Quelle gestion multi-entreprise avec Pennylane ?

Piloter plusieurs sociétés en parallèle n’a rien d’évident. Les dirigeants de groupes, holdings ou entrepreneurs multiprojets sont souvent confrontés à une jungle administrative : plusieurs outils comptables, des règles différentes d’un dossier à l’autre, des flux intersociétés difficiles à tracer. Pourtant, centraliser cette gestion est possible. Pennylane offre aujourd’hui une solution unique pour visualiser, structurer et analyser plusieurs entités dans un seul et même environnement. Avec l’accompagnement d’un cabinet expert comme Excilio, l’outil devient un véritable levier de croissance stratégique ! 

Quels sont les enjeux de la gestion multi-entreprise aujourd’hui ?

Quand on gère plusieurs structures, les défis s’accumulent. Il faut non seulement suivre les performances de chaque entité, mais aussi être en mesure d’en tirer une vision consolidée. Ce n’est pas qu’une affaire de chiffres : c’est une question de stratégie globale.

Les principaux enjeux sont les suivants :

• La diversité juridique et fiscale entre entités (SAS, SARL, SCI, holding…)
• Le suivi des flux intercos : refacturation, gestion des prestations croisées, loyers internes…
• L’analyse consolidée de la rentabilité, de la trésorerie, des charges fixes ou indirectes
• L’absence d’outil unique pour piloter l’ensemble du périmètre
• Le besoin d’automatiser certaines interactions et de fiabiliser les données de gestion

En résumé, diriger plusieurs entreprises sans structure de gestion adaptée, c’est avancer sans visibilité. Pennylane est là pour y remédier.

Pour quels types de structures Pennylane est-il adapté ?

Pennylane est une solution particulièrement pertinente dans les environnements suivants :

• Groupes de sociétés : avec une holding (animatrice ou passive) et plusieurs filiales ou sociétés opérationnelles
• Franchises ou réseaux de points de vente : chaque structure juridique représentant un établissement local
• Entrepreneurs multiprojets : freelance, e-commerçant ou dirigeant développant plusieurs activités (produit, agence, contenu...)
• Structures patrimoniales : avec une société de gestion, des SCI, ou une entité d’exploitation
• Start-up avec filiales métiers : structuration verticale (produit / data / market), ou croissance externe

Dans tous ces cas, Pennylane permet une gestion centralisée, mais surtout une lecture transversale cohérente. Voici comment.

Ce que permet Pennylane dans un environnement multi-structure

Une interface unique pour toutes vos entités

Pennylane vous permet d’accéder à toutes vos sociétés via un seul et même espace. Chaque entreprise possède son propre environnement, mais vous pouvez y naviguer sans friction. L’accès peut être personnalisé selon les droits (collaborateurs, responsables, associés…), ce qui facilite la gestion quotidienne.

Une vue d’ensemble vous permet de visualiser l’activité globale : trésorerie consolidée, situation fiscale, échéances à venir. Cette centralisation est essentielle pour avoir un coup d’avance.

Automatiser les flux inter-entreprises (intercos)

Les flux intersociétés sont souvent chronophages et sources d’erreurs : qui a facturé quoi ? Est-ce que la refacturation a été enregistrée ? Pennylane simplifie ces opérations :

• Création automatique de contreparties entre structures
• Suivi des dettes et créances croisées
• Rapprochement bancaire facilité pour chaque entité

Cela vous permet de sécuriser les comptes, de fluidifier vos flux internes et d’anticiper les questions fiscales ou juridiques liées aux relations inter-entreprises.

Une gestion analytique transversale

Avec Pennylane, vous pouvez aller au-delà de la comptabilité classique. Il est possible de créer des axes analytiques communs à plusieurs dossiers :

• Suivi par projet (même s’il touche plusieurs structures)
• Analyse par typologie de client ou canal d’acquisition
• Ventilation des charges indirectes entre entités (loyer, RH, marketing)

Vous obtenez ainsi une lecture économique par pôle ou par activité, plutôt que par structure juridique.

Suivi de la trésorerie consolidée

Plus besoin d’agréger manuellement vos relevés bancaires. Pennylane synchronise l’ensemble des comptes bancaires de vos sociétés. Vous pouvez :

• Visualiser la trésorerie de chaque société et la trésorerie totale
• Suivre les entrées/sorties de cash au global
• Établir des projections consolidées (runway, investissements, dettes court terme…)

Une visibilité précieuse pour éviter les tensions de trésorerie et prendre des décisions d’investissement éclairées.

L’accompagnement d’Excilio dans la gestion multi-entreprise

Pennylane est un excellent outil, mais il déploie tout son potentiel quand il est configuré par un expert-comptable spécialisé qui comprend vos enjeux de groupe. C’est précisément le rôle d’Excilio.

Structuration de votre organisation comptable

Nous commençons par poser les bases :

• Harmonisation des plans comptables entre les entités
• Définition de référentiels analytiques communs
• Cartographie des flux intercos à automatiser

Cette structuration vous garantit des comptes lisibles, cohérents et comparables.

Mise en place d’indicateurs de pilotage groupe

En lien avec Pennylane, nous construisons vos tableaux de bord consolidés. Ils sont personnalisés selon vos enjeux : rentabilité groupe, suivi de trésorerie, coût des fonctions support, performance par BU, etc.

Ces tableaux de bord sont mis à jour en temps réel. Vous avez ainsi une vision claire de votre groupe sans attendre la clôture annuelle.

Préparation à la consolidation financière

Si votre groupe prend de l’ampleur, nous pouvons vous aider à :

• Produire des comptes retraités et agrégés (même sans obligation légale de consolidation)
• Préparer un reporting investisseur ou bancaire consolidé
• Modéliser une fusion ou une intégration fiscale

Ces prestations donnent un avantage compétitif fort à votre groupe, notamment en période de levée de fonds ou de structuration.

Comment ces groupes multi-structures exploitent Pennylane ? [CAS PRATIQUES]

Un groupe e-commerce avec filiales logistique et marketing
Le dirigeant de ce groupe gérait trois entités distinctes : une société de vente en ligne, une structure de gestion logistique et une agence marketing internalisée. Grâce à Pennylane, Excilio a mis en place des plans comptables harmonisés, automatisé les refacturations intersociétés et créé des tableaux de bord consolidés pour mesurer la rentabilité par activité. Résultat : une vision unifiée et une optimisation fiscale des flux intercos.

Un entrepreneur multiprojets dans le service B2B
Un fondateur gérait deux agences distinctes (branding et développement web) et une société de formation. Excilio a structuré les axes analytiques transversaux dans Pennylane, permettant de suivre la rentabilité par client, même lorsque plusieurs structures étaient mobilisées sur un même projet. L’accès centralisé a simplifié la gestion comptable et les arbitrages de rémunération.

Holding patrimoniale avec SCI et exploitation
Ce client possédait une holding animatrice, une SCI détenant les locaux professionnels et une SARL d’exploitation. Pennylane nous a permis une gestion fluide des loyers internes, un suivi consolidé des flux de trésorerie, et la production d’un reporting bancaire complet pour une demande de financement global.

Excilio pour structurer la croissance de votre groupe avec Pennylane

Avec Excilio, vous ne pilotez plus vos entreprises à l’aveugle. Nous vous accompagnons sur la structuration, l’automatisation, le pilotage financier multi-entité. Grâce à Pennylane, nous mettons en place une gestion rigoureuse, fluide et en temps réel, pensée pour la croissance.

Notre approche ne se limite pas à la technique comptable : nous vous aidons à construire une architecture financière et stratégique cohérente, à fluidifier vos échanges internes, à donner du sens à vos chiffres.

Vous dirigez plusieurs structures ? Excilio et Pennylane sont le duo idéal pour vous permettre de les piloter efficacement. Contactez-nous pour en discuter !