Expert-comptable Yooz

Un partenaire sur-mesure

Excilio, l'expert-comptable spécialiste des entreprises qui utilisent Yooz

Yooz est devenu l'une des références françaises de la dématérialisation et du traitement automatisé des factures fournisseurs. Capture des documents, reconnaissance optique intelligente, extraction des données, workflow de validation, archivage légal et connexion aux logiciels comptables : la plateforme couvre l'intégralité du cycle de la facture fournisseur, de la réception à l'écriture comptable.

Pour les entreprises qui ont adopté Yooz, le gain opérationnel est réel. Les factures papier disparaissent, les saisies manuelles se réduisent, les délais de validation raccourcissent. Mais ce que Yooz automatise, c'est le flux documentaire. Ce qu'il ne garantit pas, c'est la qualité comptable et fiscale des écritures qui en résultent. Un plan comptable mal paramétré, des règles de TVA incorrectes, une autoliquidation manquante sur une facture étrangère : ces erreurs se produisent à grande vitesse dans un flux automatisé et se détectent tard.

Chez Excilio, nous accompagnons les entreprises qui utilisent Yooz pour s'assurer que l'automatisation documentaire produit une comptabilité fiable, conforme et exploitable pour piloter l'activité.

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NOS EXPERTS-COMPTABLES VOUS ACCOMPAGNENT

Nos missions d'expertise comptable avec YooZ

Paramétrage comptable et configuration des règles Yooz

Le résultat produit par Yooz dépend directement de la qualité de sa configuration initiale : comptes comptables, règles de TVA, autoliquidations sur les fournisseurs étrangers, imputation analytique. Un paramétrage approximatif produit des écritures à corriger à chaque clôture. Excilio configure votre environnement Yooz depuis votre plan comptable et vos obligations fiscales réelles.

Connexion Yooz et Pennylane

Yooz s'intègre avec Pennylane via des exports configurables. Correctement paramétrée, cette connexion alimente votre logiciel comptable depuis les factures traitées dans Yooz sans ressaisie. Mal configurée, elle produit des doublons ou des imputations incorrectes que personne ne voit jusqu'à la clôture annuelle. Excilio configure et supervise ce flux pour que chaque facture Yooz génère l'écriture correcte dans Pennylane : bon compte, bonne TVA, bon tiers.

TVA sur vos achats : autoliquidation et conformité

Les entreprises qui utilisent Yooz traitent souvent des factures de fournisseurs étrangers : abonnements SaaS américains, prestataires européens, licences logicielles. Pour chacune, le mécanisme d'autoliquidation s'applique si vous êtes assujetti à la TVA française. Ces montants doivent apparaître dans vos déclarations mensuelles, déclarés et récupérés simultanément. Omis, ils créent des anomalies cumulatives détectables lors d'un contrôle. Excilio paramètre les règles d'autoliquidation dans votre flux Yooz.

Workflow de validation et contrôle interne

Yooz permet de créer des workflows de validation avant paiement : approbation par responsable de pôle, double validation au-delà d'un seuil, notification des approbateurs. Un workflow mal conçu crée des goulots d'étranglement et dégrade vos relations fournisseurs. Un workflow bien structuré réduit le risque de fraude et accélère le cycle de traitement. Excilio structure ces workflows en cohérence avec votre organisation réelle.

Clôtures et réconciliation des flux Yooz

À chaque clôture mensuelle ou annuelle, la réconciliation entre les factures traitées dans Yooz et les écritures enregistrées dans votre logiciel comptable est l'exercice qui révèle les anomalies silencieuses accumulées pendant la période. Factures reçues dans Yooz mais non encore comptabilisées, écritures en attente de validation, doublons générés par une règle mal configurée, factures rejetées non traitées : chaque écart doit être expliqué et corrigé.

Excilio assure cette réconciliation à chaque clôture et met en place les alertes qui permettent d'identifier les anomalies en cours de mois plutôt qu'en fin de période.

Réconciliation et clôtures

À chaque clôture mensuelle ou annuelle, la réconciliation entre les factures traitées dans Yooz et les écritures de votre logiciel comptable révèle les anomalies silencieuses accumulées : factures reçues non encore comptabilisées, écritures en attente, doublons. Excilio assure cette réconciliation et met en place les alertes qui permettent d'identifier les anomalies en cours de mois. aire à une réconciliation fiable et à une reconnaissance du chiffre d'affaires correcte.

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L'enjeu de votre comptabilité avec Yooz

Yooz automatise le flux documentaire. Il ne garantit pas la qualité comptable et fiscale des écritures produites. Un plan comptable mal configuré, des autoliquidations manquantes sur les fournisseurs étrangers ou des workflows inadaptés créent des erreurs à grande vitesse que personne ne détecte jusqu'à la clôture.

Avec Excilio, Yooz n'est plus une source d'écritures approximatives à corriger chaque mois : c'est un outil de dématérialisation dont chaque facture produit l'écriture correcte, la TVA conforme et une traçabilité exploitable pour piloter votre activité.

Notre partenariat avec Pennylane

ils EN PARLENT LE MIEUX

Nous sommes à leur côté, plus de 1 000 business en ligne accompagnés

4,9/5 sur 132 avis

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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."

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Une expertise des modèles de revenus récurrents par prélèvement

Les règles de mapping comptable dans Yooz, la gestion des fournisseurs étrangers et l'autoliquidation TVA : ce sont des sujets que nous configurons régulièrement pour nos clients et sur lesquels un paramétrage correct dès le départ fait toute la différence.

Une connexion Yooz-Pennylane maîtrisée

Nous configurons et supervisons la connexion entre Yooz et Pennylane pour que les données arrivent dans les bons journaux avec la bonne périodicité, sans ressaisie et sans anomalie silencieuse.

Une réconciliation mensuelle rigoureuse

Nous rapprochons systématiquement les factures traitées dans Yooz avec vos écritures Pennylane et vos relevés bancaires. Aucune facture manquante, aucun doublon, aucune autoliquidation oubliée : votre comptabilité reflète fidèlement ce qui s'est passé dans votre flux Yooz.

Sécurisation et mise en conformité

Si votre Yooz tourne depuis plusieurs mois sans paramétrage comptable et fiscal rigoureux, Excilio peut auditer votre configuration, identifier les anomalies accumulées et remettre en ordre vos écritures sans interrompre votre flux documentaire.

Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable avec Yooz

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Accompagnement et solutions sur mesure

Outils collaboratifs connectés

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Oups! Votre message n'a pas pu être envoyé. Contactez-nous à cette adresse : contact@excilio.fr

E-commerçants et marketplaces

Vous recevez des dizaines de factures fournisseurs chaque mois (logistique, marketplace, SaaS, publicité) avec des fournisseurs français et étrangers. Yooz simplifie leur traitement mais chaque facture étrangère génère une autoliquidation TVA que le flux automatisé doit correctement prendre en charge. Nous configurons ces règles et supervisons leur application.

Vous gérez une boutique en ligne ?

Agences digitales et studios

Vos factures fournisseurs mélangent prestataires freelances, licences SaaS et sous-traitants. Yooz centralise leur traitement mais l'imputation analytique par client ou par projet doit être configurée précisément pour que votre marge par mission soit mesurable depuis votre comptabilité. Nous structurons cette granularité analytique dans votre flux Yooz.

Vous êtes une agence ?

SaaS et éditeurs de logiciels

Vos achats sont principalement des abonnements SaaS étrangers et des prestataires techniques. L'autoliquidation TVA sur l'ensemble de ces achats, leur imputation par pôle et leur réconciliation avec Pennylane constituent les trois sujets centraux de votre comptabilité fournisseurs. Nous les traitons ensemble dans une organisation cohérente.

Vous êtes éditeur SaaS ?

Yooz remplace-t-il vraiment la saisie comptable manuelle ?

Yooz automatise la capture, la reconnaissance et l'extraction des données des factures fournisseurs. Il réduit considérablement la saisie manuelle, mais ne la supprime pas entièrement. Les factures atypiques, les fournisseurs peu fréquents ou les situations fiscales complexes nécessitent toujours une intervention humaine pour valider ou corriger l'imputation proposée. La qualité du résultat dépend directement de la qualité du paramétrage initial et de la supervision régulière du flux.

Comment Yooz se connecte-t-il à Pennylane ?

Yooz propose des exports configurables vers les principaux logiciels comptables, dont Pennylane. La connexion fonctionne via des exports structurés qui alimentent Pennylane avec les écritures générées par Yooz. La configuration requiert de définir précisément les formats d'export, les plans comptables correspondants et les règles de rapprochement entre les deux outils. Une connexion mal configurée produit des doublons ou des imputations incorrectes qui se cumulent silencieusement.

Yooz gère-t-il les factures de fournisseurs étrangers ?

Yooz peut capturer et extraire les données de factures en langues étrangères et en devises. En revanche, il ne détermine pas automatiquement le traitement fiscal applicable à chaque facture étrangère : autoliquidation pour un fournisseur européen, hors champ pour un fournisseur hors UE, TVA récupérable sur certaines prestations. Ces règles doivent être configurées manuellement selon chaque fournisseur et chaque type de prestation.

Quel est l'impact de Yooz sur la facturation électronique obligatoire 2026-2027 ?

Yooz est positionné comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique française. Il peut jouer un rôle dans la réception (obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises) et l'émission (obligatoire progressivement selon la taille de l'entreprise) des factures électroniques. Si vous utilisez déjà Yooz, vérifiez votre configuration pour la facturation électronique et assurez-vous qu'elle est cohérente avec votre logiciel comptable.

À quel moment faire appel à un expert-comptable quand on utilise Yooz ?

Idéalement avant le déploiement, pour que le paramétrage initial soit correct dès le départ. Si Yooz est déjà en production, dès que vous avez un doute sur la qualité des écritures générées ou sur le traitement TVA de vos factures étrangères. Un audit de configuration tôt coûte beaucoup moins cher qu'une régularisation sur plusieurs exercices.