Quels outils connecter à Pennylane pour gagner en productivité ?
Pennylane ne se limite pas à un simple outil de comptabilité, c’est une véritable plateforme de gestion financière centralisée, pensée pour fluidifier la circulation de l’information entre l’entreprise et son expert-comptable. Mais pour en exploiter tout le potentiel, encore faut-il bien le connecter à votre écosystème digital.
Voici une sélection d’outils compatibles avec Pennylane, en fonction de votre activité, de votre organisation et de vos enjeux opérationnels. Nous verrons comment les intégrer, synchroniser efficacement vos flux, éviter les doublons de saisie et gagner un temps précieux dans votre quotidien.
Pourquoi connecter Pennylane à d'autres outils ?
L’un des principaux avantages de Pennylane réside dans sa capacité à centraliser automatiquement les flux issus de vos applications métier. Que ce soit vos paiements, vos ventes, vos notes de frais ou encore vos salaires, l’objectif est d’unifier vos données financières en temps réel, avec une parfaite traçabilité comptable.
Connecter vos outils permet notamment :
- D’automatiser la récupération des justificatifs (factures, reçus, bordereaux) ;
- De synchroniser vos flux bancaires ou de paiement ;
- D’éviter les doubles saisies manuelles entre logiciels ;
- De fiabiliser les écritures comptables avant validation par l’expert-comptable ;
- D’accélérer les clôtures mensuelles et annuelles ;
- D’avoir des indicateurs en temps réel directement dans votre tableau de bord Pennylane.
À condition que l’écosystème soit bien intégré, Pennylane devient alors votre cockpit financier.
Les outils bancaires compatibles avec Pennylane
Qonto
Connexion native et automatique. Synchronisation des flux bancaires, intégration des justificatifs de dépenses, catégorisation semi-automatique des opérations.
Revolut Business
Intégration possible avec synchronisation des opérations et des reçus via API ou agrégateur bancaire.
Shine
Connexion simple pour importer les transactions et les documents bancaires associés.
Sociétés traditionnelles (BNP, Crédit Agricole, Société Générale, etc.)
Connexion possible via agrégateur bancaire type Bridge (Budget Insight) ou Flinks.
Les outils RH et de paie à connecter
Payfit
Intégration fluide pour synchroniser les bulletins de paie, les écritures de charges sociales, les déclarations DSN et les fiches de paie directement dans Pennylane.
Silae
Connexion manuelle ou via intégrateur : export des journaux de paie à intégrer automatiquement dans la comptabilité.
Factorial
Connexion à configurer manuellement via export comptable, utile pour les PME.
Les outils e-commerce et SaaS
Shopify
Connexion directe pour récupérer les ventes, les remboursements et les commissions. Synchronisation des écritures via API ou intégrateur (ex : Octobat).
Stripe
Intégration native permettant l’import automatique des flux de paiement, des frais Stripe et des virements bancaires.
Amazon / Prestashop / WooCommerce
Connexion possible via modules intermédiaires (ex : KPMG Box, Agicap, jePilote, etc.). Peut nécessiter une configuration spécifique par l’expert-comptable.
Les outils de gestion des dépenses et des notes de frais
Pleo
Connexion native : toutes les dépenses faites par carte Pleo sont synchronisées avec Pennylane avec justificatifs attachés. La catégorisation peut être automatique ou manuelle.
Spendesk
Connexion automatique ou semi-automatique : export des dépenses, synchronisation des reçus, gestion multi-utilisateurs.
Expensia / N2F / Cleemy
Intégration via export comptable ou API pour une remontée mensuelle ou hebdomadaire des frais.
Outils de gestion et CRM
Sellsy / Axonaut / Teamleader
Connexion manuelle ou automatisée via API. Permet de faire remonter les factures clients directement dans Pennylane avec statut de règlement.
Hubspot / Salesforce
Pas d'intégration comptable directe mais peut être connecté via Zapier ou module tiers pour aligner les données commerciales et financières.
Comment choisir les bons outils à connecter ?
L’erreur la plus fréquente est de vouloir tout connecter sans stratégie claire. Avant de multiplier les intégrations, il est essentiel de vous poser les bonnes questions :
- Quels sont vos flux clés ? (encaissements, dépenses, paie…)
- Vos outils actuels sont-ils compatibles nativement avec Pennylane ?
- Quel est votre niveau d’autonomie pour connecter un outil ?
- Souhaitez-vous des connexions manuelles, semi-automatiques ou 100% automatisées ?
- Votre expert-comptable maîtrise-t-il l’intégration complète de votre stack logicielle ?
Un audit initial avec votre cabinet d’expertise comptable peut grandement faciliter la construction d’un écosystème efficace et durable.
Le rôle de l’expert-comptable dans le paramétrage des connexions avec Pennylane
Chez Excilio, nous ne nous contentons pas d’utiliser Pennylane : nous structurons son usage autour de votre organisation. C’est l’un des avantages majeurs d’un expert-comptable partenaire de Pennylane :
- Audit de vos outils actuels et de leur compatibilité ;
- Sélection des connecteurs les plus fiables et pertinents ;
- Mise en place des API et configuration des flux ;
- Recette des intégrations et contrôle de la remontée des données ;
- Maintenance régulière pour éviter les pertes d’information ;
- Support utilisateur si besoin de faire évoluer la stack logicielle.
Une intégration bien pensée avec Pennylane, c’est moins de charge mentale pour le dirigeant, une fiabilité accrue de la comptabilité et des indicateurs à jour en permanence.
Maîtriser l’interopérabilité de Pennylane avec Excilio
Pennylane est un outil puissant à condition d’être parfaitement connecté à votre réalité opérationnelle. Chaque entreprise dispose de son propre environnement applicatif : c’est en construisant une interconnexion fluide, bien pensée et pilotée par votre cabinet comptable que vous transformerez votre gestion financière.
Vous souhaitez un écosystème Pennylane sur mesure, parfaitement intégré à votre activité ? Connecter vos outils du quotidien sans alourdir vos process ? Contactez Excilio, cabinet expert-comptable partenaire Pennylane.
