Excilio, l'expert-comptable spécialiste des e-commerçants qui utilisent ShippingBo
ShippingBo s'est imposé comme l'outil de référence pour les e-commerçants français qui vendent sur plusieurs canaux simultanément. Shopify, Amazon, Cdiscount, Mirakl, leur propre site WooCommerce : centraliser la gestion des commandes, synchroniser les stocks et piloter les expéditions depuis une seule interface, c'est la promesse que ShippingBo tient pour des milliers de marchands qui auraient autrement à jongler entre autant d'interfaces que de canaux.
Ce que ShippingBo centralise côté opérationnel se traduit par une dispersion côté comptable que beaucoup d'e-commerçants n'ont pas encore résolue. Les ventes proviennent de cinq marketplaces différentes avec des commissions distinctes, des délais de versement variables et des politiques de remboursement spécifiques. Les coûts logistiques s'accumulent sur ShippingBo avec leurs propres règles de facturation. Et quelque part entre ces flux, la marge réelle par canal reste impossible à calculer sans une organisation comptable qui leur corresponde.
Chez Excilio, nous accompagnons les e-commerçants qui utilisent ShippingBo pour piloter leurs opérations et qui veulent une comptabilité capable de produire une vision aussi claire de leur rentabilité que ShippingBo leur en donne de leurs expéditions.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d'expertise comptable avec ShippingBo
Réconciliation des ventes multi-canaux et comptabilité unifiée
ShippingBo agrège les commandes de tous vos canaux de vente dans une interface unique. C'est sa valeur principale côté opérationnel. Côté comptable, cette agrégation crée un défi inverse : il faut reconstituer la réalité financière de chaque canal séparément pour analyser leur rentabilité respective.
Une commande Shopify, une commande Amazon FBA et une commande Cdiscount traitées dans le même flux ShippingBo ont des structures financières très différentes. La commande Shopify est encaissée via Stripe avec ses propres frais de traitement. La commande Amazon FBA inclut des frais de fulfillment, des frais de stockage et une commission marketplace calculée sur le prix de vente TTC. La commande Cdiscount a ses propres barèmes de commission. Aucun de ces flux ne s'enregistre de la même façon dans votre comptabilité.
Excilio met en place une comptabilité analytique par canal qui part des données ShippingBo et des rapports de chaque marketplace pour produire une vision par canal : chiffre d'affaires brut, commissions déduites, coûts logistiques attribuables, marge contributive nette. Sans cette décomposition, votre comptabilité vous dit combien vous avez vendu en global mais pas où vous gagnez et où vous perdez de l'argent.
Traitement comptable des coûts logistiques ShippingBo
ShippingBo génère ses propres flux de facturation : abonnement mensuel à la plateforme, frais par commande selon votre plan tarifaire, frais des transporteurs contractualisés via ShippingBo si vous avez activé cette option. Ces coûts doivent être comptabilisés correctement et, idéalement, ventilés par commande ou par canal pour calculer un coût logistique réel par vente.
La tentation est de traiter l'ensemble des frais ShippingBo comme une charge globale de logistique. C'est suffisant pour la conformité comptable mais insuffisant pour le pilotage. Un e-commerçant qui sait que son coût logistique moyen est de 4,80 euros par commande sur Shopify et de 7,20 euros sur Cdiscount dispose d'une information décisive pour arbitrer ses investissements publicitaires par canal. Un e-commerçant qui a une ligne globale "frais logistiques" n'a pas cette vision.
Valorisation des stocks et gestion des invendus
ShippingBo synchronise vos stocks entre vos différents canaux de vente pour éviter les surventes. Cette synchronisation temps réel est précieuse opérationnellement. Sur le plan comptable, elle ne suffit pas à résoudre la question de la valorisation correcte de votre stock en fin d'exercice.
Un stock valorisé au coût d'achat peut sur-estimer votre actif si certaines références ne se vendent plus au prix prévu. Des provisions pour dépréciation de stock doivent être constatées en fin d'exercice sur les références dont la valeur nette de réalisation est inférieure au coût d'achat. Sans ces provisions, votre bilan présente un actif courant surévalué qui fausse votre situation financière réelle.
Excilio s'appuie sur vos données de rotation de stock dans ShippingBo pour identifier les références à déprécier et construire les provisions correspondantes avec la documentation qui permet de les justifier en cas de contrôle.
TVA multi-canaux et obligations spécifiques par plateforme
Chaque canal de vente a ses propres règles de TVA selon la nature de la plateforme et la localisation des acheteurs. Les ventes Shopify à des particuliers européens peuvent déclencher l'OSS au-delà de 10 000 euros annuels hors France. Les ventes Amazon via FBA paneuropéen peuvent créer des obligations TVA locales dans les pays où Amazon stocke vos marchandises. Les ventes Cdiscount restent généralement dans le périmètre TVA français si votre audience est principalement française.
La coexistence de ces différentes obligations dans un mix multi-canaux piloté par ShippingBo nécessite une organisation TVA qui ne peut pas être la même pour tous les canaux. Excilio qualifie les obligations TVA de chaque canal dans votre configuration précise et met en place les déclarations correspondantes.
Retours et remboursements multi-plateformes
Chaque marketplace gère les retours selon ses propres règles, avec ses propres délais, ses propres politiques de remboursement et son propre traitement des commissions sur retour. Un retour Amazon peut générer un remboursement intégral avec récupération partielle de la commission. Un retour Cdiscount suit un autre processus. Un retour via Shopify est géré directement avec votre client.
ShippingBo peut faciliter la gestion opérationnelle des retours mais ne produit pas d'écritures comptables. Chaque retour a une traduction comptable précise : réduction de chiffre d'affaires sur la vente annulée, récupération éventuelle de la TVA collectée, ajustement du stock si l'article est remis en vente. Ces écritures doivent être produites pour chaque retour afin que votre chiffre d'affaires net soit exact.
Réconciliation avec les versements des marketplaces
Amazon verse toutes les deux semaines, Cdiscount a son propre cycle, Shopify paie selon la configuration de votre compte Stripe. Ces versements ne correspondent jamais exactement aux ventes de la période correspondante : ils intègrent des ajustements de périodes précédentes, des retenues, des remboursements déjà traités et parfois des frais de services supplémentaires.
Enregistrer ces virements directement comme chiffre d'affaires est l'erreur la plus courante et la plus structurante dans la comptabilité des e-commerçants multi-canaux. Votre chiffre d'affaires se reconstruit depuis les rapports de ventes de chaque plateforme, pas depuis votre relevé bancaire. La réconciliation entre les deux est l'exercice comptable central d'un e-commerçant qui utilise ShippingBo.
Contactez-nous
L'enjeu de votre comptabilité avec ShippingBo
ShippingBo résout le problème opérationnel de la vente multi-canaux : une seule interface pour gérer toutes les commandes, tous les stocks et toutes les expéditions. Il ne résout pas le problème comptable du même modèle : des flux financiers dispersés sur cinq canaux avec des structures de revenus, de commissions et de coûts logistiques radicalement différentes.
L'e-commerçant qui utilise ShippingBo sans comptabilité analytique par canal sait qu'il vend beaucoup, mais ne sait pas vraiment s'il gagne de l'argent sur chaque canal. Il voit son compte bancaire progresser sans pouvoir dire si Amazon lui rapporte autant que Shopify une fois toutes les commissions et tous les frais déduits.
Avec Excilio, ShippingBo devient le point de départ d'une comptabilité qui produit ce que vous avez vraiment besoin de savoir : combien vous gagnez net sur chaque canal, où concentrer vos investissements et comment construire votre mix de distribution de façon rentable et durable.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
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"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé ShippingBo ?
Une expertise des e-commerçants multi-canaux et de leurs flux spécifiques
Amazon, Shopify, Cdiscount, Mirakl, WooCommerce : nous connaissons les structures financières de chaque canal et ce qu'elles impliquent comptablement. La réconciliation des rapports de ventes avec les virements bancaires, le traitement des commissions par plateforme, la TVA sur les ventes européennes : ces sujets sont notre quotidien avec les e-commerçants multi-canaux que nous accompagnons.
Une comptabilité analytique qui produit une vision par canal
Votre comptabilité ne devrait pas vous dire seulement combien vous avez vendu. Elle devrait vous dire sur quel canal vous avez été le plus rentable, quel produit vous a le plus rapporté, et où votre coût logistique est le plus élevé par rapport à votre marge. Nous construisons cette granularité analytique dans votre organisation comptable.
Une réconciliation rigoureuse des données ShippingBo et des plateformes
Nous rapprochons systématiquement les données de ventes de chaque plateforme avec les versements reçus sur votre compte bancaire et les écritures comptables correspondantes. Aucun écart inexpliqué, aucune vente manquante, aucun virement non réconcilié : votre comptabilité reflète fidèlement ce qui s'est passé sur chaque canal.
Sécurisation et mise en conformité
Si votre activité multi-canaux a grandi rapidement sans comptabilité analytique structurée, Excilio peut reprendre l'historique, mettre en ordre les réconciliations manquantes et construire l'organisation qui vous donnera enfin une vision claire de votre rentabilité réelle par canal.
Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable pour ShippingBo
Notre approche métier avec ShippingBo
E-commerçants pure players multi-marketplaces
Vous vendez sur Amazon, Cdiscount et peut-être Mirakl en parallèle de votre boutique en propre, et ShippingBo centralise vos opérations. Votre chiffre d'affaires est significatif mais vous n'avez jamais eu de vision claire de la rentabilité nette par canal après toutes les commissions, tous les frais logistiques et toutes les charges déduites. Nous construisons cette vision depuis vos données ShippingBo et vos rapports de plateformes.
Marques DNVB qui ont ouvert plusieurs canaux de distribution
Vous avez démarré en DTC sur Shopify et vous avez progressivement ouvert des canaux wholesale (Ankorstore), des canaux marketplace (Amazon) et peut-être du retail physique via des revendeurs. ShippingBo gère vos flux opérationnels mais votre comptabilité traite encore tout comme un seul canal. Nous restructurons votre organisation pour distinguer la contribution de chaque route de distribution.
Dropshippeurs avec plusieurs fournisseurs et plusieurs canaux
Vous gérez des commandes depuis plusieurs boutiques Shopify ou depuis plusieurs marketplaces avec des fournisseurs différents selon les produits. ShippingBo vous permet de centraliser les expéditions mais votre marge par produit et par canal reste approximative. Nous mettons en place la comptabilité analytique qui vous permet de savoir précisément ce que chaque SKU vous rapporte sur chaque canal après tous les coûts.
La FAQ ShippingBo qui intéresse tous les e-commerçants multi-canaux
ShippingBo s'interface-t-il avec Pennylane pour automatiser ma comptabilité ?
Comment calculer ma marge nette réelle par canal avec ShippingBo ?
Comment traiter les retours sur plusieurs plateformes en même temps ?
La TVA est-elle la même sur tous mes canaux ShippingBo ?
Comment gérer le stock dans ma comptabilité quand ShippingBo synchronise tout en temps réel ?
À quel moment faire appel à un expert-comptable quand on utilise ShippingBo ?
