Excilio, l'expert-comptable spécialiste des entreprises qui utilisent Payfit
Payfit a changé la façon dont les TPE et PME gèrent leur paie. Bulletins de salaire automatisés, déclarations sociales en temps réel, suivi des congés, simulation de charges : la plateforme promet de rendre la paie aussi simple qu'un abonnement SaaS. Et sur le plan opérationnel, elle tient largement cette promesse.
Ce que Payfit ne fait pas à votre place, en revanche, c'est intégrer correctement les données sociales dans votre comptabilité, optimiser la structure de vos charges, arbitrer entre votre rémunération de dirigeant et vos charges patronales, ou détecter les incohérences entre ce que Payfit déclare et ce que votre expert-comptable enregistre. La paie est une brique de votre comptabilité, pas un silo autonome.
Chez Excilio, nous accompagnons les fondateurs, dirigeants et entrepreneurs du digital qui utilisent Payfit pour gérer leur paie. Notre rôle est de faire de Payfit un outil réellement intégré dans votre organisation financière, pas une boîte noire dont les chiffres arrivent dans votre comptabilité sans explication ni contrôle.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d'expertise comptable avec Payfit
Intégration des écritures de paie dans votre comptabilité
C'est le point d'articulation que Payfit facilite mais ne résout pas entièrement. Chaque mois, Payfit génère des journaux de paie qui doivent être repris dans votre logiciel comptable. Ces journaux contiennent les salaires bruts, les charges patronales, les charges salariales, les provisions de congés payés et diverses lignes liées aux avantages en nature ou aux indemnités spécifiques.
Sans interface correctement paramétrée entre Payfit et votre outil comptable (Pennylane notamment), la réconciliation mensuelle reste manuelle et chronophage. Excilio paramètre cette intégration pour que les écritures de paie arrivent dans les bons comptes, à la bonne période, avec le bon niveau de détail pour vos analyses de charges.
Optimisation de la structure de vos charges sociales
La charge sociale d'une entreprise n'est pas un montant fixe et incontournable. Elle dépend du statut du dirigeant (assimilé salarié en SASU, TNS en EURL), du niveau de rémunération, des exonérations auxquelles vous êtes éligible et des dispositifs d'épargne salariale ou de participation que vous avez mis en place.
Un dirigeant de SASU qui se verse 4 000 euros bruts par mois génère environ 2 600 euros de charges sociales patronales et salariales. Le même dirigeant qui arbitre différemment entre salaire et dividendes peut réduire significativement ce coût tout en maintenant une protection sociale adaptée. Excilio construit cette stratégie en s'appuyant sur vos données Payfit réelles, pas sur des simulations théoriques déconnectées de vos flux.
Vérification et sécurisation des déclarations sociales
Payfit automatise la production et la transmission des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles. C'est un vrai gain de temps. Mais l'automatisation ne garantit pas l'exactitude : une erreur de paramétrage dans Payfit (mauvaise catégorie de salarié, convention collective mal renseignée, avantage en nature oublié) se répercute sur l'ensemble des déclarations sans que l'outil ne le signale nécessairement.
Excilio supervise vos paramètres Payfit pour s'assurer que chaque salarié est correctement configuré, que les cotisations appliquées correspondent à votre convention collective réelle et que les DSN transmises sont cohérentes avec votre comptabilité. Une anomalie détectée en cours d'année se corrige. Une anomalie détectée lors d'un contrôle URSSAF plusieurs années après sa survenue a des conséquences autrement plus lourdes.
Gestion de la rémunération du dirigeant et arbitrage social
C'est le sujet qui a le plus d'impact sur ce que vous gardez réellement de votre activité. La rémunération du dirigeant ne se paramètre pas dans Payfit par défaut de façon optimisée : elle se construit avec une vision globale de votre résultat prévisionnel, de vos objectifs personnels et de votre horizon à moyen terme.
En SASU, l'arbitrage entre salaire (cotisant à la retraite et à la prévoyance) et dividendes (soumis au PFU de 30% sans cotisations sociales) est la décision de rémunération la plus structurante de l'année. Elle ne se prend pas en décembre en regardant ce qui reste sur le compte. Elle se prépare en début d'exercice, avec des révisions trimestrielles selon l'évolution du résultat. Excilio pilote cet arbitrage en intégrant vos données Payfit en temps réel.
Épargne salariale, PEE et intéressement
Pour les entreprises qui ont des salariés, Payfit facilite la gestion administrative de l'épargne salariale mais ne conseille pas sur sa mise en place. L'intéressement et la participation ont des plafonds de déductibilité fiscale et des conditions d'exonération de charges sociales que beaucoup de dirigeants n'exploitent pas.
Un accord d'intéressement bien structuré permet de distribuer de la valeur aux salariés avec une charge sociale réduite par rapport à une augmentation de salaire équivalente, tout en restant déductible du résultat imposable de l'entreprise. Excilio construit ces dispositifs en tenant compte de votre résultat réel et de vos objectifs de fidélisation.
Provisions de congés payés et charges à payer
Chaque mois de travail génère des droits à congés qui créent une dette sociale envers vos salariés. Cette dette doit être provisionnée mensuellement dans votre comptabilité, indépendamment du moment où les congés sont effectivement pris. Sans provisionnement correct, votre résultat mensuel est surestimé et votre bilan sous-estime vos engagements sociaux.
Payfit calcule ces provisions. Excilio s'assure qu'elles sont correctement intégrées dans votre comptabilité et que le bilan de fin d'exercice reflète fidèlement l'ensemble de vos engagements sociaux, congés payés inclus.
Contactez-nous
L'enjeu de votre comptabilité avec Payfit
Payfit réduit considérablement la charge administrative de la paie. Il ne remplace pas pour autant le regard comptable et fiscal sur vos charges sociales, votre rémunération de dirigeant et l'intégration de vos données RH dans une comptabilité fiable.
La vraie valeur d'une comptabilité bien structurée avec Payfit, c'est de transformer un poste de charges que beaucoup de dirigeants subissent en un levier qu'ils pilotent : combien se verser, sous quelle forme, à quel moment, avec quels dispositifs complémentaires. Ce pilotage ne se fait pas dans Payfit. Il se fait avec un expert-comptable qui comprend à la fois vos données sociales et votre situation financière globale.
Avec Excilio, Payfit n'est plus une boîte noire qui génère des charges chaque mois : c'est une brique intégrée dans une stratégie sociale et financière cohérente, pilotée pour que vous optimisiez réellement ce que vous gardez de votre activité.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
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"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"
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"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé Payfit ?
Une expertise des outils RH et de leur intégration comptable
Payfit, Pennylane, Qonto : nous travaillons quotidiennement avec les outils que vous utilisez. Nous savons comment paramétrer les interfaces, quelles données vérifier chaque mois et où se glissent les erreurs les plus fréquentes dans l'intégration paie-comptabilité. Vous n'avez pas à nous expliquer comment fonctionne Payfit.
Une vision sociale et financière intégrée
La rémunération du dirigeant, les charges patronales, les provisions sociales et les dispositifs d'épargne salariale ne sont pas des sujets séparés. Ils forment un ensemble que nous traitons de façon cohérente, avec une vision globale de votre résultat et de vos objectifs personnels.
Un suivi proactif des obligations sociales
URSSAF, DSN, convention collective, prévoyance obligatoire : nous maintenons une veille sur vos obligations sociales et vous alertons avant que les anomalies ne deviennent des problèmes. Un contrôle URSSAF sur une paie bien tenue se passe sans surprise.
Sécurisation et mise en conformité
Si votre paramétrage Payfit n'a jamais été audité ou si votre intégration comptable s'est faite sans vérification rigoureuse, Excilio peut reprendre l'historique, identifier les anomalies et remettre en ordre votre situation sociale sans interrompre votre cycle de paie.
Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable avec Payfit
Notre approche métier avec Payfit
Agences digitales et studios de création
Vous avez une équipe de profils créatifs ou techniques, souvent avec des statuts mixtes : salariés, freelances, contrats courts. La frontière entre salariat et prestation de services a des implications sociales que Payfit ne tranche pas. Nous sécurisons cette frontière et optimisons vos charges selon la structure réelle de votre équipe.
E-commerçants et DNVB
Votre activité e-commerce génère suffisamment de revenus pour structurer une équipe. La paie arrive avec ses provisions de congés, ses déclarations sociales et ses arbitrages de rémunération que la croissance rapide ne laisse pas toujours le temps d'anticiper. Nous intégrons Payfit dans une comptabilité e-commerce déjà complexe sans alourdir votre gestion quotidienne.
Consultants et prestataires de services en société
Vous exercez en SASU ou en EURL et vous avez recruté vos premiers collaborateurs. La rémunération des salariés s'ajoute à la vôtre propre, avec des arbitrages de charges sociales qui méritent d'être pilotés précisément. Nous construisons une stratégie de rémunération globale qui intègre à la fois votre propre situation de dirigeant et les charges liées à votre équipe.
La FAQ Payfit qui intéresse tous les dirigeants/services RH
Payfit remplace-t-il mon expert-comptable pour la paie ?
Comment Payfit s'interface avec Pennylane ?
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes dans un paramétrage Payfit ?
Mon dirigeant est en SASU, est-ce que Payfit gère correctement ma situation ?
Payfit est-il adapté si j'ai à la fois des salariés et des freelances ?
Comment gérer la paie de mon premier salarié avec Payfit ?
À quel moment faire appel à un expert-comptable si j'utilise déjà Payfit ?
