Excilio, l’expert-comptable spécialiste des utilisateurs Qonto
Qonto est devenu le compte professionnel de référence pour de nombreuses entreprises digitales, freelances, e-commerçants, agences et start-up. Interface claire, cartes multiples, paiements internationaux, intégrations comptables… Qonto simplifie la gestion bancaire au quotidien.
Mais un compte Qonto bien tenu ne fait pas une comptabilité fiable.
Flux multiples, cartes associées à plusieurs utilisateurs, virements sortants, abonnements, prélèvements, frais bancaires, paiements en devises, comptes secondaires… sans lecture comptable structurée, Qonto peut rapidement devenir un simple “compte de passage” difficile à exploiter.
Chez Excilio, nous maîtrisons Qonto dans un environnement professionnel et digital : structuration des comptes, synchronisation comptable, rapprochements propres et restitution d’indicateurs utiles.
Notre objectif : transformer Qonto en outil de pilotage financier clair, pas seulement en compte bancaire pratique.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d’expertise comptable avec Qonto
Intégration et synchronisation de Qonto avec votre comptabilité
Qonto centralise l’ensemble de vos flux bancaires : virements clients, paiements fournisseurs, abonnements, frais, cartes bancaires, remboursements, opérations en devises.
Excilio vous accompagne dans la connexion de Qonto à votre logiciel comptable (nous utilisons Pennylane) afin d’obtenir une comptabilité qui suit la réalité de vos mouvements.
Chaque opération est correctement qualifiée, chaque justificatif est rattaché, chaque flux est affecté au bon poste. L’objectif est simple : éviter toute reconstitution manuelle en fin d’année et disposer de chiffres fiables en continu.
Rapprochements bancaires et fiabilité des soldes
Qonto facilite le quotidien, mais la multiplication des cartes, des comptes et des utilisateurs complexifie souvent les rapprochements bancaires. Sans méthode, les écarts s’accumulent : opérations non justifiées, paiements mal affectés, doublons ou oublis.
Excilio met en place un schéma de rapprochement bancaire rigoureux entre Qonto et la comptabilité afin que chaque mouvement trouve sa place.
Ce que vous obtenez : des soldes cohérents, une comptabilité lisible et une clôture d’exercice sans stress.
Organisation des comptes Qonto et lecture par activité
Qonto permet de créer plusieurs comptes, sous-comptes ou IBAN dédiés. Mal organisés, ils compliquent la lecture financière. Bien structurés, ils deviennent un atout.
Nous vous aidons à organiser vos comptes Qonto en fonction de votre activité : compte d’exploitation, comptes projets, comptes dédiés à certaines entités ou canaux.
Cette organisation permet une lecture plus fine de la trésorerie, des coûts et de la rentabilité réelle.
Traitement comptable des frais bancaires et paiements récurrents
Abonnements SaaS, outils digitaux, frais bancaires Qonto, cartes virtuelles, paiements récurrents… Ces flux sont souvent sous-estimés alors qu’ils pèsent sur la marge.
Excilio fiabilise le traitement comptable de ces dépenses afin de :
- suivre précisément leur poids,
- éviter les oublis de charges,
- améliorer la lecture du résultat,
- identifier les coûts compressibles.
Qonto devient alors un outil de contrôle, pas seulement d’exécution.
Conseil stratégique et lecture financière à partir de Qonto
Une fois les flux fiabilisés, Qonto devient une vraie source d’informations.
Nous analysons les indicateurs qui comptent : structure des dépenses, évolution de la trésorerie, rythme d’encaissement, dépendance à certains clients ou fournisseurs, capacité d’investissement.
L’objectif n’est pas de regarder Qonto comme un simple relevé bancaire, mais comme un point d’entrée vers le pilotage financier de votre activité.
L’enjeu de votre comptabilité avec Qonto
Qonto est un excellent outil bancaire, mais il ne produit ni bilan, ni liasse fiscale, ni lecture fiscale ou analytique complète.
La différence entre une entreprise qui “utilise Qonto” et une entreprise qui pilote avec Qonto tient à la structuration comptable en amont.
Avec Excilio, Qonto n’est pas traité comme un simple compte qui reçoit et émet des virements. Il devient une brique cohérente de votre organisation financière, reliée à votre comptabilité, à vos obligations fiscales et à vos décisions de gestion.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"
"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"
"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."
"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé Qonto ?
Cabinet 100 % digital, réactif et structuré
Qonto évolue vite, vos flux aussi. Un paiement inattendu, un abonnement oublié, une carte utilisée par un collaborateur, un compte secondaire mal suivi…
Chez Excilio, vous avez un interlocuteur dédié qui connaît votre organisation et vos flux Qonto.
Des reportings utiles, pas uniquement une comptabilité annuelle
Nous ne nous contentons pas de produire des comptes. Nous construisons des tableaux de bord à partir de vos flux Qonto : structure des dépenses, évolution de la trésorerie, poids des charges récurrentes, capacité d’autofinancement.
Ces indicateurs permettent d’anticiper, pas de subir.
Tarification adaptée à la réalité de vos flux
Le coût d’un accompagnement Qonto dépend du nombre de comptes, de cartes, de mouvements et de la complexité de votre activité.
Nos forfaits sont construits sur mesure, sans facturation surprise liée à la “complexité bancaire”.
Reprise d’un historique Qonto mal structuré
Votre Qonto existe depuis plusieurs mois ou années avec une comptabilité approximative ?
Excilio reprend l’historique, nettoie les flux, réconcilie les mouvements et remet une organisation claire en place sans interrompre votre activité.
Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable pour gérer Qonto
Notre approche métier avec Qonto
Qonto est utilisé par des profils très différents. Notre rôle est d’adapter son traitement comptable à votre réalité.
La FAQ sur Qonto qui intéresse tous les dirigeants
Qonto remplace-t-il un expert-comptable ?
Qonto suffit-il pour suivre ma trésorerie ?
Puis-je avoir plusieurs comptes Qonto ?
Les justificatifs Qonto suffisent-ils en cas de contrôle ?
Combien coûte un accompagnement comptable avec Qonto ?
Qonto est-il adapté à une activité internationale ?
Qonto est-il adapté à la facturation électronique ?
