Connexion Stripe / Pennylane : pourquoi, comment, et avec quel expert-comptable ?

De nombreuses startups, agences et de nombreux e-commerçants utilisent Stripe comme solution de paiement centralisée. Mais sans une connexion fluide avec un outil comptable comme Pennylane, ces flux se transforment vite en casse-tête : décalages de dates, manque de justificatifs, TVA mal enregistrée…

Pour éviter ces pièges, il est crucial de connecter intelligemment vos outils - et surtout de vous appuyer sur un cabinet d’expertise comptable spécialisé. Excilio vous explique tout.

Pourquoi connecter Stripe à votre outil de comptabilité ?

Automatiser ne veut pas dire simplifier à l’aveugle. Relier Stripe à Pennylane, c’est bien plus qu’un automatisme. C’est un levier stratégique pour piloter votre activité, à condition de comprendre les enjeux derrière cette intégration.

Des encaissements souvent complexes à traiter

Stripe ne vous verse pas le montant brut payé par vos clients, mais un montant net, après déduction de ses commissions. De plus, les flux peuvent être groupés, versés avec délai, ou affectés à plusieurs devises.

Sans paramétrage précis dans Pennylane, vous risquez :

• D’avoir un chiffre d’affaires sous-estimé dans votre comptabilité.
• De mal enregistrer la TVA collectée, surtout si vous vendez en Europe ou hors zone euro.
• De perdre en traçabilité lors d’un contrôle fiscal ou d’une analyse de rentabilité.
  

Un meilleur suivi de trésorerie et de rentabilité

La connexion permet d’importer automatiquement tous les mouvements Stripe dans Pennylane :

• Paiements clients
• Remboursements
• Frais de commission
• Litiges et rétrofacturations
  

En affectant chaque ligne au bon compte comptable, vous fiabilisez votre marge réelle produit par produit, canal par canal. C’est aussi un moyen de suivre votre trésorerie nette, sans ressaisie fastidieuse ni erreur humaine.

Gagner un temps considérable

L’alternative à la connexion ? Télécharger manuellement les relevés Stripe, retraiter les mouvements dans Excel, puis les transmettre à votre expert-comptable... Chronophage, source d’erreurs, incompatible avec un pilotage en temps réel.

Avec la bonne connexion paramétrée, vous gagnez :

• Du temps côté gestion
• De la sérénité côté conformité
• De la réactivité côté pilotage
  

Comment connecter Stripe à Pennylane concrètement ?

Une opération simple en apparence, mais qui mérite une supervision experte.

1. Connexion native dans Pennylane

Pennylane propose une intégration directe avec Stripe, via une interface d’API sécurisée. En quelques clics, vous autorisez l’accès à votre compte Stripe, et Pennylane commence à récupérer les flux.

Mais ce n’est qu’une étape technique : le vrai enjeu réside dans la configuration comptable des flux.

2. Paramétrage des flux dans Pennylane

Une fois Stripe connecté, chaque mouvement doit être correctement :

• Lettré (rattaché à une facture ou une opération identifiable)
• Ventilé (ex. : CA HT, TVA, commissions, frais de litige)
• Justifié (liens entre facture, paiement et remise bancaire)
  

Sans paramétrage, vous risquez une comptabilité incohérente :

• Une marge brute faussée
• Des écarts entre CA déclaré et encaissé
• Une TVA incorrectement calculée
  

3. Règles à mettre en place côté cabinet

Un cabinet comme Excilio configure des règles automatiques de traitement :

• Affectation automatique des commissions Stripe
• Distinction entre paiements UE / hors UE
• Reconnaissance des paiements récurrents
• Gestion des remboursements et rétrofacturations
  

C’est là que la valeur ajoutée de l’expert-comptable se révèle : transformer une intégration technique en une lecture comptable fiable, optimisée et compréhensible.

Excilio, cabinet expert de la connexion Stripe / Pennylane

Chez Excilio, nous accompagnons quotidiennement des entreprises qui utilisent Stripe, Pennylane… et d’autres outils complémentaires. Ce que nous apportons ne se limite pas à la connexion technique : nous structurons une vraie logique comptable et stratégique autour de vos flux.

Nos actions concrètes :

• Connexion sécurisée Stripe / Pennylane
• Paramétrage des flux automatisés
• Mise en place de règles comptables spécifiques
• Création de dashboards Pennylane orientés produits / clients / canaux
• Suivi du chiffre d’affaires, de la marge et de la TVA en temps réel
• Accompagnement sur le plan fiscal (TVA, régime réel, bénéfices)
• Conseil sur la structuration juridique adaptée à votre modèle
  

Ce qu’il faut retenir : nous ne faisons pas que superviser. Nous anticipons, conseillons, corrigeons, pour que votre comptabilité soit un levier, pas un frein.

Dans quels cas la connexion Stripe / Pennylane est-elle indispensable ?

Vous êtes un e-commerce et réalisez des ventes digitales

Si vous vendez en tant que e-commerçant via une boutique Shopify, WooCommerce, PrestaShop ou en dropshipping, Stripe est souvent votre principal canal d’encaissement. Sa bonne intégration avec Pennylane garantit :

• La fiabilité de vos marges
• La transparence de vos flux
• La cohérence de votre TVA
  

Vous êtes une start-up en croissance

Vous vendez un produit ou un service avec récurrence ? Vous êtes une DNVB ou une plateforme SaaS avec Stripe comme brique d’encaissement ?

La connexion permet d’obtenir des indicateurs en temps réel pour piloter votre cash burn, votre MRR/ARR, et préparer vos levées de fonds.

Vous êtes infopreneurs et/ou formateur en ligne

Vous vendez vos formations via Podia, Kajabi, Systeme.io, avec Stripe comme module de paiement ?

L'intégration avec Pennylane vous aide à gérer :

• La TVA sur les ventes UE/non-UE
• La diversité des flux (one-shot, abonnements, remboursements)
• Le lien entre vos revenus et vos investissements (pub, outils, freelance)

Combien coûte une connexion entre Stripe et Pennylane ?

Brancher Stripe à Pennylane suppose de distinguer deux postes : les frais outils et les honoraires d’accompagnement. Côté outils, Stripe facture une commission sur chaque transaction (variable selon le moyen de paiement) et Pennylane applique une licence mensuelle, à partir de quelques dizaines d’euros selon les options (facturation, notes de frais, reporting). Côté accompagnement, un cabinet comme Excilio assure le paramétrage initial (connexion sécurisée, reprise d’historique, règles TVA) et un forfait mensuel de suivi (contrôles, lettrages, reporting). Au global, l’investissement reste limité comparé au temps gagné, à la fiabilité des données et à la sérénité en cas de contrôle.

Bien connecté, mais surtout bien accompagné ?

Un outil bien connecté n’est rien sans une lecture stratégique.

La vraie différence entre une entreprise qui utilise Stripe + Pennylane, et une entreprise qui pilote vraiment son activité, réside dans l’accompagnement comptable.

Chez Excilio :

• Nous connectons intelligemment
• Nous trions et paramétrons
• Nous analysons et recommandons
  

Et tout cela dans une logique 100 % digitale, sans renoncer au conseil sur-mesure. Vous voulez faire les choses bien ? Contactez-nous sans plus attendre !

En résumé

• ✅ Connecter Stripe à Pennylane, c’est fiabiliser votre CA, vos marges et votre TVA
• ✅ L’automatisation ne remplace pas la supervision comptable, elle la renforce
• ✅ Un cabinet spécialisé comme Excilio sécurise l’intégration et en fait un outil stratégique
• ✅ E-commerçants, SaaS, infopreneurs : vous êtes directement concernés