Pennylane est-il vraiment adapté aux entrepreneurs digitaux ?

Pennylane s’est imposé en quelques années comme l’un des logiciels comptables les plus visibles auprès des entrepreneurs. Moderne, collaboratif, connecté aux banques et aux outils de facturation, il est souvent présenté comme LE logiciel des entreprises digitales.

Mais cette popularité pose une vraie question : Pennylane est-il réellement adapté au fonctionnement des entrepreneurs digitaux ?

E-commerce, freelances, agences, créateurs de contenu, SaaS… ces modèles ont des flux spécifiques, parfois complexes, souvent internationaux. Tous les outils ne se valent pas pour les lire correctement, qu’en est-il de Pennylane ? Voici l’avis Excilio.

Les besoins comptables récurrents des entrepreneurs dans le digital

Avant même de parler de Pennylane, il faut rappeler une évidence : un entrepreneur digital ne cherche pas “un logiciel comptable”. Il cherche :

• Une lecture claire de ses flux,
• Une visibilité sur sa marge réelle,
• Une compréhension de sa trésorerie,
• Une anticipation fiscale,
• Une collaboration facilitée et fluide avec son expert-comptable, à distance le plus souvent.

Le logiciel est un moyen, pas une fin. C’est souvent là que naît la déception : un outil peut être très performant techniquement, mais inutile s’il est mal utilisé ou mal paramétré.

Les forces réelles de Pennylane pour les activités digitales

Pennylane coche un certain nombre de cases importantes pour les entrepreneurs digitaux.

Une centralisation efficace des flux

Pennylane permet de connecter :

• Les comptes bancaires (Qonto, banques traditionnelles, Revolut),
• Les outils de facturation,
• Les notes de frais,
• Certains outils métiers via des connecteurs

Pour des activités à flux multiples, cette centralisation est un avantage majeur. Elle évite les ressaisies, limite les oublis et offre une vision unifiée.

Une logique collaborative pensée pour le pilotage

Contrairement aux anciens logiciels “boîte noire”, Pennylane est conçu pour être utilisé à la fois par le dirigeant et par l’expert-comptable.

Cela permet de :

• Suivre les chiffres en continu,
• Poser des questions directement dans l’outil,
• Réduire les frictions en fin d’exercice.

Pour un entrepreneur digital, habitué à piloter son activité en temps réel, c’est un vrai plus.

Pennylane et e-commerce : un bon outil, mais pas autonome 

Pennylane est souvent présenté comme parfaitement adapté à l’e-commerce. La réalité est plus nuancée.

Oui, Pennylane peut centraliser les flux bancaires issus de Shopify, WooCommerce, Amazon ou marketplaces. Mais non, il ne “comprend” pas automatiquement :

• Les ventes brutes vs nettes,
• Les commissions plateformes,
• La TVA multi-pays,
• La logique de stock et de COGS,
• Les écarts entre ventes et payouts.

Ce n’est pas son rôle tout simplement ! Sans paramétrage précis et sans expertise e-commerce, Pennylane devient un simple réceptacle de flux… pas un outil de pilotage.

Freelances et agences : un terrain favorable à condition d’anticiper

Pour les freelances et agences digitales, Pennylane est souvent bien adapté :

• Facturation simple,
• Suivi des encaissements,
• Vision claire des charges,
• Collaboration fluide avec le cabinet.

Mais là encore, tout dépend du niveau de maturité de l’activité. Dès que les flux deviennent plus complexes (international, sous-traitance, multi-devises), Pennylane doit être structuré intelligemment, sous peine de produire une lecture trompeuse.

Créateurs de contenu et entrepreneurs “plateformes”

Pour les créateurs de contenu (YouTube, Twitch, UGC, affiliation), Pennylane est pertinent… à une condition : ne pas confondre outil et interprétation fiscale.

Pennylane peut centraliser les encaissements, les virements plateformes, les factures de sponsors… Mais il ne distingue pas automatiquement :

• Les revenus soumis à autoliquidation,
• Les revenus hors champ TVA,
• Les commissions implicites,
• Les revenus mixtes vente / prestation.

Sans accompagnement, le risque est de croire que “si c’est dans Pennylane, c’est bon”. Ce n’est pas le cas.

Ce que Pennylane ne fera jamais à votre place

C’est un point essentiel à comprendre.

Pennylane ne :

• Choisit pas votre régime fiscal,
• N’anticipe pas les seuils,
• Ne sécurise pas votre TVA,
• Ne décide pas de votre structuration juridique,
• N’optimise pas votre rémunération.

Il automatise des flux mais ne remplace ni la réflexion, ni le conseil. C’est pour cela que deux entreprises utilisant Pennylane peuvent avoir des résultats radicalement différents. Et ce qui la différence, c’est surtout la qualité de l’accompagnement du cabinet d’expertise comptable.

Le rôle clé de l’expert-comptable dans l’usage de Pennylane

Pennylane est un excellent logiciel. Mais ce n’est ni une garantie de conformité, ni une garantie de performance. Pour les entrepreneurs digitaux, la vraie valeur ne réside pas dans l’outil lui-même, mais dans la manière dont il est utilisé, interprété et exploité.

Chez Excilio, nous constatons la même chose chez tous nos clients : Pennylane révèle son potentiel uniquement lorsqu’il est mis au service d’une stratégie comptable claire.

Notre rôle n’est pas de “tenir la compta dans Pennylane”, mais de :

• Structurer les flux,
• Paramétrer les règles adaptées à votre activité,
• Fiabiliser la TVA,
• Transformer les données en indicateurs utiles.

Pennylane devient alors un outil de pilotage, pas un simple tableau de chiffres. On en parle autour d’une visio ?