Excilio, l’expert-comptable spécialiste des utilisateurs Shine
Shine s’est imposé comme un compte pro “simple et efficace” pour beaucoup d’entrepreneurs digitaux : freelances, agences, e-commerçants en démarrage, petites sociétés qui veulent centraliser leurs dépenses, payer rapidement, facturer sans friction et garder leurs justificatifs au même endroit.
L’outil est fluide, bien pensé, et fait gagner du temps au quotidien.
Mais c’est précisément cette fluidité qui peut créer une zone grise : quand tout “semble” bien rangé dans Shine, on a tendance à croire que la comptabilité est automatiquement propre. Or Shine organise vos flux… sans garantir leur traduction fiscale et comptable. Entre la TVA, les dépenses partiellement déductibles, les achats à l’étranger, les abonnements, les notes de frais, la facturation et les encaissements, l’écart entre “gestion” et “comptabilité” peut devenir coûteux.
Chez Excilio, on accompagne les entrepreneurs qui utilisent Shine pour transformer le compte pro en outil maîtrisé : une comptabilité fiable, une TVA cohérente, des flux structurés et une lecture claire de votre marge et de votre trésorerie.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d’expertise comptable avec Shine
Connexion de Shine à votre environnement comptable
Shine est un bon outil de centralisation, mais il doit être intégré dans un environnement comptable cohérent pour éviter la comptabilité “éclatée” : un bout dans le compte pro, un bout dans un tableur, un bout dans un outil de facturation, un bout dans les mails.
Nous organisons la connexion de Shine à votre outil comptable (notamment Pennylane), afin de récupérer les opérations et les justificatifs avec une logique exploitable : pas seulement des lignes importées, mais des flux qui peuvent être qualifiés, contrôlés et rattachés correctement.
Fiabilisation des dépenses et des justificatifs
Dans Shine, il est facile d’attacher un justificatif à une dépense. Ce qui est plus délicat, c’est de savoir si la dépense est correctement traitée : charge déductible ou non, ventilation, période, TVA récupérable ou non, et cohérence avec votre activité.
Notre rôle est d’éviter les erreurs fréquentes : dépenses enregistrées “au mauvais endroit”, justificatifs incomplets, TVA récupérée à tort, ou charges qui devraient être retraitées car elles relèvent d’un usage mixte.
Facturation Shine : conformité et cohérence comptable
Facturer depuis Shine est pratique, mais la conformité ne se limite pas à générer un PDF. Les obligations portent sur les mentions, la numérotation, le bon taux de TVA selon votre régime, le traitement des acomptes et des avoirs, et la cohérence entre factures, encaissements et déclarations.
Nous sécurisons votre chaîne de facturation pour que votre chiffre d’affaires soit juste, rattaché au bon moment, et que vos déclarations ne reposent pas sur une base approximative.
TVA, seuils et bascules
Shine peut afficher de la TVA si vous paramétrez de la TVA. Mais l’enjeu réel est ailleurs : franchise en base, date de dépassement, bascule au réel, taux par produit ou par prestation, achats à l’étranger, règles UE…
Nous cadrons les seuils, les changements de régime, la cohérence entre ventes et TVA collectée, ainsi que le traitement des cas sensibles qui arrivent vite dans le digital (prestations à l’étranger, outils SaaS non français, clients intra-UE, etc.).
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Audit et conseil stratégique autour de Shine
Un compte pro Shine vous donne une vision de trésorerie, mais pas une vision de rentabilité. Le risque, surtout dans le web et l’e-commerce, est de “se sentir rentable” parce que la banque est positive, alors que la TVA, l’impôt et les charges arrivent plus tard et assèchent le cash.
Une fois Shine fiabilisé et connecté, nous construisons une lecture orientée décisions : marge, charges fixes, niveau de trésorerie réellement disponible, anticipation des échéances et alertes quand l’activité accélère.
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L’enjeu de votre comptabilité avec Shine
Shine rend la gestion agréable. Mais une comptabilité fiable, c’est autre chose : c’est une traduction fiscale et comptable cohérente de vos flux, capable de tenir dans le temps, d’être pilotable, et de résister à un contrôle.
Les problèmes typiques qu’on voit chez des entrepreneurs “bien organisés sur Shine” sont rarement visibles au quotidien :
- Une TVA incohérente parce que le régime a changé sans être anticipé,
- Un chiffre d’affaires reconstitué sur les encaissements au lieu des factures,
- Des dépenses “bien classées” mais fiscalement mal traitées (TVA, ventilation, usage mixte),
- Une trésorerie “confortable” qui ne tient pas compte des échéances à venir.
Excilio intervient précisément à ce niveau : transformer une bonne organisation en une comptabilité solide et exploitable.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"
"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"
"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."
"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé Shine ?
Un cabinet à l’aise avec les stacks digitales
Shine ne vit pas seul. Il s’intègre souvent à des outils de paiement, de vente, de pub, de facturation, de gestion. Nous organisons l’ensemble pour éviter les trous dans la raquette et garder une comptabilité unifiée.
Une approche comptable et fiscale, pas une simple importation de lignes
Notre valeur ajoutée n’est pas de “récupérer votre relevé”. Elle est de qualifier, contrôler, sécuriser et rendre vos chiffres cohérents, notamment sur la TVA et la déductibilité des charges.
Une approche sur mesure selon votre modèle
Freelance, agence, e-commerce, société : les points de vigilance ne sont pas les mêmes. On adapte la structure à votre activité plutôt que d’appliquer un template.
Tarification transparente, alignée sur vos flux
Le besoin dépend du volume d’opérations, de vos outils et de la complexité fiscale. Nos forfaits s’ajustent à cette réalité, sans surcouches inutiles.
Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable Shine
Notre approche métier avec Shine
Shine s’intègre dans des modèles variés. Nous adaptons votre comptabilité à votre usage réel.
Freelance web
Shine est souvent un excellent point de départ pour structurer une activité de service. Nous sécurisons la facturation, les dépenses, la TVA et la lecture du revenu réellement disponible.
Agences et entrepreneurs du web
Avec des charges récurrentes (SaaS, sous-traitance, outils), l’enjeu est de piloter la marge et d’éviter les mauvaises surprises fiscales. Nous structurions votre suivi mensuel et vos arbitrages.
E-commerce et activités à flux
Même avec Shine, le pilotage se joue sur la marge et le cash, pas sur le solde. Nous connectons l’écosystème (paiements, ventes, publicité, logistique) pour garder une comptabilité fiable et pilotable.
La FAQ sur Shine qui intéresse tous les dirigeants
Shine remplace-t-il un logiciel comptable ?
Où se situe le risque principal quand on utilise Shine au quotidien ?
Shine est-il adapté à la facturation électronique ?
Est-ce que Shine suffit pour piloter une société ?
Combien coûte un accompagnement Excilio avec Shine ?
