Excilio, l'expert-comptable spécialiste des agences et freelances Webflow
Webflow a redessiné le marché de la création de sites web en France. Des centaines d'agences et de freelances ont fait de cette plateforme leur outil principal : design sur-mesure, CMS intégré, animations avancées, hébergement géré. Un site Webflow livré aujourd'hui n'a plus rien à envier à un développement custom d'il y a cinq ans, pour une fraction du temps de production.
Ce changement d'outil a aussi changé la structure économique de ceux qui l'utilisent. Une agence Webflow facture différemment d'une agence de développement classique : des forfaits de conception, des maintenances récurrentes, parfois des sites en location hébergés sur le compte Webflow de l'agence, des abonnements Webflow refacturés aux clients avec ou sans marge. Des revenus mixtes, souvent en euros et en dollars, avec des clients français et étrangers, et une comptabilité que beaucoup d'agences bricolent faute d'avoir trouvé un cabinet qui comprend vraiment leur modèle.
Chez Excilio, nous accompagnons les agences Webflow, les freelances spécialisés et les studios no-code qui veulent une comptabilité adaptée à la réalité de leur activité, pas calquée sur le modèle d'une agence de développement traditionnelle.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d'expertise comptable avec Webflow
Qualification de votre modèle économique et structuration des revenus
Une agence Webflow peut combiner des revenus de nature très différente sur une même période : conception et intégration facturées au forfait, maintenance mensuelle récurrente, hébergement Webflow refacturé au client, templates revendus sur la marketplace Webflow, consulting en stratégie de contenu. Chacune de ces sources a ses propres règles de reconnaissance comptable et ses propres implications TVA.
Les revenus de conception sont reconnus à la livraison du projet. Les abonnements de maintenance sont étalés sur la durée du service. Les revenus de la marketplace Webflow, versés en dollars par une entité américaine, génèrent des enjeux de devises et d'autoliquidation TVA spécifiques. Excilio structure chaque flux pour que votre comptabilité reflète fidèlement la réalité économique de votre activité, mois après mois.
TVA sur l'abonnement Webflow et les outils de votre stack
Webflow est une société américaine. Votre abonnement mensuel ou annuel à la plateforme, qu'il s'agisse d'un plan Workspace ou d'un plan Site, est facturé depuis les États-Unis sans TVA française. Pour vous en tant qu'assujetti à la TVA, ce flux est soumis au mécanisme d'autoliquidation : vous déclarez la TVA sur cet achat dans votre déclaration française et vous la récupérez simultanément.
Cette opération est neutre financièrement mais elle doit apparaître correctement dans vos déclarations. Une agence Webflow qui paie 500 euros d'abonnements SaaS étrangers par mois (Webflow, Figma, Loom, Notion, outils tiers) sans déclarer les autoliquidations correspondantes crée une anomalie de 100 euros de TVA mensuelle dans ses déclarations, soit 1 200 euros sur l'exercice, facilement détectable lors d'un contrôle ou d'une demande de remboursement de TVA.
Refacturation des abonnements Webflow aux clients
C'est un point qui génère des erreurs fréquentes dans les agences Webflow françaises. Quand vous hébergez des sites clients sur votre compte Webflow et que vous leur refacturez l'abonnement, le traitement comptable dépend de la façon dont vous structurez cette facturation.
Si vous refacturez l'abonnement au franc le franc, sans marge, en présentant la facture Webflow originale à votre client, il peut s'agir d'un débours qui ne constitue pas de chiffre d'affaires pour vous. Si vous facturez un abonnement global qui inclut l'hébergement avec une marge, c'est du chiffre d'affaires. Si vous facturez une prestation de maintenance mensuelle qui comprend l'hébergement sans le distinguer, le traitement est encore différent. Chacune de ces configurations a ses propres implications sur votre base TVA et votre résultat. Excilio qualifie précisément votre pratique réelle pour éviter les requalifications.
TVA sur vos prestations selon la localisation de vos clients
Une agence Webflow travaille rarement uniquement pour des clients français. Les clients belges, suisses, canadiens, américains ou britanniques sont courants dans cet écosystème, notamment pour les agences qui ont construit une réputation sur les réseaux sociaux ou via la marketplace Webflow.
Pour un client professionnel assujetti à la TVA dans un autre pays de l'UE, vous facturez hors TVA avec mention d'autoliquidation et vous déclarez la prestation dans une déclaration d'échanges de services mensuelle. Pour un client hors UE (États-Unis, Canada, Suisse, Royaume-Uni), vous facturez hors TVA sans mention particulière. Pour un client français, vous facturez à 20%. Ces règles s'appliquent facture par facture et leur non-respect est l'une des causes les plus fréquentes de redressement chez les freelances et agences du digital.
Revenus de la marketplace Webflow
Webflow dispose d'une marketplace sur laquelle des agences et freelances proposent des templates, des clonables et des ressources payantes. Ces revenus sont versés par Webflow Inc., société américaine, en dollars. Leur traitement comptable combine plusieurs sujets : conversion en euros au taux du jour, autoliquidation TVA sur les revenus de source étrangère, et qualification de la nature de ces revenus (vente de produits numériques ou redevances de droits sur un actif créatif).
Cette qualification peut avoir des incidences sur les cotisations sociales selon votre statut, notamment si une partie de vos revenus marketplace peut être qualifiée de droits d'auteur. Excilio analyse votre situation précise pour déterminer le traitement le plus adapté.
Structuration de la rémunération et optimisation fiscale
Un freelance Webflow qui génère 80 000 euros annuels avec 15 000 euros de charges réelles (abonnements, formations, matériel, déplacements) est dans une situation où la micro-entreprise lui coûte plusieurs milliers d'euros par an par rapport à une SASU. Les cotisations calculées sur le CA brut, l'absence de déductibilité des charges et l'impossibilité d'arbitrer entre salaire et dividendes créent un écart net qui s'élargit à mesure que le volume augmente.
Excilio modélise les deux scénarios selon votre situation réelle et construit une stratégie de rémunération qui tient compte de l'ensemble de vos flux : revenus de projets, abonnements récurrents, revenus marketplace, et revenus éventuels d'autres sources si vous avez diversifié votre activité.
Contactez-nous
L'enjeu de votre comptabilité avec Webflow
L'écosystème Webflow a produit une nouvelle catégorie d'agences et de freelances dont le modèle économique ne rentre pas dans les cases des cabinets comptables traditionnels. Revenus mixtes en euros et en dollars, clients français et étrangers, abonnements SaaS étrangers à autoliquider, refacturation d'hébergement à qualifier, revenus marketplace à traiter : chaque flux a ses propres règles et leur accumulation crée une complexité que beaucoup d'agences Webflow n'ont pas encore structurée.
Travailler avec un cabinet qui comprend votre outil, votre modèle commercial et les implications fiscales de chaque type de revenu que vous générez, c'est ce qui fait la différence entre une comptabilité qui suit votre activité et une comptabilité qui l'entrave.
Avec Excilio, Webflow n'est pas seulement l'outil avec lequel vous livrez des sites : c'est une activité dont chaque composante économique est correctement traitée, fiscalement sécurisée et pilotée pour que vous optimisiez réellement ce que vous gardez de votre expertise.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"
"Une collaboration qui s’est parfaitement déroulée de la création à la liquidation de ma société. Un accompagnement de qualité et beaucoup de réactivité de la part des collaborateurs du cabinet. Une bonne connaissance du secteur e-commerce donc c’est un plus pour ceux qui ont une boutique en ligne !"
"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"
"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."
"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"
"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé Webflow ?
Une compréhension concrète du modèle économique Webflow
Forfaits de conception, maintenances récurrentes, hébergement refacturé, revenus marketplace, abonnements en dollars : nous connaissons les flux d'une agence ou d'un freelance Webflow et leurs implications comptables spécifiques. Pas besoin de nous expliquer pourquoi votre CA varie d'un mois à l'autre ou pourquoi votre abonnement Webflow arrive sur votre relevé bancaire sans TVA.
Une expertise des freelances et agences du digital
Community managers, webdesigners, growth marketers, consultants no-code : Excilio accompagne l'ensemble des métiers du web. Votre problématique de freelance Webflow ou d'agence no-code s'inscrit dans une expertise plus large des métiers digitaux qui nous permet de vous conseiller sur votre positionnement global, pas seulement sur votre outil.
Une comptabilité adaptée aux revenus multi-sources et multi-devises
Revenus en euros, revenus en dollars, clients français et étrangers, autoliquidations sur vos achats SaaS : nous mettons en place une organisation comptable qui traite chaque flux correctement à la source, sans accumulation d'erreurs silencieuses que l'on découvre en fin d'exercice.
Sécurisation et mise en conformité
Si votre activité Webflow a grandi rapidement sans structuration fiscale adaptée, Excilio peut reprendre l'historique, régulariser vos autoliquidations manquantes, requalifier vos flux de refacturation et remettre en ordre votre situation TVA sans interrompre votre activité commerciale.
Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable pour Webflow
Notre approche métier avec Webflow
Freelances Webflow et designers no-code
Vous livrez des sites pour des clients variés, souvent en solo ou avec des sous-traitants ponctuels. Votre chiffre d'affaires progresse mais votre structure comptable n'a pas toujours suivi : autoliquidations manquantes sur vos abonnements SaaS, TVA internationale mal traitée sur vos clients étrangers, statut juridique inadapté à votre niveau de charges réelles. Nous mettons en place l'organisation qui correspond à votre réalité de terrain.
Agences Webflow et studios no-code
Vous avez une équipe, plusieurs dizaines de clients actifs, des maintenances récurrentes et peut-être une offre d'hébergement mutualisé. La complexité comptable d'une agence Webflow dépasse ce qu'un freelance gère seul : comptabilité analytique par projet, traitement des abonnements clients, charges sociales à optimiser. Nous structurons votre comptabilité pour qu'elle soit lisible, pilotable et défendable en cas de contrôle.
Solopreneurs et consultants no-code multi-outils
Vous combinez Webflow pour les sites, Make pour les automatisations, Airtable pour les bases de données et peut-être Bubble pour les applications. Votre activité est un cocktail d'outils dont chacun a ses propres frais en devises et ses propres implications comptables. Nous centralisons l'ensemble dans une comptabilité unifiée qui reflète la réalité de votre stack plutôt qu'une liste de virements non identifiés.
La FAQ Webflow qui intéresse tous les freelances et agences no-code
Comment traiter la TVA sur mon abonnement Webflow en tant que professionnel français ?
Dois-je facturer la TVA à mes clients Webflow établis à l'étranger ?
Comment comptabiliser la refacturation d'un abonnement Webflow à un client ?
Quel statut juridique est adapté à un freelance Webflow ?
Comment déclarer les revenus de la marketplace Webflow ?
Puis-je déduire mes formations Webflow et mes licences de polices dans ma comptabilité ?
À quel moment faire appel à un expert-comptable quand on est freelance ou agence Webflow ?
