Excilio, l’expert-comptable spécialisé Boxtal
Boxtal est un outil précieux pour industrialiser l’expédition : comparaison transporteurs, étiquettes, suivi, automatisations, gestion multi-transport, parfois même retours. Mais quand la logistique devient un poste majeur, le vrai risque est rarement technique. Il est comptable : frais d’expédition mal ventilés, retours mal traités, TVA mal comprise, coûts logistiques absorbés dans une ligne “transport” globale, et marge produit surestimée parce que le coût de livraison réel n’est pas rattaché correctement aux ventes.
Chez Excilio, nous accompagnons des e-commerçants qui vendent sur Shopify, marketplaces ou en direct et qui utilisent Boxtal pour expédier en volume. Notre rôle est de transformer vos flux logistiques en données comptables fiables : distinguer les coûts variables des forfaits, intégrer les retours dans la lecture de marge, cadrer la refacturation des frais de port, et vous donner une vision nette du coût logistique “réel” par commande.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d’expertise comptable avec Boxtal
Organisation comptable des frais Boxtal et transporteurs
Boxtal centralise vos dépenses d’expédition, mais comptablement, tout ne se traite pas de la même manière : transport outbound, retours, assurances transport, suppléments (surcharges carburant, zones éloignées, surpoids), frais d’étiquetage et parfois frais de stockage si la logistique est externalisée. Excilio vous aide à structurer ces coûts dans vos comptes afin qu’ils soient lisibles et exploitables.
L’objectif est d’éviter une comptabilité “en vrac” où tout finit dans une seule ligne “transport”, ce qui rend impossible l’analyse de marge et la comparaison entre canaux ou transporteurs.
Refacturation des frais de port et cohérence TVA
En e-commerce, les frais de port facturés au client ne sont pas qu’un détail. Selon votre politique commerciale, ils peuvent être offerts, partiellement refacturés, ou facturés à prix coûtant. Comptablement, il faut une cohérence entre ce que vous facturez au client, la TVA appliquée et le coût transport réel payé via Boxtal.
Excilio vous aide à sécuriser ce point, notamment lorsque vous vendez des produits avec des taux de TVA différents, lorsque la livraison est gratuite à partir d’un seuil, ou lorsque vous vendez à l’international. Une refacturation mal structurée fausse la TVA et masque la marge nette.
Gestion des retours, échanges et de la logistique inverse
Les retours sont l’un des postes les plus sous-estimés en e-commerce. Ils impactent à la fois le chiffre d’affaires net, les coûts logistiques et parfois le stock. Boxtal peut faciliter la gestion opérationnelle, mais la comptabilité doit suivre : remboursement client, frais de retour, reconditionnement, remise en stock ou perte, et impact TVA.
Excilio met en place une méthode claire pour traiter les retours dans vos comptes afin d’éviter une marge surestimée et des écarts “incompréhensibles” en fin de période, surtout sur les boutiques avec un taux de retour significatif ou des échanges fréquents.
Multi-entrepôts, 3PL et structuration des prestations logistiques
Quand un e-commerce grandit, la logistique change d’échelle : externalisation partielle, 3PL, stockage, préparation, frais fixes, minimums mensuels, facturation par palette ou par commande. Même si Boxtal reste un outil d’expédition, vos factures logistiques deviennent hybrides : une partie fixe, une partie variable.
Excilio vous aide à structurer ces dépenses pour distinguer ce qui relève des charges fixes et ce qui relève du coût variable, et pour éviter le piège classique d’une logistique “rentable en volume” mais destructrice de cash à cause des minimums et des décalages de facturation.
Audit logistique et optimisation du pilotage
Une fois les flux cadrés, la comptabilité devient un outil de décision. Nous analysons des indicateurs concrets : coût moyen d’expédition par commande, dispersion selon les zones, part des suppléments, impact des retours, marge nette après logistique, effet d’un seuil de livraison gratuite et coût réel des politiques de shipping.
Cette lecture permet de trancher des sujets très opérationnels : ajustement des frais de port, arbitrage des transporteurs, décision de passer en 3PL et choix d’une stratégie internationalisation soutenable.
L’enjeu de votre comptabilité avec Boxtal
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
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Pourquoi choisir Excilio, cabinet comptable spécialisé Boxtal ?
Cabinet 100 % digital, mais orienté e-commerce réel
La logistique est un sujet très concret : coût d’expédition, retours, pics d’activité, promesses de livraison. Nos clients ne veulent pas un discours généraliste. Ils veulent une comptabilité qui comprend les flux, les politiques de shipping et la réalité terrain.
Une comptabilité qui met la logistique au bon endroit
Nous ne laissons pas les frais Boxtal se perdre dans une ligne “transport”. Nous structurons vos dépenses pour que la marge soit lisible et que la logistique soit pilotable, surtout lorsque l’activité devient multi-canal ou internationale.
Tarification claire, adaptée à votre volume
Le volume de commandes et la complexité logistique déterminent le niveau de travail : retours, 3PL, multi-transporteurs, international. Nos forfaits sont adaptés à cette réalité et construits sur mesure, sans surprise.
Remise à plat et reprise d’historique
Si votre historique logistique a été traité de manière trop simplifiée, Excilio peut reprendre les périodes passées, réconcilier les coûts, clarifier les retours et reconstruire une lecture de marge fiable sans perturber l’activité.
Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable pour gérer Boxtal
Notre approche métier avec Boxtal
Boxtal concerne surtout les e-commerces qui expédient en volume, qui optimisent leur shipping et qui veulent comprendre leur coût logistique réel. Nous nous adaptons à votre activité !
La FAQ sur Boxtal qui intéresse tous les e-commerçants
Boxtal remplace-t-il un outil de gestion ou un 3PL ?
Comment comptabiliser correctement les frais d’expédition Boxtal ?
Les retours doivent-ils être intégrés au coût logistique ?
Les frais de port facturés au client ont-ils un impact TVA ?
Boxtal est-il utile si je passe en 3PL ?
Comment piloter le coût d’expédition par commande avec Boxtal ?
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