripe, PayPal, solutions locales, BNPL, virements, parfois plusieurs PSP en parallèle. Cette souplesse est un avantage commercial, mais un risque comptable si elle n’est pas structurée.
Notre mission consiste à organiser les flux de paiement de manière lisible, en distinguant clairement les ventes, les frais de transaction, les litiges, les remboursements et les délais de versement. Nous mettons en place des comptes de passage par prestataire de paiement afin d’éviter toute confusion entre trésorerie et chiffre d’affaires.
Résultat : des rapprochements propres, une lecture brut/net cohérente et la disparition des écarts chroniques qui apparaissent souvent en fin d’exercice.
TVA WooCommerce : paramétrage, règles UE et sécurisation fiscale
WooCommerce calcule la TVA à partir de vos paramètres. Il ne vérifie pas leur conformité. Toute erreur de taux, de règle géographique ou de traitement des frais se traduit directement par une TVA incohérente.
Excilio sécurise l’ensemble de la chaîne : seuils de franchise en base, bascule au régime réel, taux par type de produit, taxation des frais de port, règles spécifiques aux ventes UE et articulation avec l’OSS lorsque nécessaire. Nous portons également une attention particulière aux cas mixtes, fréquents sur WooCommerce, comme les bundles, les ventes de produits physiques et digitaux, ou les ventes internationales.
L’objectif est simple : que ce que vous déclarez corresponde réellement à ce que vous avez vendu, sans approximation.
Stocks, coûts des ventes et marge réelle
WooCommerce sait gérer un stock d’un point de vue opérationnel. Une comptabilité, elle, doit produire une marge fiable. Cela implique de valoriser correctement les stocks, d’intégrer les frais d’approche, de calculer le coût des ventes et de traiter correctement les retours.
Nous connectons vos flux d’achats, vos fournisseurs, vos solutions logistiques et, le cas échéant, vos prestataires 3PL afin de mettre en place une mécanique comptable adaptée à votre rythme. La marge brute ainsi obtenue reflète la réalité économique, pas une estimation.
Reporting financier orienté pilotage WooCommerce
WooCommerce fournit de nombreuses données. Mais sans structuration comptable, elles restent difficiles à exploiter. Nous construisons des tableaux de bord qui réconcilient WooCommerce, vos banques, vos paiements et vos dépenses marketing afin de répondre à des questions concrètes : quelle est la marge réelle par canal, quel est l’impact des remises sur la rentabilité, comment évolue votre BFR avec le stock et les délais de paiement.
Le but n’est pas de multiplier les indicateurs, mais de vous donner une lecture “dirigeant”, utile pour arbitrer votre croissance.
L’enjeu de votre comptabilité WooCommerce
WooCommerce est une machine à flux entièrement paramétrable. Cette richesse est un atout, mais aussi un piège si la comptabilité ne suit pas. Une mauvaise configuration fiscale ou un mauvais traitement des paiements peut fausser votre TVA, votre marge et votre trésorerie.
Notre rôle est de transformer les données WooCommerce en données comptables exactes, puis en décisions. WooCommerce automatise la vente. Excilio automatise et sécurise toute sa traduction financière.
Votre comptabilité WooCommerce avec Excilio
.svg)
"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
.svg)
"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"
"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"
"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."
"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio pour votre comptabilité WooCommerce ?
Un cabinet 100 % digital, mais expert des contraintes terrain
WooCommerce est rarement utilisé “tout seul”. Plugins, thèmes, paiements multiples, outils marketing : nous comprenons cette complexité et l’intégrons dans une organisation comptable stable.
Une comptabilité connectée à vos flux réels
Nous ne travaillons pas sur des estimations. Nous connectons WooCommerce, vos PSP, vos banques et vos outils marketing pour obtenir une vision exhaustive, fiable et exploitable.
Un accompagnement réellement sur mesure
WooCommerce sert des modèles très différents : DNVB, e-commerce de niche, B2B, ventes internationales. Notre accompagnement s’adapte à votre modèle, pas à un template standard.
Une tarification cohérente avec la complexité de vos flux
Nos forfaits sont construits en fonction du volume de commandes, du nombre de canaux et des spécificités fiscales, afin d’éviter les mauvaises surprises.
Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable WooCommerce
Notre approche métier avec WooCommerce
WooCommerce sert des modèles e-commerce très variés. Notre rôle est d’adapter la comptabilité au vôtre.
La FAQ WooCommerce qui intéresse tous les e-commerçants
WooCommerce suffit-il pour gérer ma comptabilité ?
Quelle est la valeur ajoutée d’un expert-comptable lorsqu’on vend sur WooCommerce ?
Quelle différence entre commandes WooCommerce et encaissements bancaires ?
Dois-je émettre une facture pour chaque commande WooCommerce ?
Comment gérer la TVA quand je vends dans l’Union européenne ?
Puis-je utiliser plusieurs moyens de paiement sur WooCommerce ?
