Expert-comptable studio jeux vidéo

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Excilio, l'expert-comptable spécialiste des studios de jeux vidéo indépendants

Vous créez un studio de jeux vidéo indépendant, vous développez votre premier jeu ou vous avez déjà commercialisé un titre sur Steam ou en console ? Votre activité cumule plusieurs années de développement avant toute commercialisation, des mécanismes de financement spécifiques au secteur (CIJV, aides CNC, avances d'éditeur), des revenus en devises sur des plateformes mondiales et une propriété intellectuelle qui constitue votre actif le plus précieux.

Ce modèle économique ne ressemble à aucun autre. La comptabilisation des coûts de développement (immobilisation ou charges ?), le traitement des avances d'éditeur remboursables sur royalties, la maximisation du crédit d'impôt jeu vidéo et la comptabilité des revenus Steam en dollars sont des sujets que la grande majorité des cabinets généralistes n'ont jamais eu à traiter.

Excilio accompagne les studios indépendants français à chaque étape de leur cycle : financement du développement, production, commercialisation et préparation aux levées de fonds ou aux cessions.

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NOS EXPERTS-COMPTABLES VOUS ACCOMPAGNENT

Nos services pour les studios de jeux vidéo

Structuration juridique et création du studio

Un studio de jeux vidéo indépendant ne peut pas opérer en micro-entreprise. Le CIJV est réservé aux sociétés soumises à l'IS. Les aides du CNC requièrent une structure sociétale. La responsabilité limitée est indispensable pour un studio qui porte des années de développement et une IP potentiellement valorisable.

Nous vous aidons à créer la structure adaptée à votre situation : SASU pour un fondateur solo, SAS avec plusieurs cofondateurs et répartition claire des parts, éventuellement holding si votre projet implique plusieurs entités. Nous anticipons aussi les besoins de gouvernance pour l'entrée future d'investisseurs ou d'un éditeur.

Structurer mon studio

Comptabilité du développement : immobilisation ou charges ?

C'est la décision comptable la plus structurante de la vie d'un studio en développement. Si les conditions d'immobilisation sont réunies (faisabilité technique démontrée, intention et capacité de financer le projet, marché probable), les coûts de développement peuvent être immobilisés en actifs incorporels et amortis une fois le jeu commercialisé. Votre résultat pendant le développement est alors beaucoup moins impacté.

Excilio vous aide à déterminer le traitement adapté à votre situation et à documenter les critères d'immobilisation de façon à ce qu'ils soient défendables en cas de contrôle fiscal ou lors d'une due diligence investisseur.

Découvrir notre solution comptable

Maximisation du Crédit d'Impôt Jeu Vidéo (CIJV)

Le CIJV permet de récupérer 30% des dépenses de développement éligibles dans la limite de 6 millions d'euros par projet. C'est le dispositif de financement le plus avantageux du secteur, mais il ne fonctionne que si votre comptabilité est organisée précisément pour le documenter.

Dès le premier jour du développement, Excilio structure votre comptabilité pour distinguer les dépenses éligibles (salaires des équipes créatives et techniques, sous-traitance européenne, prototypage, tests, localisation) des dépenses non éligibles, et constitue la documentation nécessaire à l'agrément CNC et à la déclaration fiscale. Nous accompagnons aussi le préfinancement du CIJV via BPI France pour améliorer votre trésorerie pendant le développement.

Traitement des avances d'éditeur et des royalties

Une avance d'éditeur remboursable sur les royalties futures n'est pas du chiffre d'affaires : c'est une dette envers l'éditeur. Cette qualification a des implications directes sur votre résultat pendant le développement et sur la lecture de vos comptes par des investisseurs.

Excilio structure la comptabilité de la relation éditeur-studio : traitement de l'avance comme dette, reconnaissance progressive du CA sur les royalties au fur et à mesure du remboursement de l'avance, puis comptabilisation des royalties nettes une fois l'avance remboursée. Ce sujet est fondamental pour présenter des comptes qui reflètent fidèlement votre réalité économique.

Revenus Steam, consoles et fiscalité internationale

Votre jeu commercialisé sur Steam génère des revenus en dollars versés par Valve avec une commission de 30%. Sur PlayStation, Xbox ou Nintendo Switch, les conditions sont similaires. Ces revenus doivent être comptabilisés en euros au taux du jour de chaque versement, les commissions des plateformes qualifiées en charges distinctes, et les écarts de change réalisés ou latents traités correctement en fin d'exercice.

Excilio structure la comptabilité multi-plateformes de vos revenus commerciaux : réconciliation des rapports de chaque plateforme avec vos livres comptables, traitement des devises, TVA sur les ventes numériques selon le rôle des plateformes (deemed supplier ou non) et production des indicateurs financiers par plateforme.

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Le témoignage de nos clients

4,9/5 sur 132 avis

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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."

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DES SERVICES ADAPTÉS À VOTRE ENTREPRISE

Pourquoi choisir Excilio comme expert-comptable de votre studio de jeux vidéo ?

Notre cabinet accompagne des studios indépendants à différents stades de développement : studios en phase de création qui structurent leur comptabilité pour le CIJV, studios en production avec une avance d'éditeur à traiter, studios commercialisés sur Steam et consoles qui structurent leurs revenus internationaux.

Notre valeur ajoutée repose sur une connaissance concrète des mécanismes de financement du secteur (CIJV, CNC, BPI) et une expertise comptable adaptée aux spécificités du modèle économique des studios indépendants.

Exemples d’accompagnements

Un studio indépendant de 4 personnes a structuré sa comptabilité dès le début du développement pour maximiser son assiette CIJV, représentant une récupération de 180 000 euros sur deux exercices de développement.
Un studio qui avait reçu une avance d'éditeur de 250 000 euros a requalifié cette avance correctement dans ses comptes (dette et non CA), ce qui a permis de présenter des états financiers cohérents lors d'une levée de fonds.
Un studio commercialisé sur Steam et Nintendo Switch a mis en place la comptabilité multi-plateformes multi-devises permettant de suivre sa rentabilité par plateforme et d'anticiper ses écarts de change.

Une comptabilité connectée avec Pennylane

Nous utilisons Pennylane pour centraliser vos flux bancaires, vos justificatifs de dépenses éligibles au CIJV, vos revenus par plateforme et vos indicateurs financiers. Vous disposez d'une vision claire de votre studio à chaque étape.

Notre méthode d’accompagnement

Étape 1 : Diagnostic initial

Compréhension de votre projet, de votre stade de développement, de vos sources de financement et de vos enjeux comptables prioritaires (CIJV, avance éditeur, revenus commerciaux).

Étape 2 : Structuration ou amélioration

Mise en place de la comptabilité analytique par projet, organisation de la documentation CIJV, traitement de l'avance d'éditeur et structuration des revenus commerciaux.

Etape 3 : Suivi mensuel et pilotage

Suivi régulier, mise à jour de la documentation CIJV, réconciliation des revenus plateformes et conseil proactif sur les décisions structurantes (gouvernance, IP, préparer une levée).

Prendre rendez-vous avec votre expert-comptable pour studio de jeux vidéo

Votre métier est de créer des expériences. Le nôtre est de structurer vos finances pour que votre studio puisse les financer, les produire et les commercialiser dans les meilleures conditions.

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Mon studio est-il éligible au CIJV dès le lancement du développement ?

Le CIJV est accessible aux sociétés soumises à l'IS qui développent des jeux vidéo destinés à une commercialisation effective. Votre jeu doit contribuer au développement de la création française et son développement doit être réalisé principalement en Europe. L'agrément du CNC doit être demandé avant le début du développement (ou au plus tard 6 mois après le début des dépenses éligibles). Plus tôt vous structurez votre comptabilité pour le CIJV, plus votre assiette éligible est documentée.

Comment traiter une avance d'éditeur de 150 000 euros dans mes comptes ?

Une avance remboursable uniquement sur les royalties futures n'est pas du chiffre d'affaires : c'est une dette envers l'éditeur. Elle s'enregistre comme un emprunt conditionnel au passif de votre bilan. Les royalties générées par les ventes viennent progressivement rembourser cette dette. Votre CA est reconnu au fur et à mesure des royalties, pas au moment de la réception de l'avance. Ce traitement est fondamental pour présenter des comptes fidèles à votre réalité économique.

La commission Steam de 30% doit-elle être déduite de mon CA ou comptabilisée en charge ?

Votre chiffre d'affaires est le montant brut des ventes de votre jeu sur Steam, pas le montant net versé par Valve après déduction de la commission. Si votre jeu génère 50 000 dollars de ventes, votre CA est de 50 000 dollars (converti en euros au taux du jour). La commission Valve de 15 000 dollars est une charge de distribution à comptabiliser séparément.

Les coûts de développement de mon jeu doivent-ils être immobilisés ou passés en charges ?

Cela dépend de la réunion des critères comptables d'immobilisation. Si votre projet est techniquement faisable, si vous avez l'intention et la capacité de l'achever et de le commercialiser et si les dépenses sont évaluables de façon fiable, vous pouvez immobiliser. Sinon, les coûts sont passés en charges, ce qui génère des pertes pendant les années de développement. Cette décision impacte significativement votre résultat et votre bilan et mérite une analyse précise dès le début du projet.

Steam gère-t-il la TVA sur mes ventes à ma place ?

Pour les ventes aux particuliers dans la plupart des pays, Valve (en tant que deemed supplier) collecte et reverse la TVA locale à votre place. Cela simplifie considérablement vos obligations TVA sur les ventes B2C. En revanche, si vous réalisez des ventes directes (votre propre boutique, des ventes B2B à des studios ou distributeurs), vos obligations TVA s'appliquent normalement. La configuration exacte mérite d'être vérifiée selon votre modèle de distribution.

À quel moment faut-il prendre un expert-comptable pour mon studio ?

Avant de démarrer le développement, idéalement. La structure juridique qui vous donne accès au CIJV, la comptabilité qui documente les dépenses éligibles dès le premier euro et le traitement correct des premiers financements (CNC, BPI, avance éditeur) se mettent en place avant le début du projet. Un studio qui structure sa comptabilité après 6 mois de développement sans documentation reconstruit laborieusement son historique pour le CIJV.

Comment protéger la propriété intellectuelle de mon jeu ?

La propriété intellectuelle de votre jeu (code, assets graphiques, musique, game design, personnages) doit appartenir à votre société, pas aux fondateurs à titre personnel. Si vous avez développé des éléments avant la création du studio, leur apport ou leur cession à la société doit être formalisé. Tous les contrats avec des prestataires ou des freelances doivent inclure une clause de cession de droits au profit du studio. Ces formalismes protègent votre IP lors d'une cession, d'une levée ou d'un litige.