Expert-comptable Paypal

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Excilio, l’expert-comptable spécialiste des utilisateurs PayPal

Encaisser avec PayPal, c’est offrir un moyen de paiement rassurant, international et très utilisé par les clients. Mais côté gestion, PayPal peut rapidement devenir une zone grise : décalage entre ventes et virements, frais multiples, litiges, remboursements, multi-devises, paiements partiellement capturés, commissions sur certaines fonctionnalités. Sans lecture comptable structurée, on confond facilement chiffre d’affaires et encaissements et l’on se retrouve avec une TVA incohérente et une marge mal mesurée.

Chez Excilio, nous maîtrisons PayPal dans un environnement e-commerce et digital : relecture de vos flux PayPal Business, rapprochements propres, traitement des frais et des litiges et restitution d’indicateurs utiles. Notre objectif est de transformer PayPal en collecteur maîtrisé et en source de données fiables pour piloter votre activité.

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NOS EXPERTS-COMPTABLES VOUS ACCOMPAGNENT

Nos missions d’expertise comptable avec PayPal

Intégration et synchronisation des paiements PayPal

PayPal génère une grande variété de mouvements : paiements clients, remboursements, rétrofacturations, frais de transaction, conversions de devises et transferts vers votre banque. Excilio vous aide à connecter PayPal à vos comptes bancaires et à votre logiciel comptable (nous utilisons Pennylane). L’objectif est d’obtenir une comptabilité qui suit la réalité des flux : chaque vente est identifiée, chaque frais est isolé, chaque virement est rapproché et les écarts sont traités dès qu’ils apparaissent.

Le point clé avec PayPal est de ne jamais “faire la compta sur les virements”. Nous reconstruisons la logique brut/net pour que vos chiffres soient exacts, fiables et exploitables.

Rapprochement PayPal et compte de passage

PayPal fonctionne comme un portefeuille de paiement qui encaisse puis reverse. Une organisation saine consiste à utiliser un compte de passage dédié afin de distinguer clairement ce qui relève du chiffre d’affaires, des frais PayPal, des remboursements et des virements bancaires.

Cette mécanique permet d’éviter les anomalies classiques : chiffre d’affaires sous-déclaré parce qu’il est assimilé aux virements nets, frais invisibles absorbés dans la marge, écarts chroniques impossibles à expliquer en fin d’année. Une fois le schéma en place, la lecture devient simple : ce qui a été vendu, ce qui a été retenu, ce qui a été reversé et ce qui reste en solde PayPal.

Ventilation analytique et lecture “marge réelle”

PayPal est souvent utilisé en parallèle d’autres canaux : CB via votre plateforme e-commerce, paiements marketplace, liens de paiement, abonnements, ventes internationales. Nous mettons en place une ventilation analytique adaptée à votre modèle afin de suivre la performance au bon niveau : par canal, par pays, par typologie de produit et par offre.

Nous réintégrons aussi ce que PayPal “grignote” naturellement : frais de transaction, frais fixes éventuels, frais de conversion, commissions sur certains services. Résultat : une marge nette plus proche de la réalité économique et des décisions plus pertinentes sur la tarification et la croissance.

Gestion de la TVA et obligations fiscales liées à PayPal

PayPal n’applique pas la TVA à votre place. Il collecte des paiements, mais la TVA dépend de votre régime, de votre facturation et de la localisation de vos clients. Excilio sécurise la base déclarative : ventes HT, TVA collectée, remboursements et avoirs, opérations internationales, cas OSS si vous vendez à des particuliers dans l’Union européenne.

Nous portons aussi une attention particulière aux situations e-commerce fréquentes où PayPal intervient : remboursements partiels, frais conservés lors d’un litige, ventes multi-devises avec conversion et encaissements différés. L’objectif est simple : que votre TVA soit cohérente avec vos ventes réelles et que vos justificatifs soient propres en cas de contrôle.

Conseil stratégique et audit de vos flux PayPal

Une fois les flux fiabilisés, PayPal devient une source d’informations utiles. Nous analysons les signaux qui comptent : taux de remboursement, taux de litiges, part des ventes internationales, impact des conversions, coûts PayPal en pourcentage du chiffre d’affaires et effets sur le cash flow.

L’objectif n’est pas de regarder PayPal comme un outil de paiement isolé, mais comme un élément du modèle économique. Cela permet d’arbitrer des sujets concrets : politique de remboursement, conditions de paiement, choix des moyens de paiement par zone et stratégie de pricing lorsque les frais varient selon les pays.

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L’enjeu de votre comptabilité avec PayPal

PayPal est rapide et omniprésent, mais sa logique de portefeuille, ses frais et ses événements de paiement créent facilement des zones d’ombre. La différence entre une comptabilité “qui passe” et une comptabilité utile tient à une idée : ne pas laisser PayPal être un simple compte qui reçoit des virements, mais le traiter comme un canal de vente à part entière.

Avec Excilio, vous ne déléguez pas seulement une tenue comptable. Vous mettez en place une lecture fiable de vos revenus PayPal, de vos frais, de vos litiges et de votre TVA afin de piloter votre activité sur des bases saines.

Notre partenariat avec Pennylane

ils EN PARLENT LE MIEUX

Le témoignage de nos clients

4,9/5 sur 132 avis

Voir tous les avis google

"Un cabinet très sérieux, spécialisé dans les activités digitales, réactif et performant, je recommande."

"Premier contact au top, entreprise rassurante et experte en e-commerce, ils savent de quels outils nous parlons et c'est rassurant. Notre collaboration vient de démarrer alors nous esperons qu'elle sera couronnée de succès."

"Cabinet professionnel, réactif et expert dans le secteur du e-commerce. Ils m’ont accompagné avec efficacité et ont su répondre précisément à mes besoins, même sur des questions techniques propres à mon activité. Très satisfait !"

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"Super réactif, agréable et efficace, très professionnel ! Je leurs ai confié la création de ma société, elle a été parfaitement immatriculé en un temps record, donc je suis satisfaite. Je reste avec eux pour la gestion de ma comptabilité mensuelle sans hésiter. Je recommande 5/5"

"Je suis très satisfait du cabinet Excilio pour leur professionnalisme et leur réactivité. Ils m'accompagnent dans la création de ma société et sa comptabilité dans le domaine de l'e-commerce et répondent efficacement à toutes mes demandes."

"Cabinet très professionnel, Amine et ses collaborateurs sont très disponible ce qui facilite grandement la communication en cas de besoin ! Je recommande !"

"Si vous avez une activité dans le Ecommerce, je ne peux que vous conseiller le cabinet Excilio. Toujours réactif et disponible, ils ont su parfaitement répondre à mes demandes et optimiser ma fiscalité."

Cabinet 100 % digital, toujours disponible

PayPal est un outil vivant : un litige se déclenche, un remboursement partiel tombe, un solde reste bloqué, un client paie dans une autre devise. Dans ces situations, vous avez besoin d’un cabinet réactif, pas d’une réponse générique. Chez Excilio, vous avez un interlocuteur dédié qui connaît vos flux et vos canaux.

Des reportings utiles au-delà du bilan

Nous ne faisons pas uniquement “la liasse”. Nous construisons des tableaux de bord adaptés aux flux PayPal : poids des frais, taux de litiges, part des remboursements, évolution des ventes internationales et lecture de la marge nette après coûts de paiement. Ces indicateurs permettent de prendre des décisions opérationnelles plutôt que de découvrir les écarts en fin d’année.

Tarification claire adaptée à votre volume

Le nerf de la guerre sur PayPal est le volume et la complexité des événements : nombre de transactions, fréquence des remboursements, multi-devises, canaux multiples. Nos forfaits sont construits sur mesure en fonction de cette réalité afin d’éviter les packages sous-dimensionnés ou sur-dimensionnés et sans facturation surprise à chaque “incident PayPal”.

Migration depuis d’autres solutions de paiement ou remise à plat de vos flux

Vous avez un historique PayPal confus, un ancien cabinet qui “comptabilisait sur les virements” ou des flux multi-plateformes difficiles à relire. Excilio reprend les données, réconcilie les mouvements, nettoie les écarts et redémarre une organisation claire sans casser votre activité !

Échangeons sur votre besoin d’expert-comptable pour gérer PayPal

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Accompagnement et solutions sur mesure

Outils collaboratifs connectés

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E-commerce

PayPal est souvent un moyen de paiement “de confiance” qui génère du volume, mais aussi des remboursements et des litiges. Nous sécurisons la base : ventes brutes, TVA, frais, écarts et lecture de la marge après coûts de paiement.

Vous êtes e-commerçant ?

SaaS & abonnements / formations en ligne

Paiements récurrents, ventes internationales, facturation digitale : PayPal peut être utilisé en complément d’autres solutions. Nous structurons la reconnaissance du chiffre d’affaires, le traitement des remboursements et la cohérence TVA selon les pays.

Vous faites de la formation ?

Agences & ESN

Certaines de nos agences clientes encaissent via PayPal pour des prestations, des acomptes ou des ventes digitales. Nous clarifions les flux, la refacturation éventuelle, la TVA et la traçabilité des paiements pour éviter les zones grises.

Vous êtes une agence ?

Vous êtes une ESN ?

Infopreneur et créateur

Ventes de contenus, coaching, communautés, offres multi-plateformes : PayPal est souvent utilisé pour sa simplicité côté client. Nous fiabilisons la compta, les justificatifs, la TVA applicable et la lecture de la rentabilité.

Vous êtes infopreneur ?

PayPal remplace-t-il un logiciel comptable ?

Non. PayPal est un outil d’encaissement. Il ne produit pas de comptabilité complète, pas de bilan, pas de liasse fiscale, pas de lecture TVA fiable ni de pilotage structuré. Excilio combine PayPal avec votre comptabilité, le plus souvent via Pennylane, afin que vos revenus ne restent pas simplement “encaissés” mais correctement interprétés.

Quelle différence entre une vente PayPal et un virement PayPal vers la banque ?

Une vente est un chiffre d’affaires brut. Un virement PayPal vers votre banque est un transfert net après frais, remboursements et événements éventuels. Comptabiliser sur les virements revient souvent à sous-déclarer le chiffre d’affaires et à fausser la TVA. La bonne méthode consiste à partir des ventes puis à reconstituer le net.

Comment gérer les remboursements et les litiges PayPal en comptabilité ?

Un remboursement et une contestation ne sont pas de simples “sorties d’argent”. Ils modifient une vente, ils peuvent modifier la TVA et ils génèrent parfois des frais. Une comptabilité fiable doit enregistrer l’événement correctement afin de suivre la marge réelle et d’éviter des écarts en fin d’exercice.

PayPal simplifie-t-il la TVA pour les ventes internationales ?

PayPal facilite l’encaissement, mais il ne gère pas vos obligations TVA. Si vous vendez à l’international, il faut sécuriser la facturation, les règles de TVA applicables selon les pays et l’usage éventuel de l’OSS pour les ventes à des particuliers dans l’Union européenne. Excilio vous aide à cadrer ces points et à rendre vos flux compatibles avec vos déclarations.

Combien coûte la mise en place PayPal et comptabilité avec Excilio ?

Le coût dépend principalement du volume de transactions PayPal, de la fréquence des remboursements et litiges, de la présence de multi-devises et du nombre de canaux de vente. Le forfait Excilio est construit sur mesure et transparent avec une logique de validation progressive afin d’éviter les surprises.

Peut-on utiliser PayPal si l’on vend sur plusieurs canaux ?

Oui. PayPal peut être utilisé sur un site e-commerce, sur des pages de paiement, sur certaines plateformes et parfois en complément d’un autre PSP. L’enjeu est de structurer la comptabilité pour distinguer chaque source, suivre la rentabilité par canal et fiabiliser les déclarations de chiffre d’affaires et de TVA.

PayPal est-il adapté à une entreprise française qui vend à l’international ?

Oui, PayPal est largement utilisé à l’international et facilite l’encaissement en multi-devises. Mais PayPal ne sécurise pas vos obligations fiscales transfrontalières. Excilio identifie les seuils, met en place les bons schémas de TVA et vous aide à structurer vos flux afin d’éviter les incohérences comptables et les oublis déclaratifs.

Nos clients nous apprécient pour notre réactivité.

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