Excilio, l’expert-comptable spécialiste des utilisateurs Mollie
Encaisser avec Mollie, c’est proposer une expérience de paiement fluide et très adaptée aux marchés européens, avec des moyens de paiement locaux qui convertissent souvent mieux qu’une carte classique. Mais côté gestion, Mollie peut rapidement devenir une zone grise comptable : décalage entre ventes et reversements, frais variables selon les méthodes de paiement, remboursements et litiges, multi-devises selon les pays, paiements partiellement capturés ou annulés, voire commissions et frais de conversion difficiles à relire.
Sans lecture structurée, l’erreur la plus fréquente est de confondre chiffre d’affaires et virements nets, ce qui fausse mécaniquement la TVA et la marge. Chez Excilio, nous maîtrisons Mollie dans un environnement e-commerce réel : paramétrage des flux, rapprochements propres, traitement des frais et des litiges, et restitution d’indicateurs utiles.
Notre objectif est de transformer Mollie en collecteur maîtrisé et en source de données fiables pour piloter votre activité.
Nos partenaires et clients
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Nos missions d’expertise comptable avec Mollie
Intégration et synchronisation des paiements Mollie
Mollie génère une grande variété de mouvements : paiements clients, remboursements, frais de transaction, frais liés à certaines méthodes de paiement, conversions de devises, et reversements vers votre banque. Excilio vous accompagne pour connecter Mollie à vos comptes bancaires et à votre logiciel comptable (nous utilisons Pennylane). L’objectif est de reconstituer une chaîne claire entre ventes brutes, frais Mollie et virements reçus, sans approximation.
Nous mettons en place des règles d’imputation stables afin que chaque transaction soit reconnue correctement, que les frais soient isolés au bon endroit, et que les écarts soient traités dès qu’ils apparaissent. Cela évite l’effet “mystère Mollie” en fin de trimestre, lorsque les chiffres ne tombent pas juste.
Rapprochement Mollie et compte de passage
Mollie fonctionne comme un portefeuille d’encaissement qui collecte puis reverse. Une organisation saine consiste à utiliser un compte de passage dédié afin de distinguer clairement ce qui relève du chiffre d’affaires, des frais, des remboursements, et des virements bancaires.
Cette mécanique évite les erreurs classiques : sous-déclaration du chiffre d’affaires lorsqu’on comptabilise seulement les reversements nets, frais invisibles absorbés dans la marge, écarts chroniques impossibles à justifier. Une fois le schéma en place, la lecture devient simple : ce qui a été vendu, ce qui a été retenu en frais, ce qui a été remboursé et ce qui a été reversé, avec un solde Mollie explicable à tout moment.
Ventilation analytique et lecture “marge réelle”
Mollie est particulièrement utilisé sur des e-commerces multi-pays, avec des moyens de paiement locaux qui varient selon les marchés (iDEAL, Bancontact, Sofort, etc.). Or ces méthodes n’ont pas toujours les mêmes frais, ni les mêmes comportements de remboursement ou de contestation.
Excilio met en place une ventilation analytique adaptée à votre modèle afin de suivre la performance au bon niveau : par pays, par canal, par gamme de produits, et parfois par méthode de paiement lorsque cela devient pertinent. Nous réintégrons l’impact réel des frais Mollie pour vous donner une marge nette exploitable, et non une marge théorique. Cela permet de comparer proprement vos pays de vente, de sécuriser un pricing international et d’éviter de croître “sur des marchés qui coûtent trop cher”.
Gestion de la TVA et obligations fiscales liées à Mollie
Mollie n’applique pas la TVA à votre place. Il encaisse, mais la TVA dépend de votre régime, de votre facturation, de la localisation de vos clients et des règles applicables à vos ventes (France, UE, hors UE). Excilio sécurise la base déclarative : ventes HT, TVA collectée, remboursements et avoirs, opérations intracommunautaires, cas OSS si vous vendez à des particuliers dans l’Union européenne.
Nous sommes particulièrement vigilants sur les situations e-commerce fréquentes avec Mollie : ventes transfrontalières, multi-devises, remboursements partiels, et décalage entre date de vente et date de reversement. L’objectif est de produire une TVA cohérente avec vos ventes réelles, avec des justificatifs propres en cas de contrôle.
Conseil stratégique et audit de vos flux Mollie
Une fois les flux fiabilisés, Mollie devient une source d’informations utile. Nous analysons les signaux qui comptent : poids des frais par méthode, part des ventes internationales, impact des conversions de devises, taux de remboursement, cohérence entre ventes et reversements, et effets sur le cash flow.
Cette lecture permet d’arbitrer des sujets très concrets : mettre en avant les moyens de paiement les plus efficaces par pays, ajuster le pricing sur certaines zones, décider si une devise doit être proposée ou non, et mesurer l’impact réel des frais de paiement sur votre marge nette.
L’enjeu de votre comptabilité avec Mollie
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"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."
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"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."
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Pourquoi choisir Excilio, expert-comptable spécialisé Mollie ?
Cabinet 100 % digital et vraiment disponible
Mollie est un outil vivant : un remboursement partiel tombe, un paiement est annulé, un client paie dans une autre devise, un reversement est décalé. Dans ces situations, vous avez besoin d’un cabinet réactif et habitué aux flux e-commerce. Chez Excilio, vous avez un interlocuteur dédié qui connaît vos canaux et peut vous guider rapidement.
Des reportings utiles au-delà du bilan
Nous ne faisons pas uniquement “la liasse”. Nous construisons des tableaux de bord orientés e-commerce et intégrant Mollie : poids des frais, taux de remboursement, lecture des ventes internationales, marge nette après coûts de paiement. Cela permet de prendre des décisions opérationnelles et d’éviter de découvrir les écarts en fin d’année.
Tarification claire adaptée à votre volume
Le nerf de la guerre sur Mollie est le volume de transactions et la complexité des flux : multi-pays, multi-devises, remboursements, canaux multiples. Nos forfaits sont construits sur mesure selon cette réalité, sans facturation surprise à chaque “incident Mollie”.
Migration ou remise à plat de vos flux
Vous avez un historique Mollie confus, une comptabilité tenue sur les reversements nets, ou des flux multi-outils difficiles à relire. Excilio reprend les données, réconcilie les mouvements, corrige les écarts et redémarre une organisation claire sans casser l’activité.
Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable pour gérer Mollie
Notre approche métier avec Mollie
E-commerce, SaaS, agences, créateurs : Mollie est très présent dans des business digitaux, notamment orientés Europe. Notre rôle est d’adapter votre comptabilité Mollie à votre réalité métier.
La FAQ sur Mollie qui intéresse tous les dirigeants
Mollie remplace-t-il un logiciel comptable ?
Quelle différence entre une vente Mollie et un reversement Mollie vers la banque ?
Comment gérer les remboursements Mollie en comptabilité ?
Mollie simplifie-t-il la TVA pour les ventes internationales ?
Combien coûte la mise en place Mollie et comptabilité avec Excilio ?
Peut-on utiliser Mollie si l’on vend sur plusieurs canaux ?
Mollie est-il adapté à une entreprise française qui vend à l’international ?
