Devez-vous changer d’expert-comptable pour passer sur Pennylane ?

De plus en plus d’entrepreneurs et de dirigeants d’entreprise cherchent aujourd’hui à améliorer leur gestion comptable en temps réel. Dans cette quête de modernité, Pennylane est souvent cité comme l’outil référence. Mais une question s'impose alors : si mon expert-comptable ne travaille pas avec Pennylane, dois-je en changer ? Est-ce indispensable pour bénéficier pleinement des avantages de cet outil ? Ce focus fait le point sur cette question sensible mais cruciale, en explorant les options et les véritables enjeux pour votre entreprise.

Pourquoi Pennylane bouleverse le rapport entre expert-comptable et dirigeant ?

Pennylane n’est pas un simple logiciel de comptabilité : il s'agit d'une plateforme qui transforme radicalement la relation entre votre cabinet d’expertise comptable et vous en tant que dirigeant. En rendant les données financières accessibles en temps réel, Pennylane permet un suivi instantané de votre trésorerie, de vos charges, de vos factures et de vos indicateurs clés. Vous ne subissez plus la comptabilité, vous la pilotez.

Conséquence directe : le rôle de l’expert-comptable évolue. Il ne s’agit plus simplement de produire un bilan en fin d’année, mais d’accompagner le dirigeant dans ses décisions, avec une posture de conseiller opérationnel. Et si votre cabinet n’adopte pas cette dynamique, vous risquez de passer à côté du potentiel stratégique de l’outil.

Que se passe-t-il si votre cabinet ne travaille pas avec Pennylane ?

Beaucoup de cabinets traditionnels n'ont pas encore intégré Pennylane à leur offre de service. Certains utilisent encore des logiciels comptables qu’ils ont l’habitude d’utiliser, incompatibles avec la collaboration temps réel que propose Pennylane.

Dans ces cas, deux situations sont possibles :

• Soit votre expert-comptable refuse d'utiliser Pennylane, auquel cas vous ne pouvez pas exploiter l'outil de manière optimale ;
• Soit vous proposez une cohabitation, mais cela crée des doublons de traitement, des pertes de temps, voire des erreurs.

La réalité, c’est que vous payez un abonnement à Pennylane, sans en retirer toute la valeur. Le dirigeant gère l’opérationnel dans l’outil, pendant que l’expert-comptable le reconstitue à sa manière en interne. Une perte d'efficacité pour les deux parties.

Peut-on garder son expert-comptable actuel et utiliser Pennylane ?

Techniquement, c'est possible. Vous pouvez souscrire à Pennylane et l'utiliser pour votre gestion quotidienne, pendant que votre cabinet continue de travailler sur son propre logiciel. Mais cette organisation hybride a ses limites :

• L'expert-comptable n'intervient pas en temps réel sur vos données.
• Vous devez parfois exporter les écritures, les balances, voire ressaisir certaines informations.
• Les tableaux de bord de Pennylane sont sous-utilisés, car ils ne sont pas contextualisés.

Cette approche peut convenir temporairement, mais elle reste sous-optimale. Pennylane révèle son vrai potentiel lorsqu’il est utilisé en binôme avec un cabinet qui le maîtrise parfaitement.

Les avantages concrets d’un expert-comptable formé à Pennylane

Travailler avec un cabinet spécialisé Pennylane comme Excilio, c'est accéder à une expérience de gestion complètement différente :

• Paramétrage sur mesure de votre dossier comptable et analytique dès la création
• Reprise automatisée de l’historique comptable (FEC, journaux, balances)
• Automatisation des flux : synchronisation bancaire, OCR pour les factures, intégration des outils (Qonto, Stripe, Payfit, etc.)
• Tableaux de bord personnalisés avec des indicateurs pensés pour votre activité
• Conseil proactif basé sur les données en temps réel (trésorerie, rentabilité, projections)

Avec un cabinet compétent sur l’outil, vous ne perdez plus de temps à transmettre des pièces. Tout est connecté, analysé et restitué.

Quand faut-il envisager un changement de cabinet d’expertise comptable ? 

Voici quelques signaux d’alerte qui doivent vous faire réfléchir sur la suite à donner à votre collaboration :

• Vous n’avez jamais eu accès à un tableau de bord personnalisé.
• Vous attendez votre bilan pendant des mois sans retour clair.
• Votre expert-comptable refuse Pennylane ou ne connaît pas ses fonctionnalités.
• Vous avez le sentiment d’être seul à gérer l’opérationnel.
• Vous manquez de conseil sur vos prises de décision stratégique.

Dans ces cas, changer de cabinet n’est pas une trahison : c’est un passage à un niveau supérieur de gestion.

Ce que change un cabinet spécialisé comme Excilio

Excilio est un cabinet d’expertise comptable 100 % formé à Pennylane. Cela change tout :

• Nous travaillons directement dans Pennylane avec vous : aucun outil annexe, aucune double saisie.
• Nos équipes sont organisées autour de l’outil : onboarding, conseil, support, automatisation.
• Chaque client a un tableau de bord personnalisé et un accompagnement stratégique adapté à son secteur.
• Nos process sont temps réel : vos données sont toujours à jour.
• Nous sommes partenaires de Pennylane : en lien direct avec les équipes techniques, nous obtenons les informations concernant les évolutions à l’avance pour les anticiper.

Notre approche va bien au-delà de la comptabilité : nous sommes votre co-pilote pour piloter votre entreprise.

Comment changer de cabinet  de manière simple, encadré et sans coupure ?

La peur de changer d’expert-comptable est légitime. Pourtant, c’est une procédure encadrée, simple, et sans coupure d’activité si elle est bien réalisée. Voici nos process par exemple :

• Transmission du dossier obligatoire entre experts-comptables
• Reprise des données comptables et fiscales en quelques jours (bilan, FEC, TVA...)
• Mise en place d’un planning de migration : sans rupture, sans stress
• Reprise de la compta sur l’année en cours si nécessaire

Chez Excilio, nous gérons la migration vers Pennylane avec rigueur et transparence.

Excilio, LE cabinet expert-comptable spécialiste de Pennylane

Nous ne sommes pas simplement compatibles avec Pennylane : nous l’intégrons dans notre ADN. Notre accompagnement est pensé pour vous faire gagner du temps, améliorer votre visibilité financière et construire une stratégie d’entreprise sur des bases solides. Nos clients sont des startups, des e-commerçants, des agences, des groupes multi-activités… Tous ont un point commun : la volonté de piloter leur entreprise avec les bons outils.

Si vous hésitez à changer d’expert-comptable pour passer sur Pennylane, posez-vous la question autrement : voulez-vous un cabinet qui freine ou qui booste votre gestion ?

Vous souhaitez passer à Pennylane sans galère ? Contactez Excilio : nous gérons la transition et faisons de votre comptabilité un vrai levier de croissance.