Excilio, l'expert-comptable spécialiste des vendeurs Whatnot
Whatnot s'est imposé comme la plateforme de référence du live shopping en France pour les collectionneurs et les revendeurs. Cartes Pokémon, figurines, sneakers, vinyles, comics, objets vintage : la plateforme permet de vendre en direct devant une audience engagée, avec des enchères en temps réel et une communauté d'acheteurs spécialisés.
Mais ce qui fait la force de Whatnot côté commercial crée des enjeux fiscaux et comptables que beaucoup de vendeurs découvrent trop tard. Vos ventes sont-elles soumises à la TVA classique ou à la TVA sur marge ? Êtes-vous considéré comme professionnel par l'administration fiscale ? Comment traiter les commissions Whatnot, les frais d'expédition et les remboursements dans votre comptabilité ? Quelles sont vos obligations depuis l'entrée en vigueur de DAC7 ? Et surtout : quelle structure juridique est adaptée à votre volume d'activité ?
Chez Excilio, nous accompagnons les vendeurs Whatnot, les revendeurs de biens d'occasion et les entrepreneurs du live shopping qui veulent structurer leur activité correctement, optimiser leur fiscalité et piloter leur rentabilité réelle. Notre rôle est de transformer vos ventes Whatnot en comptabilité fiable, conforme fiscalement et exploitable pour développer votre activité sereinement.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d'expertise comptable avec Whatnot
Qualification de votre activité et choix du statut juridique adapté
La première question d'un vendeur Whatnot est souvent celle du seuil : à partir de quand suis-je considéré comme professionnel ? La réponse de l'administration fiscale ne se résume pas à un chiffre. C'est le caractère habituel et lucratif de votre activité qui prime : un vendeur qui live régulièrement, qui achète pour revendre et qui génère des revenus croissants est un professionnel aux yeux du fisc, indépendamment du volume de transactions.
Une fois cette qualification établie, le choix du statut juridique conditionne tout ce qui suit. Micro-entreprise, SASU, EURL : la bonne structure dépend de votre chiffre d'affaires, de votre coût d'achat des marchandises, de vos charges réelles et de vos projets de développement. Pour un revendeur qui génère 80 000 euros de ventes annuelles avec un coût d'achat de 55 000 euros, la micro-entreprise sur le CA brut est structurellement défavorable. La société devient rapidement plus avantageuse dès que les marges sont connues et les charges maîtrisées.
Excilio modélise précisément les deux scénarios selon votre situation réelle pour que vous fassiez ce choix sur des bases solides.
TVA sur marge pour les biens d'occasion
C'est le sujet fiscal le plus spécifique aux revendeurs Whatnot et l'un des plus mal maîtrisés. Si vous achetez des biens d'occasion auprès de particuliers non assujettis à la TVA pour les revendre, vous pouvez bénéficier du régime de la TVA sur marge. Dans ce régime, la TVA n'est pas calculée sur le prix de vente total mais uniquement sur la différence entre votre prix de vente et votre prix d'achat.
Pour un revendeur de cartes Pokémon qui achète à 20 euros et revend à 80 euros, la TVA sur marge est calculée sur 60 euros, pas sur 80 euros. L'avantage est significatif sur des volumes importants. Mais ce régime impose une traçabilité rigoureuse : vous devez tenir un registre détaillé de chaque article acheté et revendu, avec les prix d'achat et de vente correspondants. Sans cette documentation, vous ne pouvez pas justifier l'application du régime de la marge en cas de contrôle.
Excilio met en place cette comptabilité au détail, structure votre registre de marge et s'assure que votre TVA est calculée et déclarée correctement selon les règles applicables à votre activité de revendeur.
Gestion des achats de stock et coût de revient
La rentabilité réelle d'un vendeur Whatnot dépend de sa capacité à calculer un coût de revient précis par article. Prix d'achat, frais de transport et de livraison à la réception, frais d'authentification ou d'expertise, emballages et matériaux d'expédition, commissions Whatnot, frais de port à l'envoi : tous ces éléments entrent dans le coût complet d'une vente et doivent être comptabilisés correctement pour que votre marge réelle soit lisible.
Excilio structure votre comptabilité des achats pour que vous puissiez calculer votre marge nette par catégorie de produit, identifier les articles qui détruisent de la valeur une fois tous les frais intégrés et prendre des décisions d'achat basées sur des données fiables.
Obligations DAC7 et déclaration des revenus Whatnot
Depuis 2024, Whatnot est soumis à la directive DAC7 comme toutes les plateformes numériques de vente. La plateforme transmet automatiquement les données de revenus des vendeurs ayant dépassé 30 transactions ou 2 000 euros de revenus annuels aux administrations fiscales européennes. Vos revenus Whatnot sont connus de l'administration française, qu'ils aient été déclarés ou non.
Excilio s'assure que vos revenus Whatnot sont correctement intégrés dans vos déclarations fiscales, que votre traitement TVA est conforme et que votre situation est irréprochable en cas de contrôle.
Pilotage de la rentabilité par catégorie et par live
Une fois la base comptable fiabilisée, Whatnot devient un outil de pilotage précis. Nous rapprochons vos données de vente (performance par live, taux de conversion, panier moyen, catégories les plus rentables) avec vos données financières : marge nette par catégorie, coût logistique par commande, rentabilité par session de live.
Cette lecture permet d'arbitrer des décisions concrètes : quelles catégories développer, quels achats de stock prioriser, quel prix de réserve fixer pour rester rentable, comment structurer vos sessions de live pour maximiser le chiffre d'affaires par heure.
Comptabilisation des flux Whatnot et réconciliation des paiements
Whatnot ne vous verse pas le montant brut de vos ventes. La plateforme prélève ses commissions (environ 8 à 12% selon les catégories), déduit les frais de transaction et verse le solde net sur votre compte bancaire avec un délai. Ce décalage entre les ventes réalisées en live et les virements reçus est la source principale d'erreurs dans la comptabilité des vendeurs Whatnot.
Excilio met en place une réconciliation rigoureuse de vos flux Whatnot : ventes brutes réalisées en live, commissions prélevées par la plateforme, frais de transaction, remboursements acheteurs, frais d'expédition et versements nets reçus. L'objectif est que votre chiffre d'affaires comptable corresponde exactement à vos ventes réelles, indépendamment du calendrier de versement de Whatnot.
Contactez-nous
L'enjeu de votre comptabilité avec Whatnot
Whatnot simplifie la vente en live. Mais plus votre activité prend de l'ampleur, plus les enjeux comptables et fiscaux se complexifient : qualification professionnelle, TVA sur marge à documenter rigoureusement, flux Whatnot à réconcilier, obligations DAC7, choix du bon statut juridique pour ne pas subir une fiscalité inadaptée à votre modèle de revendeur.
La différence entre un vendeur Whatnot qui pilote sereinement sa rentabilité et un vendeur qui découvre ses problèmes fiscaux au mauvais moment se joue souvent ici : la capacité à transformer des ventes en live en comptabilité fiable, conforme et optimisée selon la réalité économique de son activité.
Avec Excilio, Whatnot n'est pas seulement une plateforme de vente : c'est une activité structurée, fiscalement sécurisée et pilotée pour maximiser ce que vous gardez réellement de chaque vente.
Notre partenariat avec Pennylane
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
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"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."
Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé Whatnot ?
Une expertise des revendeurs de biens d'occasion et du live shopping
TVA sur marge, registre de marge, qualification professionnelle, DAC7 : nous connaissons les spécificités fiscales et comptables des revendeurs qui opèrent sur les plateformes de live shopping. Pas besoin de nous expliquer comment fonctionne Whatnot ni pourquoi vos ventes brutes et vos virements reçus ne correspondent jamais.
Une comptabilité au détail adaptée à la TVA sur marge
La TVA sur marge exige une traçabilité article par article que la plupart des logiciels comptables généralistes ne gèrent pas nativement. Nous mettons en place la comptabilité adaptée à votre activité de revendeur, avec le registre de marge qui vous protège en cas de contrôle fiscal.
Une vision de rentabilité réelle par catégorie et par live
Votre marge brute n'est pas votre marge réelle. Excilio intègre l'ensemble de vos coûts dans une analyse de rentabilité par catégorie de produit et par session de live qui vous donne une vision précise de ce que vous gagnez vraiment sur chaque vente.
Sécurisation et mise en conformité
Si votre activité Whatnot a grandi rapidement sans structuration fiscale adaptée, Excilio peut reprendre l'historique, régulariser votre situation TVA et remettre en ordre vos déclarations sans perturber votre activité de live.
Échangeons sur votre besoin d'expert-comptable pour Whatnot
Notre approche métier avec Whatnot
Revendeurs de biens d'occasion et collectionneurs professionnels
Cartes Pokémon, sneakers, figurines, vinyles, objets vintage : vous achetez pour revendre sur Whatnot avec une activité régulière et des volumes croissants. Nous structurons votre activité, mettons en place la TVA sur marge et pilotons votre rentabilité par catégorie.
Vendeurs multi-plateformes live shopping
Whatnot est l'une de vos plateformes parmi d'autres : Vinted, eBay, Instagram Live, TikTok Shop. Nous centralisons vos flux multi-plateformes dans une comptabilité unifiée qui reflète la réalité de votre activité de revendeur multicanal.
Créateurs de contenu qui monétisent en live
Vous combinez du contenu et de la vente en live sur Whatnot. Nous intégrons vos revenus Whatnot dans une stratégie globale qui couvre l'ensemble de vos sources de revenus digitaux et optimise votre situation fiscale selon votre profil de créateur-revendeur.
La FAQ Whatnot qui intéresse tous les vendeurs en ligne
Suis-je considéré comme professionnel sur Whatnot ?
Qu'est-ce que la TVA sur marge et est-ce que ça s'applique à mes ventes Whatnot ?
Comment Whatnot transmet-il mes données à l'administration fiscale ?
Comment comptabiliser les commissions Whatnot dans mes comptes ?
Quel statut juridique est adapté à une activité Whatnot significative ?
Dois-je déclarer mes achats de stock dans ma comptabilité ?
Peut-on cumuler une activité Whatnot avec un emploi salarié ?
À quel moment faire appel à un expert-comptable pour son activité Whatnot ?
