Excilio, l'expert-comptable spécialiste des e-commerçants qui utilisent PayPlug
PayPlug est la solution de paiement en ligne française de référence pour les commerçants qui cherchent une alternative locale et bien intégrée à Stripe. Filiale du Crédit Agricole, elle propose des modules natifs pour Shopify, WooCommerce, PrestaShop et Magento, des taux compétitifs sur les transactions françaises et européennes, et un support francophone qui tranche avec les plateformes américaines.
Ce que PayPlug gère avec efficacité, c'est la collecte des paiements de vos clients, la gestion des remboursements et le versement des fonds sur votre compte bancaire. Ce que PayPlug ne fait pas, c'est la comptabilité qui en découle. Vos virements PayPlug arrivent nets de frais sur votre compte. Votre chiffre d'affaires comptable est le montant brut de chaque vente, pas les virements reçus. Les frais PayPlug sont des charges à isoler. Et la TVA sur vos ventes s'applique sur le montant brut, pas sur le virement net.
Chez Excilio, nous accompagnons les e-commerçants qui utilisent PayPlug pour structurer la comptabilité de leurs paiements en ligne et s'assurer que chaque flux est traité correctement dans leurs livres.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d'expertise comptable avec PayPlug
Structuration de votre e-commerce et choix du statut
Un e-commerçant en micro-entreprise avec 80 000 euros de CA paie ses charges sociales sur son CA brut sans déduire ses commissions PayPlug ni ses coûts logistiques. En société, ces charges réduisent directement son résultat imposable. Excilio modélise le passage en société selon votre CA réel, votre marge et vos charges pour que cette décision repose sur des chiffres concrets.
Comptabilité des paiements PayPlug : CA brut, frais et réconciliation
Votre chiffre d'affaires est le montant brut HT de chaque vente réalisée via PayPlug, pas le virement reçu après déduction des frais. PayPlug regroupe souvent plusieurs transactions sur un seul virement : chaque vente doit être enregistrée individuellement au bon montant brut, avec ses frais correspondants isolés en charges. Excilio met en place cette organisation et configure la connexion PayPlug-Pennylane pour automatiser cette réconciliation.
TVA sur vos ventes et frais PayPlug
La TVA sur vos ventes dépend de la localisation de chaque acheteur : TVA française pour vos clients français, OSS pour les particuliers européens au-delà de 10 000 euros annuels hors France, autoliquidation pour les professionnels dans l'UE. PayPlug est une société française (PayPlug SAS) : ses frais sont facturés avec TVA à 20%, directement déductible sans autoliquidation, contrairement aux frais Stripe ou Mollie. Excilio sécurise le traitement TVA de l'ensemble de vos flux.
Traitement des remboursements PayPlug
Un remboursement émis via PayPlug est une réduction de chiffre d'affaires sur la vente initiale, pas une charge. Il génère un avoir client qui réduit votre CA et votre TVA collectée. PayPlug peut récupérer une partie des frais de transaction selon votre contrat : ce remboursement de frais est une réduction de charge à comptabiliser séparément. Excilio structure ces écritures pour que votre CA net soit exact et votre TVA correctement ajustée.
Paiement fractionné PayPlug et comptabilité
PayPlug propose des solutions de paiement fractionné (2x, 3x, 4x). Sur le plan comptable, votre CA est reconnu en totalité à la livraison, indépendamment des échéances du client. PayPlug vous verse généralement le montant total rapidement et gère lui-même les échéances. Excilio structure le traitement comptable de vos ventes fractionnées pour que votre CA soit reconnu correctement et les frais de fractionnement isolés en charges.
Contactez-nous
L'enjeu de votre comptabilité avec PayPlug
PayPlug collecte vos paiements avec fiabilité et vous verse les fonds rapidement. Il ne produit pas une comptabilité : il produit des virements nets dont la structure ne correspond pas directement à votre CA brut ni à vos obligations TVA. Enregistrer ces virements directement comme CA sous-déclare vos revenus, fausse votre TVA collectée et rend votre marge réelle illisible.
Avec Excilio, PayPlug n'est plus une source de virements difficiles à expliquer dans votre comptabilité : c'est un canal de paiement dont chaque transaction est traitée correctement, documentée précisément et intégrée dans une vision globale de votre rentabilité.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
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"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."
"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé PayPlug ?
Une expertise des solutions de paiement e-commerce et de leur comptabilité
Stripe, Mollie, PayPal, Alma, PayPlug : nous connaissons la structure de flux de chaque solution et ce qu'elle implique comptablement. La distinction entre montant brut et virement net, le traitement des commissions et la réconciliation avec les relevés bancaires sont des sujets que nous traitons quotidiennement.
Un avantage PayPlug : TVA française sans autoliquidation
Contrairement à Stripe (Irlande) ou Mollie (Pays-Bas), PayPlug est une société française. Ses frais sont facturés avec TVA française récupérable directement, sans déclaration d'autoliquidation. C'est une simplicité comptable réelle pour les marchands qui veulent éviter la complexité de l'autoliquidation sur leurs frais de paiement.
Une comptabilité réconciliée avec vos données PayPlug
Nous rapprochons systématiquement vos rapports de ventes PayPlug avec vos virements bancaires et vos écritures comptables. Chaque vente est enregistrée au bon montant brut, chaque commission isolée, chaque remboursement traité en avoir.
Sécurisation et mise en conformité
Si vous enregistrez depuis l'ouverture de votre boutique les virements PayPlug directement comme CA, Excilio peut recalculer vos exercices passés avec le CA brut réel, régulariser la TVA sous-déclarée et mettre en place la réconciliation correcte.
Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable avec PayPlug
Notre approche métier avec PayPlug
E-commerçants Prestashop ou WooCommerce
PayPlug s'intègre nativement à PrestaShop et WooCommerce avec des modules officiels bien maintenus. Vos paiements sont collectés efficacement mais votre comptabilité doit être organisée pour réconcilier les virements PayPlug avec le CA brut de votre boutique et traiter la TVA selon la localisation de vos acheteurs. Nous structurons cette organisation.
Boutiques Shopify multi-paiements
Vous proposez PayPlug et d'autres modes de paiement (Alma, Stripe, PayPal) sur votre boutique Shopify. Chaque canal de paiement a sa propre structure de frais et son propre cycle de versement. Nous mettons en place la comptabilité analytique par mode de paiement qui vous permet de mesurer le coût réel de chaque canal et de comparer leur rentabilité nette.
Marchands avec ventes françaises et européennes
Vous vendez à des clients français et à des clients dans d'autres pays de l'UE. PayPlug collecte les paiements mais vous restez responsable de la TVA applicable selon la localisation de chaque acheteur. L'OSS, l'autoliquidation pour les professionnels européens et la TVA française pour vos clients locaux constituent votre obligation déclarative. Nous la structurons.
La FAQ PayPlug qui intéresse tous les e-commerçants
Mon CA PayPlug est-il le virement reçu ou le montant brut de mes ventes ?
Les frais PayPlug sont-ils soumis à la TVA ?
Comment PayPlug se connecte-t-il à Pennylane ?
Dois-je déclarer la TVA différemment pour mes clients français et européens avec PayPlug ?
Comment traiter un remboursement PayPlug dans ma comptabilité ?
À quel moment faire appel à un expert-comptable quand on utilise PayPlug ?
